Как составить должностные инструкции работников отдела кадров государственного бюджетного учреждения?

72

Вопрос

Прошу Вас прислать, по возможности, образцы должностных инструкций работников отдела кадров государственного бюджетного учреждения: начальника, заместителя, старшего инспектора, инспектора. Спасибо!!!

Ответ

Ответ на вопрос:

В ответ на Ваш запрос высылаем Вам примерные образцы должностных инструкций. При необходимости можете их адаптировать с учетом специфики вашей организации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров


Должностная инструкция инспектора по кадрам

Образец должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
22.01.2007

Должностная инструкция № 7
заместителя начальника отдела кадров

г. Москва 22.01.2007

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором по представлению руководителя подразделения.

1.2. Заместитель начальника отдела кадров подчиняется непосредственному руководителю.

1.3. В своей деятельности заместитель начальника отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора.

1.4. В период отсутствия заместителя начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, юридическое и/или психологическое), а также опыт работы заместителем не менее двух лет.

2.2. Заместитель начальника отдела кадров должен знать:

– трудовое и гражданское законодательство РФ;

– методические материалы по управлению персоналом;

– структуру организации и перспективы ее развития;

– кадровую политику и кадровую стратегию организации;

– формы, методы и средства обучения сотрудников;

– порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;

– порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

– порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации;

– единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

– порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

– сроки и порядок сдачи дел в архив;

– порядок контроля за исполнением документов;

– основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;

– компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;

– правила охраны труда и техники безопасности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела кадров:

3.1. Руководит сотрудниками отдела кадров в отсутствие начальника отдела кадров.

3.2. Определяет критерии поиска и подбора персонала.

3.3. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.

3.4. Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты организации.

3.5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

3.6. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

3.7. Организует проведение аттестации сотрудников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

3.8. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.9. Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.10. Организует и выполняет:

– своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

– формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

– подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление сотрудников к поощрениям и награждениям;

– заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

– подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

– учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

– оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;

– подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками Правил трудового распорядка.

3.12. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

4. ПРАВА

Заместитель начальника отдела кадров имеет право.

4.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других сотрудников необходимую информацию (отчеты, объяснения и т. д.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

4.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Рекомендовать генеральному директору:

– принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;

– производить в организации необходимые структурные преобразования.

4.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

В отсутствие начальника отдела кадров распределять обязанности между сотрудниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.

4.7. Готовить предложения о поощрении сотрудников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию, и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

4.8. Подписывать и визировать в отсутствие начальника отдела кадров:

– документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);

– документы внешней переписки;

– платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель начальника отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае причинения действиями либо бездействием заместителем начальника отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере) он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб заместитель начальника отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 25 декабря 2006 г. № 13.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель начальника
отдела кадров ____________ Е.В. Иванова

22.01.2007

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Начальник отдела кадров ____________ Е.Э. Громова

22.01.2007

Образец должностной инструкции старшего инспектора отдела кадров

Государственное бюджетное учреждение «Городская поликлиника №125»

УТВЕРЖДАЮ
Главный врач
_________ А.В. Львов
22.01.2007

Должностная инструкция № 7
старшего инспектора отдела кадров

г. Москва 22.01.2007

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности главным врачом по представлению руководителя подразделения.

1.2. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственному руководителю.

1.3. В своей деятельности старший инспектор отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями главного врача.

1.4. В период отсутствия старшего инспектора отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность старшего инспектора отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, юридическое и/или психологическое), а также опыт работы не менее двух лет.

2.2. Старший инспектор отдела кадров должен знать:

– трудовое и гражданское законодательство РФ;

– методические материалы по управлению персоналом;

– структуру организации и перспективы ее развития;

– кадровую политику и кадровую стратегию организации;

– формы, методы и средства обучения сотрудников;

– порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;

– порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

– порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации;

– единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

– порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

– сроки и порядок сдачи дел в архив;

– порядок контроля за исполнением документов;

– основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;

– компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;

– правила охраны труда и техники безопасности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Старший инспектор отдела кадров:

3.1.Организация переподготовки и повышения квалификации кадров:

  • составление заявок, оформление путевок и командировок, контроль за периодичностью прохождения курсов, разноска данных в карточки Т-2 и трудовые книжки, ведение журналов учета командировок и учета курсов.

3.2.Оформление необходимых документов для аттестации на присвоение квалификационных категорий врачебному и среднему медперсоналу, ведение соответствующих книг и журналов;

-учет квалификационных категорий

-учет дел на присвоение квалификационных категорий

-учет выданных удостоверений о категории

3.3.Разносить в карточки и трудовые книжки сведения о присвоенных квалификационных категориях.

3.4.Организует проведения стажировки выпускниками медицинских ВУЗов и производственной практики студентами и учащимися медицинских учебных заведений.

3.5.Готовит документы необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, представляет документы в органы социального обеспечения, ведет журнал учета пенсионных дел.

3.6.Выдает работникам справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

3.7.Составляет стат.отчетность

3.8.Оформляет кадровые документы и обеспечивает их сохранность.

3.9.В случае проведения оперативной или объемной работы, касающейся всех подразделений (внесение в контракты согласно законодательства изменений,годовой отчет, оформление личных дел, срочная отчетность и т.д.) проводит эту работу со следующими подразделениями:

детская поликлиника

реанимационное отделение

кардиологическое отделение

женская консультация

операционный блок

отделение новорожденных

детское инфекционное

молочная кухня

неврологическое отделение

Биохимическая лаборатория

Медкомиссии

4. ПРАВА

Старший инспектор отдела кадров имеет право.

4.1. Знакомиться с проектами решений главного врача, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других сотрудников необходимую информацию (отчеты, объяснения и т. д.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

4.4. Требовать от главного врача оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Старший инспектор отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае причинения действиями либо бездействием старшего инспектора отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере) он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб старший инспектор несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, работник несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом главного врача от 25 декабря 2006 г. № 13.

СОГЛАСОВАНО

Старший инспектор
отдела кадров ____________ Е.В. Иванова

22.01.2007

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Начальник отдела кадров ____________ Е.Э. Громова

22.01.2007

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 23.08.2016

23.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль