Как отменить документы и записи о переводе сотрудника?

429

Вопрос

Ситуация. Работник написала заявление о переводе на другую должность. Кадровой службой были подготовлены все необходимые документы. Однако подписывать документы работник отказалась. Причина. Передумала. Работодатель согласился оставить ее в прежней должности.Что в таком случае делать с документами кадровой службе т.к, была внесена запись в журнал о переводе. Как аннулировать документы? И что указывать в производственном приказе (причина)?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует оформить приказ об отмене оформленных документов о переводе.

Перевод состоялся с момента вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сотрудником (ч. 1 ст. 61, ст. 72 ТК РФ). Именно оно является основанием для оформления иных документов о переводе, в том числе приказа о переводе. Соответственно заявление работника на перевод не имеет юридической силы и действительно, в описанной ситуации, переводить работника на другую должность нет оснований.

Формально, работодатель не должен оформлять отказ работника от перевода какими-либо документами. Однако, если уже документально был зафиксирован перевод во внутреннем делопроизводстве, то целесообразно отменить соответствующие документы и записи. Если в нарушение правил был оформлен приказ о переводе или иные документы фиксирующие перевод, то следует издать приказ их отменяющий (см. приложение к ответу ниже). Что касается записи в журнал о переводе, то следует отметить, что такой журнал не является обязательным для работодателя по действующему законодательству. Соответственно, работодатель сам решает необходимость ведения такого журнала и порядок его заполнения, в том числе, порядок отменные неверно внесённых записей (ст. 8 ТК РФ). Если на локальном уровне такой порядок не закреплён, то исходя из практики, ошибку в книге можно исправить путем зачеркивания одной тонкой чертой неверной информации и внесением новой записи с пометкой «Исправленному верить». Изменение своей подписью заверяет ответственный за заполнение книги сотрудник и указывает дату изменения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 30-к
об отмене приказа №15-к

г. Москва 07.10.2015

В связи с отказом А.В. Дежневой от перевода на другую должность

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ о переводе от 07.08.2015 № 15-к.

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под подпись.

Основание: служебная записка руководителя отдела кадров от 05.10.2015 № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.В. Дежнева
07.10.2015

18.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль