Как сделать запись о приёме в трудовой книжке?

21

Вопрос

Работник был трудоустроен с 25 июля, а приказ оформлен 27 июля. Вопрос: Какой будет запись о трудоустройстве в трудовой книжке? В какой графе указать дату приема?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует указать фактическую дату приёма сотрудника на работу, а также фактические реквизиты приказа о приёме на работу.

По общим правилам, запись о приеме на работу оформляется следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка следует указать полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 следует проставить порядковый номер, а в графе 2 - дату приема на работу (в Вашем случае – 25.07.2016). В графе 3 необходимо указать запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 вносится дата и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу (в Вашем случае приказ будет от 27.07.2016).

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


Мы рекомендуем почитать о Электронной трудовой книжке материал по этой ссылке.


Исключений для случаев, когда дата приёма на работу и дата приказа различаются не предусмотрено. Поэтому следует указать в записи о приёме фактическую дату приёма на работу и фактические реквизиты приказа о приёме на работу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Утверждена
постановлением правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис
и
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
числ
о
меся
ц
год
1 2 3 4
1 13 01 2014 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2007 по 01.06.2009 Военный билет НЛ
№ 081245
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
2 13 01 2014 Принят в технический отдел на должность электрика Приказ от 14.01.2014
№ 4-к

08.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль