Как производится округление дополнительного отпуска?

198

Вопрос

Подскажите, на основании какого документа отдел кадров имеет право округлить 4,5 календарных дня дополнительного отпуска до 5 дней, если работник хочет "отгулять" эти дни? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что касается вопроса об округлении количества дней отпуска при пропорциональном расчете продолжительности отпуска, то согласно письму Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17, округление надо производить не по арифметическим правилам, а в пользу работника. Округлив дни отпуска в пользу работника, такое количество дней и должно быть оплачено. Такое решение должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (учетной политике, правилах внутреннего трудового распорядка и пр.) или коллективном договоре.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением?

Н.З. Ковязина


Читайте о Дополнительном отпуске в графике отпусков больше информации в статье по ссылке.


При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 11 мая 2013 года. С 26 февраля 2014 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 11 мая 2013 года по 10 февраля 2014 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 11 по 26 февраля 2014 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.


Статья о Дополнительном оплачиваемом отпуске поможет вам не допускать ошибок в работе.


В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Организация может также принять решение не округлять количество неиспользованных дней отпуска до целого числа. Подробнее об этом см. До скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 03.08.2016

2.Ответ: До скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику?

Н.З. Ковязина

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, на практике чаще всего округляют до двух цифр.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику нужно выплатить компенсацию за 10 отработанных месяцев, получается 23,3333 дня (28 дн. : 12 мес. × 10 мес.). При этом, до скольких цифр после запятой округлять дробное количество неиспользованных дней отпуска, в трудовом законодательстве не сказано. Вместе с тем, большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по общим правилам арифметики.

Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой, например, округлять получившееся дробное число неиспользованных дней отпуска до трех цифр после запятой, до четырех или до целых дней. При этом, чем больше цифр будет после запятой, тем более точный расчет можно получить.

По аналогии с порядком округления количества неиспользованных дней отпуска до целого числа работодателю рекомендуется при округлении дробных чисел также руководствоваться не общими правилами арифметики, а исходить из пользы сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). То есть последнюю цифру в дроби округлять в большую сторону, даже если предшествующая ей цифра меньше пяти.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск увольняемого сотрудника

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2013 года. 28 февраля 2014 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных рабочих месяцев работы сотрудницы в организации равно 9: с 13 мая 2013 года по 12 февраля 2014 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 дней: с 13 по 28 февраля 2014 года, что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до двух цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил до двух знаков после запятой, при этом последнюю цифру в дроби он округлил в пользу сотрудницы. Поэтому компенсация сотруднице была выплачена за 23,34 календарных дня.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 03.08.2016

3.Нормативно-правовая база

Действующая редакция

ПИСЬМО МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ от 07.12.2005 № 4334-17

Об определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России рассмотрел ваше письмо и сообщает.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Пример.
Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Заместитель директора
Департамента трудовых
отношений и государственной
гражданской службы
А.В.Ильин

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 03.08.2016

03.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль