Как отменить документы и записи о переводе сотрудника?

88

Вопрос

Ситуация. Работник написала заявление о переводе на другую должность. Кадровой службой были подготовлены все необходимые документы. Однако подписывать документы работник отказалась. Причина. Передумала. Работодатель согласился оставить ее в прежней должности.Что в таком случае делать с документами кадровой службе т.к, была внесена запись в журнал о переводе. Как аннулировать документы? И что указывать в производственном приказе (причина)?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует оформить приказ об отмене оформленных документов о переводе.

Перевод состоялся с момента вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сотрудником (ч. 1 ст. 61, ст. 72 ТК РФ). Именно оно является основанием для оформления иных документов о переводе, в том числе приказа о переводе. Соответственно заявление работника на перевод не имеет юридической силы и действительно, в описанной ситуации, переводить работника на другую должность нет оснований.

Формально, работодатель не должен оформлять отказ работника от перевода какими-либо документами. Однако, если уже документально был зафиксирован перевод во внутреннем делопроизводстве, то целесообразно отменить соответствующие документы и записи. Если в нарушение правил был оформлен приказ о переводе или иные документы фиксирующие перевод, то следует издать приказ их отменяющий (см. приложение к ответу ниже). Что касается записи в журнал о переводе, то следует отметить, что такой журнал не является обязательным для работодателя по действующему законодательству. Соответственно, работодатель сам решает необходимость ведения такого журнала и порядок его заполнения, в том числе, порядок отменные неверно внесённых записей (ст. 8 ТК РФ). Если на локальном уровне такой порядок не закреплён, то исходя из практики, ошибку в книге можно исправить путем зачеркивания одной тонкой чертой неверной информации и внесением новой записи с пометкой «Исправленному верить». Изменение своей подписью заверяет ответственный за заполнение книги сотрудник и указывает дату изменения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 30-к
об отмене приказа №15-к

г. Москва 07.10.2015

В связи с отказом А.В. Дежневой от перевода на другую должность

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ о переводе от 07.08.2015 № 15-к.

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под подпись.

Основание: служебная записка руководителя отдела кадров от 05.10.2015 № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.В. Дежнева
07.10.2015

18.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль