Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

60

Вопрос

В приказе Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" как правильно следует трактовать пункт 79 подпункт с), если пункт 8.1 опровергает сказанное в пункте 79 подпункте с)?Имеется ввиду, включаются ли декретницы в ССЧ?То же самое не понятно с работниками на неполном времени, пункт 79 подпункт д) гласит что нужно включать как целые единицы в ССЧ("в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники.... д)), а пункт 81.3 - что учитываются пропорционально отработанному времени.

Ответ

Ответ на вопрос:

Пункт 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428 устанавливает порядок расчета списочной численности работников.

Отметим, что приказом устанавливаются правила определения списочной и среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28– 29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца (п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428).

Так, в списочную численность целыми единицами включаются, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (подп. «с» п.79 Приказа). Но эти работники не учитываются в составе среднесписочной численности работников (п.81.1 Приказа).

Также различается порядок учета работников с неполным рабочим временем при определении списочной численности (подп. «д» п.79 Приказа) и среднесписочной численности (п.81.3 Приказа).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4

Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28– 29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца (п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428).

Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности, приведены в таблице.

При определении среднесписочной численности обособленного подразделения следует учитывать всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 27 декабря 2011 г. № 03-03-06/2/201.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.

В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам. Численность сотрудников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Внутренних совместителей указывают в списочной численности как одну целую единицу. Сотрудников организации, которые заключили с этой же организацией гражданско-правовой договор, учитывают в списочной численности один раз по месту основной работы.

В списочную численность не включают:

  • внешних совместителей. Их рассчитывают отдельно;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам. Их рассчитывают отдельно;
  • лиц, которые работают по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы и которых учитывают в среднесписочной численности сотрудников;
  • сотрудников, которых организация направила на обучение в образовательные организации с отрывом от работы с выплатой стипендии за счет средств этих организаций;
  • сотрудников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Их исключают из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственников организации, которые не получают зарплату;
  • членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими военной службы.

При этом некоторых сотрудников, которые входят в списочную численность, не включают в среднесписочную численность. К ним относятся сотрудники, которые находятся:

Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц = Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца : Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал = Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале : 3

Это предусмотрено пунктами 78 и 81.5 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников организации за месяц

Пример определения среднесписочной численности сотрудников за квартал. В организации есть обособленное подразделение

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности. Например, совместитель работает по 4 часа в день, стандартная продолжительность рабочего дня по этой должности 8 часов в день. В таком случае совместителя учитывают за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8 часов). Затем полученный показатель умножают на количество отработанных совместителем рабочих дней и делят на общее количество рабочих дней в отчетном месяце.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 81.3 и 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

Пример определения среднесписочной численности внешних совместителей

Среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Об этом говорится в пункте 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

Из ответа «Как заполнить и подать статистический отчет по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников»»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

31.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль