Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы?

715

Вопрос

Подскажите пожалуйста, какую запись в трудовой книжке я должна сделать, если в нашу организацию принят работник, у которого не стоит запись об увольнении от предыдущего работодателя, который был ликвидирован. У работника имеется решение суда о ликвидации предприятия.

Ответ

Ответ на вопрос:

При отсутствии записи об увольнении с прежнего места работы, у нового работодателя возникают проблемы с внесением записи в трудовую книжку работника о приеме на работу.

Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа – приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии. В случае ликвидации организации – бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении подтверждающих увольнение документов.

Поэтому в данной ситуации работнику надо обратиться в архив для получения копии приказа об увольнении.


Мы рекомендуем почитать о Выписке из трудовой книжки материал по этой ссылке.


Вместе с тем отсутствие записи в трудовой книжке не может быть основанием для отказа в приеме на работу. В данной ситуации очевидно, что сотрудник уже не работает в прежней организации, т.к. она ликвидирована. Поэтому новый работодатель может заключить трудовой договор, по которому работа будет являться для сотрудника основной.

В данной ситуации практические выходы из ситуации видятся следующим образом.

1. Работодатель вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам. При этом сотрудник должен обратиться в архив и предоставить копию приказа об увольнении с прежнего места работы.

После получения документа, работодатель делает запись об увольнении с прежнего места работы. Запись надо сделать текущим числом, при этом в графе 3 указать: «такого-то числа трудовой договор с обществом с ограниченной ответственностью «Ромашка» расторгнут на основании пункта __________ части _________ статьи_________ Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.

2. В том случае, если ликвидируемая организация не передала документы в архив, в трудовой книжке следует сделать запись о ликвидации прежнего работодателя. Правила внесения такой записи не установлены. По нашему мнению можно руководствоваться порядком внесении записи о переименовании организации. То есть сделать запись без номера о том, что такого-то числа ООО «Ромашка» ликвидировано. В графе 4 в качестве основания следует указать реквизиты документа, подтверждающие факт ликвидации организации. Отметим, что таким документом будет являться выписка из ЕГРЮЛ, в которой будет указана дата ликвидации организации. В этом случае период работы у ликвидированного работодателя не будет засчитываться при определении стажа работника, т.к. не известна дата увольнения работника.. Этот период работник может подтвердить другими документами, например, трудовым договором. А при назначении пенсионы фонд может учесть данный период по информации, имеющейся в Фонде, об оплате страховых взносов а работника. При отказе Пенсионного фонда стаж придется доказывать в судебном порядке, в том числе с учетом показаний свидетелей.

3. На основании заявления работницы работодатель может оформить новую трудовую книжку. В заявлении следует указать основания для оформления новой трудовой книжки.. По мнению Роструда, при оформлении новой трудовой книжки в подобной ситуации в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (письмо от 30.04.2008 № 1026-6).

Документом, подтверждающим прежние периоды работы, будет являться представленная трудовая книжка. Вместе с тем при подсчете суммарного стажа, новый работодатель не может учесть период работы в организации, по которой нет документов, подтверждающих увольнением.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении. По словам сотрудника, прежний работодатель ликвидирован

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Действующее трудовое законодательство не содержит порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку сотрудника в случае ликвидации организации, которая должна была сделать запись об увольнении. В этой связи новый работодатель вправе воспользоваться нормой о порядке исправления неправильной или неточной записи, произведенной организацией-работодателем в случае ее ликвидации, по аналогии закона (п. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа – приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии. В случае ликвидации организации – бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении подтверждающих увольнение документов. Такой вывод следует из пункта 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в т. ч. посредством обращения в архив) у работодателя не имеются основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

В таком случае сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения с предыдущего места работы (гл. 28 ГПК РФ). Решение суда, которым установлен соответствующий факт, также является основанием для внесения новым работодателем в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы (ст. 13 ГПК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Как внести в трудовую книжку запись о приеме сотрудника на работу. Сотрудник представил трудовую книжку, где с последнего места работы нет записи об увольнении. По словам сотрудника, организация, в которой он работал, исчезла

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 3. Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы

Нет, не может.

Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении не является основанием для отказа в приеме на работу, даже если сотрудник устраивается на основную работу, а не по совместительству. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав гражданина при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

При этом следует обратить внимание нового сотрудника на то, что отсутствие в его трудовой книжке записи об увольнении может в дальнейшем повлечь для него сложности при расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности или при предоставлении каких-либо льгот. В результате могут понадобиться дополнительные документы, подтверждающие период его работы у предыдущего работодателя, например, копия приказа об увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты (приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Таким образом, желательно, чтобы запись об увольнении предыдущий работодатель все-таки внес. Если это по каким-то причинам невозможно, например, сотрудник переехал в другой город, то запись об увольнении сможет внести новый работодатель на основании подтверждающих документов. Подробнее об этом см. материал Системы Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

10.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль