Как оформить одновременный перевод основного и временного работника?

128

Вопрос

Подскажите - работница в декретном, на ее место переведен временно работник, а на его место принят другой работник. Сейчас в связи с изменениями орг.-штатных изменений, как правильно провести перевод: декретник переводиться, а вот второй и третий меня смущают. Уволить последнего, перевести второго на прежнее место и потом все заново по переводу и приему? Так?

Ответ

В данной ситуации возможно два варианта развития событий:

Чтобы исключить эти риски, сначала необходимо прекратить временный перевод основного работника, затем в связи с выходом основного работника -уволить временного работника. Но, т.к. срок перевода не истек, а досрочное прекращение временного перевода по инициативе работодателя в одностороннем порядке не производится, то оптимальным будет прекращение временного перевода основного работника по соглашению сторон. После чего основную работницу с ее согласия можно перевести в другое подразделение, в том числе в период отпуска по беременности (подробно об этом ниже в подборке материалов Системы). Затем вновь оформить временный перевод второму основному работнику уже на новую должность (если это будет актуально), а на его место принять временного работника уже для замещения основного работника, с указанием нового места работы (если и данный основной работник после прекращения временного перевода по основной должности также будет переведен) в трудовом договоре временного работника.

Примечание: В частных разъяснениях специалисты Минтруда указывают, что одновременны перевод основного и замещающего его временного работника возможен.

Нужно сначала оформить перевод основного работника на новую должность, а потом уже временного (приказ может быть от одного числа). Никаких рисков, по мнению специалистов Минтруда, у организации в связи с таким «двойным» переводом не возникает.

На правомерность такого подхода указывает и судебная практика. См., например, апелляционное определение тульского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-3471 http://budget.1kadry.ru/#/document/98/4146334/?step=25, где суд обратил внимание на то, что если изменения в срочный трудовой договор относительно срока его действия сторонами трудового договора не вносилось, то одновременный перевод основного и временного работника возможны.

  • Если при заключении трудового договора конкретное подразделение указано в трудовом договоре основного и временного работника, и изменение подразделения не влечет изменения трудовой функции работника:
    1. Оставить все как есть, т.е. сохранить за работницей, находящейся в отпуске по беременности и одам ее рабочего места. Переведенный работник до выхода основного работника продолжит работать по должности, на которую переведен, а временному работнику предоставить работу в соответствии с заключенным с ним трудовым договором по должности временно отсутствующего (временно переведенного) работника. Этот вариант не содержит никаких рисков для работодателя и не ущемляет прав обоих работников.
    2. Второй вариант представляется более сложным в реализации: работодатель по причинам организационного или технологического характера может изменить любые условия трудового договора, кроме трудовой функции работника, в том числе подразделение, указанное в трудовом договоре при сохранении трудовой функции работника. Также эти условия можно изменить по соглашении сторон. Если меняется указанное в трудовом договоре уточненное место работы, то это будет перевод. Действующее трудовое законодательство не предусматривает одномоментных переводов основного работника и замещающего его временного работника. Т.е нужно сначала перевести основного работника на новую должность. Но с момента постоянного перевода основного работника на работу в другое подразделение у временного работника появляется право настаивать на признании его трудового договора бессрочным по должности и в подразделении, которое указано в его трудовом договоре.
  • Если подразделение не было указано в трудовом договоре основного и временного работника, то следует оформить перемещение, которое не требует согласия работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации



Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен

Да, можно.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя при наличии согласия сотрудника можно даже в период его временной нетрудоспособности с соблюдением требований к документальному оформлению перевода.

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу для дачи письменного согласия. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте.


Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль