Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел?

65

Вопрос

Работник находится на длительном больничном с декабря 2015 года. Ему в соответствии с графиком отпусков был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 18.07.2016 (листок нетрудоспособности не закрыт), заявление о переносе или отмене отпуска от работника не поступало.Как быть в ситуации, если работник болеет и будет продолжать болеть, листок нетрудоспособности не прерывается, но подходит время предоставления ежегодного отпуска по графику, что необходимо делать кадровику?Возможно ли уведомить работника за 2 недели о начале отпуска по графику, и не получив от него заявления о переносе либо отмене отпуска, предоставить отпуск, не имея закрытого листка нетрудоспособности?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска. Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска. Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка.

При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.


Вы узнаете больше о расчете отпускных вновь принятому сотруднику, если перейдете в материал.


Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты). При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно удержать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате. Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Итак:

  1. Отпуск, в который работник, снова не пойдет в связи с листком нетрудоспособности нужно перенести. Необходимо согласовать данный момент с работником. Можно направить ответственного работника домой или больницу к болеющему работнику, и взять у него заявление на перенос отпуска.
  2. Ранее выплаченные отпускные необходимо либо по письменному заявлению работника зачесть в счет заработной платы, либо с учетом уже выплаченных отпускных рассчитать средний заработок при предоставлении нового отпуска (т.е. выплатить только разницу, если средний заработок за новый расчетный период будет больше, чем вы уже рассчитали). Это объясняется тем, что работодатель не обязан одно и тоже событие (отпуск) оплачивать дважды.

Мы рассказывали ранее о Начислении отпускных: порядке, правилах и примерах проведения расчета в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

Н.З. Ковязина

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо перенести (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.


Вы узнаете больше о выплате отпускных и заработной платы перед отпуском, если перейдете в материал.


О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 03.08.2016

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль