Как определить штатную численность сотрудников?

31

Вопрос

Следует ли учитывать внешних и внутренних совместителей при подсчете численности (не среднесписочной) работников?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как правило, для заполнения статистической отчетности, для определения установленных законодательством ограничений (например, при возможности применения упрощенной системы налогообложения), отнесению организации к субъектам малого и среднего бизнеса, определяют среднюю численность работников.

Порядок определения средней численности работников установлен Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Этим же приказом установлен порядок определения списочной численности работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

При этом не включаются в списочную численность внешние совместители.

В отношении учета внутренних совместителей при определении списочной численности специальные правила не установлены. Полагаем, что такой работник при определении списочной численности учитывается как 1 единица.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как определить штатную численность сотрудников

Нормативная численность – результат, отражающий идеалистическое положение вещей. Он не предусматривает того, что сотрудники иногда болеют, берут отпуска. И чтобы учесть данные факторы и скорректировать нормативную численность, рассчитайте штатную численность персонала.

Для этого используйте формулу:

Шч = Н × Кн,

где Н – нормативная численность персонала;

Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Он вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн,

где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Пример расчета штатной численности сотрудников

После того как директор по персоналу Е.В. Пригожева определила нормативную численность отдела продаж организации «Альфа», она рассчитала штатную численность данного подразделения. Для этого она сначала определила, каков плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу (Кн) с января по ноябрь 2012 года. С этой целью она посчитала:

  • общее количество рабочих дней за период с января по ноябрь 2012 года, оно составило согласно производственному календарю 1803 часа;
  • количество нерабочих дней в году, которое было найдено по формуле:

28 дн. (плановый отпуск в соответствии с ТК РФ) + 7 дн. (норматив отпусков без сохранения зарплаты) + 14 дн. (норматив больничных) = 49 дн., а при 8-часовой рабочей неделе – 392 ч.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составила:

Дн = 392 ч (невыходы на работу): 1803 ч (общее количество рабочих дней) = 0,22.

Таким образом, коэффициент невыхода на работу в январе–ноябре равен:

Кн =1 + 0,22 = 1,22.

В результате штатная численность отдела составляет:

Шч = Н × Кн = 9 × 1,22 = 11 чел.

Внимание: нормативная численность персонала должна служить ориентиром для определения оптимальной численности сотрудников организации, но не более того.

Светлана Долгова,

консультант по управлению персоналом,

преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова,

коуч, автор обучающих курсов

Ситуация 2. Как определить нормативную численность сотрудников

Определите нормативную численность персонала по формуле:

Н = V: (Фрв × Впл × Квн),

где V – плановый объем работ (запросите у руководителей подразделений);

Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период.

В среднем годовой фонд рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 2004 часа, месячный – 176 часов;

Впл – плановая выработка на одного сотрудника (запросите у руководителей подразделений либо определите совместно с ним на основании производительности труда за предыдущие периоды работы);

Квн – плановый коэффициент выполнения норм. Определяется как отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Данные о фактической выработке также запрашиваются у руководителей подразделений.

Пример расчета нормативной численности сотрудников

В отделе продаж организации «Альфа», производящей фланцы, работает 15 сотрудников. Генеральный директор А.В. Львов решил проверить оптимальность данной численности. Задача по определению возможности сокращения штата данного отдела была возложена на директора по персоналу Е.В. Пригожеву.

В своих расчетах Пригожева использовала формулу:

Н = V: (Фрв × Впл × Квн),

где Н – нормативная численность сотрудников организации, необходимых для выполнения нужного объема работ;

V – плановый объем работ – объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2012 года, равен 1 264 710 000 руб.;

Фрв – фонд рабочего времени с января по ноябрь 2012 года, равен 1803 часам;

Впл – плановая выработка на одного сотрудника, на этот период равна 66 699 руб. Фактическая выработка за аналогичный период в 2011 году – 60 305 руб.;

Квн – плановый коэффициент выполнения норм. Был вычислен так: 66 699 руб.: 60 305 руб. = 1,11.

В итоге Н = 1 264 710 000 руб.: (1803 ч × 66 699 руб. × 1,11) = 9 человек.

Эта цифра показала, что штат отдела необоснованно велик и что необходимо рассмотреть вопрос о его сокращении.

Светлана Долгова,

консультант по управлению персоналом,

преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова,

коуч, автор обучающих курсов

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль