Как поступить, если в трудовую книжку при внесении записи об увольнении ошибочно проставили печать другой организации?

50

Вопрос

В трудовую книжка внесена запись об увольнении в порядке перевода в другую организация и проставлена печать уже новой организации по ошибке. Следующим днем внесена запись о приеме в порядке перевода. Как правильно исправить (внести запись и недействительности обеих записей и затем заново их вписать или отменить только запись об увольнении и внести заново только ее). Приведите, пожалуйста, пример (образец). 

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись об увольнении сотрудника заверяют подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовое законодательство не регламентирует порядок действий, если работодатель при заверении записи об увольнении сотрудника ошибочно проставил печать другой организации, при этом сама запись об увольнении внесена верно. Вместе с тем, если при заверении записей о работе проставлена печать другой организации, то такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда РФ при назначении сотруднику пенсии.

Исходя из предусмотренных в законодательстве вариантов запись с некорректной печатью можно исправить в общем порядке исправления ошибочных записей (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем полностью продублируйте запись об увольнении. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была внесена запись в трудовую книжку. Затем заверьте запись еще раз подписями и теперь уже правильной печатью.


Подробнее о Графике отпусков вновь созданной организации мы писали здесь.


Кроме того, в такой ситуации сотрудник вправе потребовать выдать дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При наличии такого требования работодатель обязан исполнить его.

Признаете недействительной только неверную запись. Остальные записи не трогаете.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как поступить, если в трудовую книжку при внесении записи об увольнении ошибочно проставили печать другой организации

И.И. Шкловец

Запись об увольнении сотрудника заверяют подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовое законодательство не регламентирует порядок действий, если работодатель при заверении записи об увольнении сотрудника ошибочно проставил печать другой организации, при этом сама запись об увольнении внесена верно. Такое возможно, например, если в организации одновременно ведут кадровое делопроизводство нескольких юридических лиц. Вместе с тем, если при заверении записей о работе проставлена печать другой организации, то такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда РФ при назначении сотруднику пенсии.

Исходя из предусмотренных в законодательстве вариантов запись с некорректной печатью можно исправить в общем порядке исправления ошибочных записей (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем полностью продублируйте запись об увольнении. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была внесена запись в трудовую книжку. Затем заверьте запись еще раз подписями и теперь уже правильной печатью.

Кроме того, в такой ситуации сотрудник вправе потребовать выдать дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При наличии такого требования работодатель обязан исполнить его.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.08.2016

10.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль