Как оформить сотрудника, осужденного к исправительным работам?

100

Вопрос

11.03.2016 г. на работу был принят сотрудник по бессрочному трудовому договору. В июле месяце выясняется, что человек осужден 21.12.2015 и приговорен к исполнительным работам (08.07.2016 пришло извещение от уголовной исполнительной инспекции). Должность на которой работает сотрудник разрешена ему для работы. Вопрос: Какие действия кадрового работника в данной ситуации? Отражение в трудовой книжке? Есть ли особенности условий Трудового договора? Удержание по исполнительному листу, есть какие-то ограничения? Предоставление отпуска, особенности? В какие сроки кадровая служба должна внести изменения в ТД работнику после получения извещения от уголовно-исполнительной инспекции.

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует отметить, что такой вид наказания, как исполнительные работы, не предусмотрен действующим законодательством. В качестве уголовного наказания работник может быть приговорен к обязательным, исправительным и принудительным работам. При этом по основному месту работы, работник может отбывать наказание только в виде исправительных работ.

Исправительные работы сотрудник, как правило, проходит по основному месту работы. Если такого места работы нет, то работник направляется в организацию, согласованную ФСИН с органом местного самоуправления. В этом случае действительно с работником заключается срочный трудовой договор. В описанном в вопросе случае, нет оснований изменять трудовой договор работника на срочный трудовой договор (http://www.1kadry.ru/#/document/131/3324/).

Если же осужденный самостоятельно, до постановки на учет в инспекции, трудоустроился в организацию, не определенную органом местного самоуправления, то инспекция согласовывает с органом местного самоуправления данную организацию в качестве места для отбывания исправительных работ (п. 75 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142). При этом самостоятельное трудоустройство без согласования с данными органами рассматривается как уклонение от отбытия наказания (Бюллетень судебной практики по уголовным делам Свердловского областного суда (первый квартал 2006 г. (11)), утвержденный постановлением президиума Свердловского областного суда от 19 июня 2006 г.).

Работодателю следует заполнить и направить в уголовно-исполнительную инспекцию отрывной талон к предписанию о явке на работу, подтверждение о приеме осужденного на работу, а также ежемесячно предоставлять в уголовно-исполнительную инспекцию необходимые расчетные сведения. Такие правила установлены разделом VI Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142.

Следует отметить, что работнику, в период исправительных работ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ). Таким образом, на период исправительных работ, у сотрудников меняется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть обязательное условие трудового договора. Соответственно следует внести изменения в трудовой договор с работником, в части изменения продолжительности отпуска с первого дня исправительных работ (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50603/). То есть, соглашение следует оформить со дня, когда работник начал отбывать в организации наказание в виде исправительных работ.

Порядок удержания из заработной платы см. в п. 1 приложения к ответу ниже.

В трудовую книжку делать записи о начале исправительных работ не надо. При этом, по окончании исправительных работ следует внести запись в трудовую книжку о невключении этого периода в непрерывный трудовой стаж (п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Образец записи см. в п. 2 приложения к ответу. Запись внесите на основании соответствующего приказа в произвольной форме.

В дополнение следует отметить, что в период отбывания работником наказания, работодателя будет проверять соответствующий орган. Периодичность проверок зависит от срока исправительных работ, установленных приговором:

  • если срок меньше 6 месяцев - один раз в течение этого срока;
  • если срок больше - не реже одного раза в 6 месяцев.

Это определено п. 89 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142

В ходе проверки будут проверять правильность удержаний и достоверность переданной вами информации (причины отсутствия на работе, продолжительность отпуска и т.д. (п. 89 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142). К проверке могут привлечь и налоговиков (ч. 1 ст. 44 УИК РФ). В том числе, будет проверяться надлежащее проведение воспитательной работы с осужденным и контроль за его поведением на производстве (ч. 1 ст. 43 УИК РФ, п. 89 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142). Действующим законодательством не разъяснено, что под этим понимается. Поэтому, для минимизации рисков, целесообразно ежемесячно составлять служебные записки, в которых, например, можно указать, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, соблюдает дисциплину, участвует в общественной жизни и т.п. При необходимости предъявите эти документы инспекции.

В остальном, осужденный сотрудник ничем не отличается от остальных. Он работает так же, как и прежде, в табеле ему следует проставлять те же коды, что и обычному работнику.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: В каком порядке произвести удержания в доход государства с зарплаты сотрудника, осужденного к исправительным работам, – до или после удержания НДФЛ

Сумму удержаний рассчитайте с зарплаты до вычета НДФЛ.

Последствием наказания в виде исправительных работ является удержание в доход государства части зарплаты осужденного по основному месту работы в размере, установленном приговором суда (ч. 1, 3 ст. 50 УК РФ, ч. 2 ст. 40 УИК РФ). Удержание может быть назначено в пределах от 5 до 20 процентов от размера заработной платы (ч. 3 ст. 50 УК РФ).

Расчет удержаний ведите с того дня, когда осужденный вышел на работу (со дня начала срока отбывания наказания). Такой вывод следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142. Часть заработка сотрудника удерживайте за каждый отработанный месяц при выплате ему зарплаты, а затем перечислите ее в соответствующий бюджет (ч. 2 и 3 ст. 44 УИК РФ).

Сумму удержаний рассчитайте со всего заработка осужденного без вычета НДФЛ. Это объясняется тем, что нормы статьи 44 Уголовно-исполнительного кодекса РФ требуют производить удержания со всей суммы заработной платы (как в денежной, так и в натуральной форме). При этом Уголовно-исполнительный кодекс РФ не содержит специальной оговорки о том, что исчислять удержания нужно из суммы, оставшейся после начисления НДФЛ, как это сделано, например, в отношении удержаний по исполнительным листам статьей 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Удержания являются частью зарплаты осужденного. Поэтому при расчете НДФЛ в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату (без вычета удержаний) (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Формы документов: Образец записи в трудовой книжке

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа» (ООО «Альфа»)
11 14 05 2004 Принят в производственный
цех на должность наладчика
оборудования
Приказ от 14.05.2004
№ 475
12 01 08 2013 Время работы в период исправительных работ с 12.06.2011 по 30.07.2013 не засчитывается в непрерывный трудовой стаж Приказ от 01.08.2013
№ 23-к
... ... ... ... ... ...

19.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль