Как применяются расчётные листки?

62

Вопрос

Ситуация: юрист Митрофанова В. на учебе дала информацию о том, что предприятие обязано информировать работника о начисленных и выплаченных ему суммах (квиточки) 2 раза в месяц. Вопрос: какая норма закона этого требует? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, работодатель обязан извещать работника о причитающейся ему заработной плате. Это предусмотрено статьёй 136 ТК РФ.

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, согласовать с профсоюзом, при его наличии в организации, и утвердить локальным актом, например, приказом в произвольной форме.

Применение неутвержденной формы расчетного листка либо не согласованной с профсоюзом незаконно и может стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3, решение Пермского краевого суда от 24 февраля 2014 г. № 7-271-2013-21-185-2014.

В расчетном листке следует отразить:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • размеры других начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
  • удержания из зарплаты;
  • общую сумму зарплаты к выплате.

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Указание в расчетном листке неполной информации о выплатах также может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Волгоградского областного суда от 15 мая 2014 г. № 7а-442/14.

Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату:

Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Во избежание ответственности за невыдачу расчетных листков работодателю следует запастись письменными доказательствами, что сотрудники получают их на руки. Например, за получение расчетных листков работники могут расписаться:

  • в специальном журнале учета выдачи расчетных листков, оформленном в произвольной форме;
  • в графе расчетно-платежной ведомости;
  • на втором экземпляре расчетного листка, который остается у работодателя.

Что касается периодичности выдачи работникам расчётных листков, то, как правило, их выдают один раз в месяц. Обязательность выдачи расчётных листков два раза в месяц не поддерживается ни официальными ведомствами, ни судебной практикой (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как часто работодатель должен выдавать расчетный листок сотруднику. Например, нужно ли его выдавать при выплате аванса?

Выдавать расчетные листки нужно не реже одного раза в месяц. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.

Работодатели обязаны выдавать сотрудникам расчетный листок не реже одного раза в месяц – при выплате окончательной части зарплаты – и указать в нем все составные части заработка. Такой подход основан на нормах раздела VI Трудового кодекса РФ, где речь идет о выплате сотруднику оклада и зарплаты за исполнение трудовых обязанностей за месяц (ст. 129, 133, 133.1). Правомерность данной позиции подтверждает и Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

В приложении 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Роструда от 25 ноября 2011 г. № 280, приведен перечень сведений о видах нарушений трудового законодательства, которые Роструд и принимает во внимание. Среди прочих, как нарушение отмечено непредоставление расчетного листка о составных частях зарплаты, причитающейся сотруднику за месяц (п. 3.7 приложения 2 к приказу Роструда от 25 ноября 2011 г. № 280). То есть Роструд вновь указывает, что организацию можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ только за выдачу расчетного листка реже чем один раз в месяц.

В практике встречается позиция о том, что расчетные листки нужно выдавать при каждой выплате: и аванса, и окончательного расчета за месяц. Ее сторонники исходят из буквального толкования Трудового кодекса РФ. Так, зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И работодатель должен известить сотрудника о причитающейся ему сумме зарплаты, выдав ему расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При этом в законе речь идет о «выплате заработной платы», то есть без разграничения на выплату авансовой и окончательной частей (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Исходя из этого, сложилось мнение, что расчетный лист нужно выдавать при каждой выплате. Однако такая позиция не нашла поддержки ни у официального ведомства, ни в судебной практике.

С учетом указанного выдавать сотрудникам расчетные листки следует не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты. Чаще – только по желанию самого работодателя.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

30.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль