Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

123

Вопрос

В штатном расписании организации нет должности бухгалтер-кассир. Обязанности кассира руководитель возложил на главного бухгалтера. Можно ли оформить исполнение обязанностей кассира главным бухгалтером таким образом, чтобы не устанавливать ему доплату, например, включить обязанности кассира в должностную инструкцию главного бухгалтера? Если да, то нужно ли при этом издавать приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера?

Ответ

В данном случае следует оформить совмещение должности кассира (с введением ее в штатное расписание) и с установлением доплаты по соглашению сторон трудового договора.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Подробнее об этом см. в доп. материалах.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией).

Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД (ДИ).

В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации. Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.

За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

На основании вышеизложенного, во избежание претензий проверяющих органов и споров с работником рекомендуем оформить главбуху совмещение по должности кассира с доплатой по соглашению сторон, как того требует трудовое законодательство РФ.

По должности кассира с работником можно заключить договор о материальной ответственности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Зарплата

12Декабрь2015

Срочная консультация

Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Прежние запреты

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения).

Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.

Запрет снят

В настоящее время Положение не действует. Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362.

Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.

Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы:

  • - его назначил руководитель из числа работников компании;
  • - ему установили должностные права и обязанности;
  • - кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.

Это предписано пунктом 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Оформите совмещение

Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.

Условия совмещения

Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:

  • - должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;
  • - должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
  • - главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
  • - в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
  • - главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

  • - в фиксированной сумме;
  • - в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).

Материальная ответственность кассира

Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ).

Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Дополнительное соглашение и приказ

Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:

  • - соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);
  • - приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).

Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».

Образец 1 Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

* Если на момент заключения Соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются.

Образец 2 Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Пример

Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение

В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира.

Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.

Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.

В ноябре 2015 года И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном. Всего в ноябре 20 рабочих дней.

Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.

Решение

Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).

Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).

Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль