Нужно ли оплачивать районный коэффициент?

81

Вопрос

Сотрудник устроен в Москве, его работа носит подвижной характер. По распоряжению руководителя он выезжает в служебные поездки, которые могут продлится от 1 до 6 месяцев. За подвижной характер работнику устанавливается надбавка 20% + компенсация расходов в служебных поездках фиксированная сумма 2500 в сутки. Данный сотрудник работал 6 месяцев в Новом Уренгое. Должны ли мы оплачивать ему районный коэффициент? Если он не выплачивался то какую справку теперь можно предоставить в пенсионный фонд если сотрудник запросил справку о том что он работал на севере?

Ответ

Если работники направляются в другую местность для выполнения своей повседневной трудовой функции, и в их трудовые договоры включено условие о разъездном (подвижном) характере работ, то за время выполнения работ в данной местности им нужно начислить зарплату в общем порядке. По общему правилу, согласно ст. 315 ТК РФ, при работе в северных регионах зарплата выплачивается с учетом соответствующего районного коэффициента (с учетом региона).

К сожалению, в нормативных правовых актах напрямую не установлено, следует ли выплачивать районный коэффициент сотруднику, направленному в северные регионы в рамках разъездного (подвижного) характера работы, и каким образом его выплачивать. Данный вопрос остается спорным. Вместе с тем, нужно учесть, что во время поездки при разъездном характере сотрудник выполняет свою обычную работу, и можно сделать вывод, что если эта работа выполняется на севере, работник имеет право на коэффициент (с учетом региона).

Исходя из сказанного и во избежание конфликтов с работниками и контролирующими органами, рекомендуем выплачивать северные районные коэффициенты работникам, направляемым в северные регионы в рамках разъездного (подвижного) характера работы. Данное условие и порядок выплаты коэффициента (например, пропорционально отработанному на севере времени) следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

По северной надбавке:

Сотрудникам, направленным в северные районы в командировку, на временные работы процентная надбавка (по конкретному региону) не положена (п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

При этом что касается именно разъездного (подвижного) характера работы, то на законодательном уровне, к сожалению, данный вопрос также не решен, в связи с чем рекомендуем закрепить условие о выплате заработной платы работников с разъездным характером работы с учетом северной надбавки по месту нахождения организации в локальном нормативном акте.

По дополнительному отпуску:

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера предоставляется работникам, которые работают в таких местностях:

• по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ). То есть если сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;

• вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Предоставление дополнительного отпуска работнику, который работает в организации, расположенной за пределами северных районов, который выполняет свои обязанности в районе Крайнего Севера в рамках разъездного (подвижного) характера работ, законом не предусмотрено.

То есть, сотруднику, который трудоустроен в организации в конкретном регионе, размер дополнительного отпуска определяется в зависимости от региона, где расположена организация.

В случае, если сотрудник будет переведен на постоянную работу в район Крайнего Севера в соответствующее обособленное структурное подразделение, то ему полагается районный коэффициент, установленный именно в этом регионе, дополнительный отпуск в размере, установленном именно для этого региона и северная надбавка в размере по региону. По вопросу перерасчета северной надбавки в таком случае см. подп. «г» п. 3 Разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. № 37 и здесь: http://www.1kadry.ru/#/document/117/6528/.

Продолжительность отпуска работника (если в связи с переводом она у работника меняется в течение его рабочего года) определяется следующим образом: от начала рабочего года, в счет которого предоставляется отпуск, и до даты изменения продолжительность отпуска исчисляется по старым правилам. С даты изменения продолжительности отпуска и до окончания рабочего года - по новым правилам. За каждый отрезок времени продолжительность отпуска определяем по формуле: _________(продолжительность отпуска): 12 Х на число месяцев рабочего года, пришедшихся на соответствующий период. Полученные величины суммируем и получаем отпуск за данный рабочий год.

Досрочную страховую пенсию по старости устанавливают за фактическую работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Поэтому периоды работы, приходящиеся на время командировок (служебных поездок) в организации, расположенные в северных районах, должны быть включены в общем порядке в льготный стаж, дающий право на досрочную страховую пенсию. Подтвердить, что сотрудник находился в служебной поездке в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), помогут справки организации-работодателя, заверенные копии приказов.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, кассационные определения Верховного суда Республики Карелии от 20 марта 2009 г. и от 10 марта 2009 г.).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который ездит в командировки в районы Крайнего Севера

Нет, не нужно.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируют сохранение:

  • должности и места работы;
  • среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ.

Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

Таким образом, сотруднику, который ездит в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен, независимо от длительности служебных поездок.

Из ответа «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Кто имеет право на «северные» надбавки

Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), право на получение процентной надбавки имеют и сотрудники, периодически работающие на Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в северные районы в командировку, процентная надбавка не положена (п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль