text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как уволить директора в связи со смертью?

  • 14 июня 2017
  • 2141

Вопрос

Как, когда можно уволить директора в связи с его смертью он является еще и единственным учредителем. Новый директор пока еще не назначен документы готовятся через нотариуса и налоговую на право подписи и управления.Мы хотим уволить датой смерти но приказ от даты приказа о назначении нового директора. А что тогда ставить в табеле НН? Оформление уже длится месяц.

Ответ

Ответ на вопрос:

В случае смерти единственного учредителя организации право на его долю в организации переходит к наследникам (п.1 ст.1176 ГК РФ). Соответственно, наследники приобретают права и обязанности учредителя юридического лица.

Согласно ст. 1173 ГК РФ в отношении наследуемого имущества, в состав которого входят предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное, заключается договор доверительного управления. Доверительным управляющим может выступать любое лицо, кроме государственного органа и органа местного самоуправления, а также учреждения (ст. 1015 ГК РФ).

В данной ситуации для увольнения генерального директора в связи со смертью потребуется издать приказ о прекращении трудового договора. Приказы от имени организации подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо.

До момента назначения нового генерального директора или доверительного управляющего издать распоряжение от имени работодателя просто некому.

Поэтому данной ситуации издать приказ о прекращении трудового договора надо будет после того, как будет назначен доверительный управляющий.

Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

Для заполнения табеля учета рабочего времени рекомендуем предусмотреть специальный код.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 2. Работник умер или пропал без вести. На какие выплаты имеют право его родственники

Журнал «Трудовые споры» № 6, Июнь 2015

Юлия Фролова, заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры»

Выплаты, сделанные работодателем в пользу родственника умершего работника — важное финансовое подспорье в тяжелой ситуации. В некоторых компаниях даже есть специальные условия коллективного договора или локального нормативного акта, предусматривающие денежную помощь в подобных случаях. Но если таких норм нет, то члены семьи умершего сотрудника или его иждивенцы, например малолетние дети, все равно вправе обратиться (лично или через представителя) к работодателю. Они получат суммы, причитающиеся их родственнику до дня прекращения трудовых отношений. Бухгалтер выдаст их первому из родственников, кто представит полный пакет документов и будет соответствовать статусу члена семьи или иждивенца. Вникать в сложные взаимоотношения между родственниками и делить деньги между ними он не станет. За решением подобных конфликтов им нужно идти в суд.

Для увольнения в связи со смертью необходимо свидетельство, а не справка

Еще одна причина, по которой работодатель прекращает трудовые отношения с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, — его смерть. В отличие от признания сотрудника безвестно отсутствующим, когда для увольнения требуется решение суда, смерть работника подтверждает соответствующее свидетельство. Для оформления события не подойдут ни медицинское свидетельство о смерти (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н), ни справка о смерти (форма № 33, утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274). Эти документы требуются для других целей.

75 лет

— срок хранения трудовой книжки, если за ней не обратились родственники умершего (безвестно отсутствующего) работника.

Работодателю нужно свидетельство о смерти, которое включает в себя следующую информацию (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ):

  • ФИО гражданина, дата и место его рождения, гражданство, дата и место смерти;
  • дата составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти;
  • дата выдачи свидетельства о смерти.

Каждое свидетельство имеет персональную серию и номер и визуально похоже на другие свидетельства, которые выдают в ЗАГСе (о заключении брака, о рождении).

На основании свидетельства о смерти работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора. Удобнее всего использовать форму № Т-8 (конечно, если в компании не разработан свой бланк). Датой составления приказа будет текущая дата; увольнять работника последним днем работы, то есть задним числом, нет необходимости. А в графу «Уволить» вносят дату смерти работника, ведь именно это событие стало причиной для прекращения с ним трудовых отношений. При этом не важно, был этот день выходным или нет. В данной ситуации от работодателя ничего не зависит.

Многие специалисты обращают внимание на порядок заполнения трудовой книжки умершего работника. По их мнению, писать в ней «уволен» — некорректно, а правильно указать на прекращение трудового договора со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Именно такая формулировка приведена в абз. 2 п. 5.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

4 лет

— срок, в который члену семьи или иждивенцу нужно обратиться за зарплатой умершего сотрудника.

Но если в трудовой книжке появится слово «уволен», то каких-либо негативных последствий для родственников работника не будет. Маловероятно, что в ПФР при оформлении пенсии по потере кормильца обратят внимание на такие нюансы. К тому же в Трудовом кодексе РФ слово «уволен» применяют и в отношении п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, например, в ст. 137 ТК РФ, в которой говорится о недопустимости удержания денег за неотработанный отпуск.

Деньги за умершего работника получит первый обратившийся член семьи или иждивенец

Свидетельство о смерти работника, как правило, приносит супруг работника либо кто-то из родителей или детей. Но кроме свидетельства понадобятся и другие документы: заявление о выплате неполученных сумм, паспорт обратившегося и свидетельства о браке, рождении и т. п. Без них у работодателя нет правовых оснований для перечисления денежных средств в адрес заявителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33–822/2014).

Выяснить личность гражданина и его отношение к умершему сотруднику важно для решения финансовых вопросов. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Под иждивенцами понимают нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). К ним, например, относятся малолетний ребенок, на содержание которого родитель (обычно отец) перечисляет алименты. Конечно, к работодателю обратится не он сам, а его законный представитель, как правило, мать ребенка. А начиная с 18 лет, ребенок вправе обратиться в компанию за деньгами самостоятельно, как член семьи.

Чтобы определить, кто такие члены семьи, нужно обратиться к Семейному и Жилищному кодексам РФ. К ним, без сомнения, относятся супруги, дети и родители. При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда. Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33–658/2012).

Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст. 1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ст. 141 ТК РФ подобного ограничения нет, суды принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014). Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется.

В отличие от заработка умершего работника, пособие на погребение выплачивают в день обращения

(п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16). Обратиться за пособием родственник вправе в течение 6 месяцев со дня смерти.

Работодатель выдает деньги первому же обратившемуся члену семьи или иждивенцу, если он уложился в 4-месячный срок после смерти работника (ст. 1113, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Опоздавшим наследникам придется разбираться с родственником, получившим деньги, через суд.

Цитируем документ: «ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы в установленный п. 2 ст. 1183 ГК РФ четырехмесячный срок со дня открытия наследства, должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно. В таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке» (апелляционное определение ВСРеспублики Хакасия от03.09.2012 поделу №33–1836/2012).

В другом деле суд также признал необоснованными претензии к работодателю, который выдал деньги матери умершего и отказал представителю несовершеннолетней дочери работника. Мать ребенка обратилась в организацию за пределами 4-месяцев, предусмотренных законом (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.07.2012 по делу № 33–2218/12).

Итак, работодателю важно убедиться в наличии родства обратившегося гражданина с умершим работником, факте совместного проживания (исключение — иждивенцы) и своевременной подаче заявления.

02.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок