Кто в организации должен отвечать за учет и хранение медицинских книжек?

853

Вопрос

Кто в организации должен отвечать за учет, и хранение медицинских книжек и своевременное прохождение медосмотров.Как должен выглядеть приказ на возложение обязанностей(в свободной форме)?Где это все нужно прописать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно статье 212, 213 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.

В организации подготовкой документации для прохождения работниками предварительных и периодических медицинских осмотров и хранением медицинских книжек занимается тот работник, на которого данная обязанность возложена приказом работодателя, Это может быть как работник отдела кадров, специалист по охране труда, секретарь, так и медицинский работник, если такая единица содержится в штатном расписании.

Регламент организации медицинского осмотра приведен ниже.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 50
о назначении работника, ответственного

за проведение медосмотров

г. Москва 29.05.2015

В целях обеспечения проведения предварительных и периодических медосмотров работников,

а также обеспечения соблюдения норм и правил по охране труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров и на медицинскую сестру Е.В. Иванову.

2. Назначить ответственным за хранение медицинских книжек медицинскую сестру Е.В. Иванову.

3. Начальнику отдела кадров Е.Э. Громовой составить поименный список работников, в
отношении которых необходимо проводить медосмотры.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров
29.05.2015
Е.Э. Громова
Медицинская сестра
29.05.2015
Е.В. Иванова

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какой отдел или сотрудник в организации должен организовывать проведение периодических медицинских осмотров

Н.З. Ковязина

Трудовое законодательство не предусматривает специального порядка на данный счет. Каждая организация самостоятельно должна определить сотрудника или отдел, который будет отвечать за проведение периодических медосмотров, исходя из своих потребностей и структуры.

Объясняется это следующим.

Работодатель обязан организовывать проведение периодических медосмотров для определенных категорий сотрудников. При этом в законодательстве не конкретизировано, какой именно отдел или сотрудник организации должен непосредственно заниматься вопросами периодических медосмотров. В частности, не установлено, кто именно должен:

Поэтому работодатель должен самостоятельно определить отдел или сотрудника, который будет отвечать за организацию периодических медосмотров в организации, исходя из своих потребностей и структуры. Если в организации нет отдельного подразделения в виде медпункта, то эти функции можно возложить, например, на службу или специалиста по охране труда.

Такой вывод следует из совокупности положений абзаца 12 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ, пунктов 21–26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.07.2016

2. Формы документов:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Альфа»

А.В. Львов

15.11.2011

РЕГЛАМЕНТ

организации медицинского осмотра работников «АЛЬФА»

1. Общие положения.

1.1. Положение разработано на основании и с целью реализации положений ст. 213 Трудового Кодекса РФ

1.2. Устанавливает единый порядок организации и проведения медицинского освидетельствования работников предприятия, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где необходим профессиональный отбор, а также лиц в возрасте до 21 года.

1.3. Распространяется на все подразделения и все категории работников организации, в том числе на работающих в обособленных подразделениях организации

1.4. Работники, уклоняющиеся от прохождения медицинского осмотра, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и не допускаться к работе (отстраняться от работы – ст. 76 Трудового Кодекса РФ) без сохранения заработной платы.

1.5. Организацию и проведение медицинских осмотров обеспечивают:

- руководители служб, отделов и подразделений предприятия (организация);

- специалисты поликлиники (проведение).

1.6. Предусматриваются следующие виды медицинских осмотров:

- предварительный;

- периодический;

- внеочередной;

- ежесменный, предрейсовый, послерейсовый (для водителей).

1.6. Все виды медицинских осмотров, предусмотренные ст. 213 Трудового Кодекса РФ, осуществляются за счет средств предприятия.

1.7. Регламентированная продолжительность медосмотра должна составлять не более 3-х дней.

1.8. На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок; в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования (по решению медкомиссии) срок медосмотра может быть увеличен.

2. Организация медицинских осмотров

2.1. Предварительный медицинский осмотр

2.1.1. Предварительному медицинскому осмотру подлежат все лица при приеме на работу, если на рабочем месте имеются вредные производственные факторы, а также при приеме на отдельные должности прямо указанные в нормативных актах РФ, в том числе в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских». с целью оценки состояния здоровья, определения физической и психофизиологической пригодности к выполнению работ по конкретной профессии, специальности, должности.

Предварительному медосмотру подлежат также лица при изменении характера работы, требования к которой отличаются от предшествующей. При условии, что новая работа имеет вредные производственные факторы, либо сама работа предполагает проведение обязательных медицинских осмотров независимо от наличия или отсутствия вредных факторов на рабочем месте.

Например, мед. осмотр проходят все педагогические работники независимо от вредных факторов работы; заняты на компьютере более 50% рабочего времени

Лица с противопоказаниями по состоянию здоровья либо с несоответствующими психофизическими особенностями на работу не принимаются и не переводятся на другую работу. При выявлении медицинских противопоказаний работнику дается письменный отказ в приеме на работу или переводе на новую должность со ссылкой на медицинское заключение.

2.1.2. Медицинские осмотры проводятся в поликлинике или другом медицинском учреждении по направлению отдела кадров, в котором указывается должность, профессия, специальность и характер выполняемой работы, на которую трудоустраивается (переводится) физическое лицо.

2.2. Периодический медицинский осмотр.

2.2.1. Проводится на протяжении трудовой деятельности для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также для лиц, и в возрасте до 21 года. Перечни профессий, вредных веществ и работ, формирующих неблагоприятные условия труда и вызывающих необходимость периодического осмотра приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских».;

Периодические осмотры позволяют обеспечить надзор за состоянием здоровья работников и выявление ранних признаков влияния производственных условий и вредностей на организм.

2.2.2. Сроки периодического осмотра:

в возрасте до 21 года – ежегодно;

- Прочие работники с периодичностью, определенной в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских».

2.2.3. Периодический медосмотр текущего года проводится в течение 2- 3 кварталов в порядке, установленном настоящим регламентом.

2.2.4. Отдел охраны труда совместно с руководителями всех подразделений формирует список контингента, подлежащего медицинским осмотрам (ответственный отдел охраны труда). Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя. Ответственный отдел охраны труда.

2.2.5. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ.

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:
подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке.

В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

2.2.6. Поименные списки составляются руководителями структурных подразделений и передаются в отдел кадров не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты проведения периодического медицинского осмотра для составления сводного поименного списка.

2.2.7. На основании списков, предоставленных из подразделений служба охраны труда совместно с отделом кадров готовит по установленной форме в двух экземплярах сводные поименные списки работников по профессиям, подлежащих медицинскому осмотру. Сводный поименный список оформляется утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра, направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров.

2.2.8. Список направляется в поликлинику, копия остается в отделе кадров у лица, ответственного за организацию медоосмотра.

2.2.9.Списки лиц, подлежащих периодическим медосмотрам, с указанием периодичности и сроков должны храниться в отделе охраны труда, в каждом подразделении (службе, отделе) и ежегодно корректироваться.

2.2.10. Руководители подразделений (служб, отделов):

- обеспечивают направление работников на медосмотр согласно плану-графику; в случае необходимости направляют на внеочередной медосмотр;

- информируют отдел охраны труда об изменениях в технологических процессах, которые произошли в подразделении, о введении новых производственных процессов и рабочих мест с опасными (вредными) условиями труда;

- выполняют требования заключительного акта медосмотров;

- ежегодно информируют поликлинику о выполнении требований заключительного акта прошлого года;

- обеспечивают устранение причин, которые приводят к профессиональным заболеваниям;

- выполняют другие нормативные требования, предусмотренные действующим законодательством об охране труда работников.

2.2.11. Служба охраны труда согласовывает с поликлиникой порядок, место и время проведения медосмотров на текущий год, готовит приказ по предприятию о сроках проведения периодического медицинского осмотра; в дальнейшем контролирует процесс прохождения медосмотров.

2.2.12. Медицинский осмотр осуществляют специалисты поликлиники, в случае необходимости могут привлекаться и другие специалисты.

Место время проведения периодического медицинского осмотра устанавливается приказом по предприятию.

2.2.13. Результаты предварительного и периодического медицинского осмотров, ежегодных осмотров лиц до 21 года и выводы о состоянии здоровья заносятся в медицинские книжки (для отдельных категорий).

2.2.14. Результаты завершенных медицинских осмотров в течение месяца должны быть оформлены медицинским учреждением заключительным актом. Кроме того, отдельно должны быть представлены поименные списки лиц, которым противопоказана работа во вредных условиях труда или фактически выполняемая ими работа.

2.2.15. По результатам медосмотра отдел кадров совместно с руководителями подразделений решает вопрос трудоустройства работников, не соответствующих по состоянию здоровья характеру выполняемой работы.

2.3. Внеочередной медицинский осмотр

2.3.1. Проводится по просьбе работника (при наличии медицинских показаний), по инициативе руководителя предприятия, руководителей подразделений, служб и отделов, если по результатам предыдущего мед. осмотра было дано предписание о проведении следующего внеочередного медицинского осмотра;

Организацию внеочередного медицинского осмотра осуществляют руководители соответствующих подразделений по согласованию со службой охраны труда и отделом кадров в порядке, определенном в разделе 2.2. настоящего Регламента.

2.4. Медицинский осмотр (предрейсовый, послерейсовый)

2.4.1. Проводится с целью решения вопроса о наличии или отсутствии у работника медицинских противопоказаний для управления транспортным средством согласно Перечню заболеваний и недостатков, при которых человек не может быть допущен к управлению соответствующими транспортными средствами (далее – Перечень), который определен письмом Минздрава РФ от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств"

3. Права и обязанности работников и работодателя.

3.1. Работник имеет право:

- получать информацию о вредных и опасных условиях труда, возможных последствиях влияния их на здоровье человека;

- о состоянии здоровья на основании выводов комиссии и требовать перевода на другую работу;

- другие права, предусмотренные законодательством.

3.2. Работник обязан проходить в установленном порядке и сроки медицинские осмотры и выполнять медицинские рекомендации. Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом, и предъявить в медицинской организации документы о направлении на медицинский осмотр, полученные в кадровой службе.

3.3. Работодатель обязан

-организовать за свой счет проведение как предварительные, так и периодические и внеочередные медицинские осмотры работников;

- не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.

- освободить на период прохождения медицинских осмотров работников от работы с сохранением за ними среднего заработка;

- в случае направления работника на медицинский осмотр в выходной день работника (по согласованию с работником) выплатить работнику средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, а также предоставить иной день отдыха в согласованное сторонами время;

- отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по их вине без сохранения среднего заработка;

- отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по вине работодателя с сохранением за ними 2/3 среднего заработка работника за период до дня устранения работодателем соответствующих нарушений;

- при наличии медицинских противопоказаний для выполнения работы предлагать работнику перевод на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья; при отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний не превышает 4-х месяцев, отстранить работника от работы без сохранения среднего заработка.

3.4. Работодатель вправе:

- для решения вопроса о пригодности работника для выполнения возложенной на него трудовой функции направлять запросы в медицинское учреждение о разъяснении соответствия условий трудового процесса на рабочем месте работника состоянию здоровья работника; о рекомендуемых условиях труда для работника;

- при отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний превышает 4-х месяцев, уволить работника по п. 8 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 Трудового Кодекса.

4. Ответственность за организацию медицинских осмотров. Контроль за исполнением регламента

4.1. Руководители подразделений (служб, отделов) и работники несут ответственность в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ за нарушение порядка и сроков прохождения медицинских осмотров работниками, а также административную ответственность за допуск к управлению транспортными средствами лиц в состоянии опьянения (в отношении руководителей подразделений, подписывающих путевые листы и выпускающих автомобили в рейс).

4.2. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляет отдел кадров и служба охраны труда предприятия.

4.3. При выявлении нарушений установленного регламента по представлению начальника отдела охраны труда и/или начальника отдела кадров виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

4.4. Отдел кадров запрашивает от виновных лиц объяснения по факту допущенных правонарушений и обеспечивает соблюдение сроков и порядка привлечения к дисциплинарной ответственности согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

4.5. Лица, допустившие нарушения как порядка организации медицинских осмотров на предприятии, так и порядка его прохождения могут быть лишены премии по итогам квартала, в котором допущено данное нарушение.

Начальник отдела ОТ _________________

26.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль