Как оформить одновременный перевод основного и временного работника?

94

Вопрос

Подскажите - работница в декретном, на ее место переведен временно работник, а на его место принят другой работник. Сейчас в связи с изменениями орг.-штатных изменений, как правильно провести перевод: декретник переводиться, а вот второй и третий меня смущают. Уволить последнего, перевести второго на прежнее место и потом все заново по переводу и приему? Так?

Ответ

В данной ситуации возможно два варианта развития событий:

Чтобы исключить эти риски, сначала необходимо прекратить временный перевод основного работника, затем в связи с выходом основного работника -уволить временного работника. Но, т.к. срок перевода не истек, а досрочное прекращение временного перевода по инициативе работодателя в одностороннем порядке не производится, то оптимальным будет прекращение временного перевода основного работника по соглашению сторон. После чего основную работницу с ее согласия можно перевести в другое подразделение, в том числе в период отпуска по беременности (подробно об этом ниже в подборке материалов Системы). Затем вновь оформить временный перевод второму основному работнику уже на новую должность (если это будет актуально), а на его место принять временного работника уже для замещения основного работника, с указанием нового места работы (если и данный основной работник после прекращения временного перевода по основной должности также будет переведен) в трудовом договоре временного работника.

Примечание: В частных разъяснениях специалисты Минтруда указывают, что одновременны перевод основного и замещающего его временного работника возможен.

Нужно сначала оформить перевод основного работника на новую должность, а потом уже временного (приказ может быть от одного числа). Никаких рисков, по мнению специалистов Минтруда, у организации в связи с таким «двойным» переводом не возникает.

На правомерность такого подхода указывает и судебная практика. См., например, апелляционное определение тульского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-3471 http://budget.1kadry.ru/#/document/98/4146334/?step=25, где суд обратил внимание на то, что если изменения в срочный трудовой договор относительно срока его действия сторонами трудового договора не вносилось, то одновременный перевод основного и временного работника возможны.

  • Если при заключении трудового договора конкретное подразделение указано в трудовом договоре основного и временного работника, и изменение подразделения не влечет изменения трудовой функции работника:
    1. Оставить все как есть, т.е. сохранить за работницей, находящейся в отпуске по беременности и одам ее рабочего места. Переведенный работник до выхода основного работника продолжит работать по должности, на которую переведен, а временному работнику предоставить работу в соответствии с заключенным с ним трудовым договором по должности временно отсутствующего (временно переведенного) работника. Этот вариант не содержит никаких рисков для работодателя и не ущемляет прав обоих работников.
    2. Второй вариант представляется более сложным в реализации: работодатель по причинам организационного или технологического характера может изменить любые условия трудового договора, кроме трудовой функции работника, в том числе подразделение, указанное в трудовом договоре при сохранении трудовой функции работника. Также эти условия можно изменить по соглашении сторон. Если меняется указанное в трудовом договоре уточненное место работы, то это будет перевод. Действующее трудовое законодательство не предусматривает одномоментных переводов основного работника и замещающего его временного работника. Т.е нужно сначала перевести основного работника на новую должность. Но с момента постоянного перевода основного работника на работу в другое подразделение у временного работника появляется право настаивать на признании его трудового договора бессрочным по должности и в подразделении, которое указано в его трудовом договоре.
  • Если подразделение не было указано в трудовом договоре основного и временного работника, то следует оформить перемещение, которое не требует согласия работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации



Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен

Да, можно.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя при наличии согласия сотрудника можно даже в период его временной нетрудоспособности с соблюдением требований к документальному оформлению перевода.

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу для дачи письменного согласия. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте.


Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль