Как составить заявление на отказ в разделении отпуска на части?

5

Вопрос

Помогите, пожалуйста, составить ответ сотруднику. Ситуация: на предприятии был издан приказ (от 22.08.2016 г.) о предоставлении части отпуска (21 кал. день) сотруднику согласно графика отпусков с 05.09.2016 г. по 26.09.2016 г. Сотрудник с приказом ознакомлен 22.08.2016 года. На следующий день, а именно 23.08.2016 г., от него поступает заявление о разделении этой части отпуска на три части (с 05.09.16 по 11.09.16 г., с 19.09.16 по 23.09.16 г., с 22.12.16 по 30.12.16 г.). Руководитель ставит на заявлении резолюцию "Отказать, нет в графике отпусков". 26.08.2016 г. сотрудник подаёт заявление с просьбой сообщить ему в письменном виде о результатах рассмотрения его заявления и причинах отказа в случае его отклонения. Сотрудник не принадлежит к категории работников имеющих льготы. Как правильно составить и в какие сроки отправить ответ?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск работника может быть разделен на части только в том случае, если обе стороны: и работник, и работодатель – на это согласны.

Отсутствие согласия на разделение отпуска любой стороны делает разделение отпуска невозможным.

В Вашем случае стороны должны договориться о продолжительности разделенного отпуска (каждой части), а также сроках предоставления не только той части, о которой просит работник, но и оставшейся (если меняются даты предоставления отпуска, указание в графике отпусков).

Работодатель может просто отказать в предоставлении отпуска (резолюции на заявлении: «отказать» Директор _________ Ф.И.О.), а можно отказать и сославшись на ст.122- 125 ТК РФ, если работник просит письменный ответ, то можно написать: «Ваша просьба о разделении отпуска на части и предоставлении Вам 23.08.2016 отпуска на ____ календарных дней, не может быть удовлетворена в соответствии со ст. 122 - 125 ТК РФ, поскольку графиком отпусков подобное разделение отпуска на части не предусмотрено, каких-либо оснований на перенос всего или части отпуска у Вас нет

Или указать : Основания для переноса отпуска или его части на иной срок Вами в заявлении не приведены.

.» Этого достаточно для отказа.

Можно дополнить: «Кроме того при делении отпуска на части должно быть соблюдено условие об установлении хот бы одной части отпуска непрерывной продолжительностью 14 календарных дней, а в Вашем заявлении нет ни одной части продолжительностью 14 дней».


Подробнее о Заявлении на отпуск: когда необходимо составлять документ мы писали здесь.


Если есть желание, то можно указать работнику и на злоупотребление правом с его стороны: «В соответствии со ст. 115 ТК РФ устанавливает, что отпуск работникам предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, а предложенное Вами деление отпуска является злоупотреблением правом с Вашей стороны и направлено на необоснованное увеличение продолжительности отпуска за счет исключения из его продолжительности выходных дней»

Можно раскрыть каждый аргумент отказа отдельно, но по нашему мнению, это не обязательно..

В качестве аргументов, которые можно приводить работнику, могут быть следующие:

• сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.


Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:


Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.
В остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о переносе отпуска или его части на иной срок.

  1. Согласно ст. 125 ТК РФ разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон. И если работодатель не готов предоставить отпуск на 1 день, то он может отказать в разделении отпуска на части, не мотивируя свое решение;
  2. Согласно ст. 122, 123 ТК РФ отпуск (за исключением отпуска за первый год работы) предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который с момент его утверждения становится обязательным для работника и работодателя. Если в графике не предусмотрено разделение отпуска на части, то работнику нужно предоставить отпуск той продолжительности и в те даты, которые указаны в графике отпусков;
  3. Как правило, при подаче подобных заявлений работник не только просит разделить его отпуск, но и перенести дату начала части отпуска на иной срок, нежели это предусмотрено графиком отпусков. Работодатель обязан удовлетворить просьбу о переносе отпуска только в строго определенных случаях. В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
    • во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;
    • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
    • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют отдельные категории работников и госслужащие, в отношении которых эта норма действует с ограничением;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
  4. Согласно ст. 136 ТК РФ за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Это общее правило ми оно не зависит от продолжительности предоставляемого отпуска. Даже при предоставлении отпуска на 1 день, его оплаты с нарушением установленного срока может повлечь административную ответственность работодателя за несвоевременную уплату отпускных (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и материальную ответственность работодателя – необходимость уплаты процентов согласно ст. 236 ТК РФ.
  5. Если при предложенном работником делении отпуска на части нет ни одной части, которая была бы не менее 14 дней, также не только можно, но и нужно отказать удовлетворении просьбы работника о разделении отпуска на части.

Читайте о Заявлении на отпуск: сроки подачи еще больше по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.08.2016

26.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль