Как зарегистрировать трудовую книжку сотрудника при приеме на работу?

25

Вопрос

В приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в графе "Основание" (наименование документа, № и дата, столбец № 6), когда покупаем трудовую книжку или вкладыш в нее, то указываем товарную накладную с ее реквизитами, а вот когда организации необходимо выдать новую трудовую книжку или вкладыш в нее вновь принятому на работу работнику, в этой графе "Основание" мы указываем № и дату Приказа, по которому принимаем на работу работника, так как у нас маленькая организация и не надо отправлять заявку на получение трудовой книжки или вкладыша в нее, т.к. трудовые книжки и вкладыши хранятся в бухгалтерии в сейфе. Правомерно ли это? При этом в графе "От кого получено или кому отпущено" (столбец № 5) мы пишем должность и Ф.И.О. должностного лица, который по Приказу имеет право заполнять Трудовую книжку или вкладыш в нее, а это или гл. бухгалтер или инженер-экономист. Или наличие заявки на заполнение трудовой книжки или вкладыша обязательно? В данный момент у нас есть возможность что-исправить. 

Ответ

Ответ на вопрос:

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03№ 225. Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение "ГОЗНАК" Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н). Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться юридическими лицами и ИП (распространителями).


Вы узнаете больше о Электронной трудовой книжке, если перейдете в материал.


Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил № 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).

Таким образом, полагаем, что можно указывать в графе 5 наименование поставщика, в графе 6 договор с организацией- поставщиком и/или Акт приемки бланков. Договор поставки в виде отдельного документа мог не заключаться, если было гарантийное письмо, платежка и акт.

Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.

Пример заполнения:

Приложение № 2

к постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. № 69

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Дата От кого
получено
или кому
отпущено
Основание
(наименование
документа,
№ и дата)
Приход Расход
количество сумма
(руб.)
количество сумма
(руб.)
число месяц год трудовых
книжек
(серия и
номер)
вкладышей
(серия и
номер)
трудовых
книжек
(серия и
номер)
вкладышей
(серия и
номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
16 15 08 2014 Бухгалтеру
В.Н. Зайцевой
Заявка от
15.08.2014 № 2
1 шт. ТК
 0108763
75 руб.
30 коп.
17 19 08 2014 ОАО «Гознак» Товарная
накладная от
19.08.2014 №
13/73-17
3 шт.
ТК-IV
 0208941,
ТК-IV
 0208942,
ТК-IV
 0208943 
225 руб.
90 коп. 

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как зарегистрировать трудовую книжку сотрудника при приеме на работу

Н.З. Ковязина

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В этот документ внесите сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки. При этом укажите серию и номер каждого бланка.

Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В этой книге зарегистрируйте как вновь выданные трудовые книжки, так и книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу. При этом также укажите серию и номер каждого документа. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 23.08.2016

23.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль