Как внести запись в трудовой о смене фамилии?

160

Вопрос

У меня такой вопрос к Вам.У меня появилась новая сотрудница. На момент когда она не работала она успела выйти замуж и развестись, а в трудовой книжке у нее стоит запись девичья фамилия, поскольку на тот момент нигде не работала и некому было внести изменение. При разводе она оставила фамилию мужа. Сейчас у нее на руках нет свидетельства о браке. В ее паспорте стоит пометка о регистрации брака и разводе. Как я могу сделать запись в трудовую о смене фамилии? или ей необходимо делать запрос в ЗАГС, чтобы ей выдали копию свидетельства о браке? Какую фразу я должна написать в трудовой книжке, обычно же пишут, что фамилия изменена на... на основании св-ва о браке серия и номер от такого-то числа. А у меня его нет. Могу ли я сделать запись на основании паспорта или нет?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что если после развода фамилия была изменена, подтверждением этому служит:

  • Свидетельство о расторжении брака (если новая фамилия была указана в заявлении о разводе и изменена в процессе развода) или
  • Свидетельство о перемене имени (если фамилия была изменена после развода на общих основаниях).

Бывает и другая ситуация. После развода женщина решила оставить себе фамилию мужа. Но если раньше подтверждением смены девичьей фамилии на фамилию мужа служило Свидетельство о браке (где была указана и девичья фамилия, и фамилия мужа), то теперь у женщины в руках осталось только Свидетельство о разводе (где указана только фамилия мужа). Когда возникает необходимость подтвердить смену девичьей фамилии на фамилию мужа, приходится обращаться в ЗАГС за справкой о заключении брака. В ней и указываются все данные о фамилии до брака и после вступления в брак.

Ваша ситуация как раз относится к последнему пункту, т.е. работница должна предоставить справку о заключении брака (Форма N 27 или форма № 28, утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния).


Читайте о Изменении фамилии в трудовой книжке еще больше по ссылке.


Следовательно, запись в трудовой книжке будете делать на основании справки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативно-правовая база

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 31.10.1998 № 1274 Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Форма N 28

(формат 105 х 148 (мм))

Справка о заключении брака N_______

2

В архиве _____________________________________________________
наименование органа ЗАГСа1

фамилия, имя, отчество
и__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
N __________ от "____" ________________ _________ г.После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _________________________________________________________жене _________________________________________________________Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи "_______"________________ ____________ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния_____________________
подпись

Форма № 29
(формат 105 х 148 (мм)

Справка о расторжении брака N_______

В архиве _____________________________________________________
наименование органа ЗАГСа1

фамилия, имя, отчество
и__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
N __________ от "____" ______________ _________ г.После расторжения брака присвоена фамилия:
ему/ей_____________________________________________________________

Дата выдачи "___________"___________________ _________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния______________________
подпись

2.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника

И.И. Шкловец

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию

Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль