Когда оформить увольнение в связи с окончанием беременности?

51

Вопрос

Сотрудница со срочным трудовым договором оказалось беременна, будем продлевать срок ее договора до конца отпуска по беременности и родам. в какой день возникает необходимость провести окончательный расчет и отдать трудовую книжку?

Ответ

Ответ на вопрос:

С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока.

При этом в случае оформления отпуска по беременности и родам и рождения ребенка увольнение нужно провести в день окончания отпуска по беременности и родам.

Во всех других случаях прекращения беременности работодателю следует оформить увольнение в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

В период нахождения сотрудницы в отпуске информировать ее о прекращении трудового договора затруднительно. Поэтому работодатель может сделать это заблаговременно. На практике допускается письменное уведомление о дате прекращения трудового договора в день ознакомления с приказом об отпуске по беременности и родам. Если этого не сделать заранее, то придется информировать работницу об увольнении не позднее чем за три календарных дня (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Нижестоящие суды неукоснительно следуют данному подходу. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 4 февраля 2014 г. № 33-242/2014(33-16168/2013).

Если окончание срочного трудового договора выпадает на беременность сотрудницы, то работодатель должен продлить его до окончания этого периода. Если женщине предоставляют отпуск по беременности и родам, то договор будет действовать до окончания такого отпуска (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). Эти гарантии распространяются на всех беременных, которые работают по трудовому договору. При этом не важно, являются они основными сотрудниками или совместителями (ч. вторая ст. 287 ТК РФ).

Продолжительность декретного отпуска может быть разной. По общему правилу она составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). Однако в зависимости от степени сложности родов и иных обстоятельств может составлять (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 46–49, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н):

– при многоплодной беременности – 194 календарных дня;
– при осложненных родах и родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности – 156 календарных дней;
– если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча – 160 календарных дней.

Трудовой договор с беременной продлевается на основании письменного заявления. К нему работница прикладывает справку, которая подтверждает состояние беременности. Работодатель может запрашивать этот документ не чаще одного раза в три месяца (ч. вторая ст. 261 ТК РФ).

Медицинская справка оформляется в произвольном виде, если ее форма не утверждена субъектом РФ1. При этом она должна содержать ряд обязательных реквизитов. Если работодатель сомневается в подлинности справки, он вправе направить в медицинскую организацию запрос.

Формально заявление и справка являются обязательными условиями продления срочного трудового договора. Однако практике известны случаи, когда суд обязывал работодателя продлить договор, несмотря на отсутствие медицинской справки и письменного заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 января 2011 г. № 2-В10-6, апелляционное определение Московского городского суда от 24 августа 2012 г. по делу № 11-17932/2012).

Общий порядок увольнения во всех случаях будет одинаковый. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия, вносит записи в трудовую книжку и в раздел XI личной карточки № Т-2. В день прекращения договора сотруднице нужно выдать трудовую книжку и произвести с ней окончательный расчет (ч. четвертая ст. 84.1, ч. первая ст. 127 ТК РФ). Если она находится в отпуске по беременности и родам и отказывается прийти в организацию для оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Однако он обязан ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работницы (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли уволить беременную сотрудницу, если заканчивается срок ее трудового договора

Можно, но только при одновременном соблюдении двух условий:

  • срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • невозможно оформить временный перевод с согласия беременной сотрудницы на другую работу до окончания ее беременности.

При этом работодатель может предлагать сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать работу, которую беременная не может выполнять по состоянию здоровья. Необходимо предложить вакансии и работу, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом или коллективном договоре, а также в региональных, отраслевых и прочих соглашениях.

Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 19 марта 2015 г. № 33-3387/2015, Челябинского областного суда от 18 сентября 2014 г. № 11-9839/2014, Ставропольского краевого суда от 5 сентября 2014 г. № 33-4859/2014.

В случае подходящей вакансии или работы обязательно составьте предложение о временном переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Обязанности оформлять постоянный перевод не возникает, но при желании самого работодателя это возможно. Если сотрудница не согласится на временный перевод или у работодателя не окажется подходящей работы – увольте ее по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.

Во всех остальных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому, если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности, а в случае, если был оформлен отпуск по беременности и родам, – до окончания такого отпуска. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.

Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности, но не чаще чем один раз в три месяца.

С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока. При этом в случае рождения ребенка увольнение нужно провести в день окончания отпуска по беременности и родам. Во всех других случаях прекращения беременности работодателю следует оформить увольнение в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Нижестоящие суды неукоснительно следуют данному подходу. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 4 февраля 2014 г. № 33-242/2014(33-16168/2013).

Указанный порядок действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор заключен для выполнения определенного объема работ и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 обзора судебной практики Верховного суда РФ за II квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5, апелляционное определение Московского городского суда от 20 декабря 2013 г. № 11-40881/2013). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:

<….>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журналы и книги: Кадровое дело сентябрь 2015 № 9 Срочный трудовой договор с беременной: новый порядок его расторжения

В июле 2015 года в Трудовой кодекс были внесены изменения, которые расширили объем гарантий для беременных сотрудниц при расторжении срочного трудового договора. Теперь работодатель должен продлить срок действия договора не только до окончания беременности, но также до завершения отпуска по беременности и родам, если такой отпуск предоставляется. В статье мы расскажем о том, каким образом это оформить и как впоследствии расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей, чтобы не нарушить ее права.

Основания для продления срочного трудового договора с беременной

Если окончание срочного трудового договора выпадает на беременность сотрудницы, то работодатель должен продлить его до окончания этого периода. Если женщине предоставляют отпуск по беременности и родам, то договор будет действовать до окончания такого отпуска (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). Эти гарантии распространяются на всех беременных, которые работают по трудовому договору. При этом не важно, являются они основными сотрудниками или совместителями (ч. вторая ст. 287 ТК РФ).

Продолжительность декретного отпуска может быть разной. По общему правилу она составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). Однако в зависимости от степени сложности родов и иных обстоятельств может составлять (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 46–49, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н):

– при многоплодной беременности – 194 календарных дня;
– при осложненных родах и родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности – 156 календарных дней;
– если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча – 160 календарных дней.

Трудовой договор с беременной продлевается на основании письменного заявления. К нему работница прикладывает справку, которая подтверждает состояние беременности. Работодатель может запрашивать этот документ не чаще одного раза в три месяца (ч. вторая ст. 261 ТК РФ).

Медицинская справка оформляется в произвольном виде, если ее форма не утверждена субъектом РФ1. При этом она должна содержать ряд обязательных реквизитов (схема ниже). Если работодатель сомневается в подлинности справки, он вправе направить в медицинскую организацию запрос.

Формально заявление и справка являются обязательными условиями продления срочного трудового договора. Однако практике известны случаи, когда суд обязывал работодателя продлить договор, несмотря на отсутствие медицинской справки и письменного заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 января 2011 г. № 2-В10-6, апелляционное определение Московского городского суда от 24 августа 2012 г. по делу № 11-17932/2012).

Во избежание споров направьте сотруднице уведомление о праве продлить срочный трудовой договор и предложите ей написать соответствующее заявление.

Как продлить срок трудового договора

На основании полученного заявления работодатель издает приказ о продлении срока трудового договора и заключает с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель имеет право составить его в произвольной форме (образец ниже). С документом работника знакомят под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).


Скачать и распечатать образец

Порядок расторжения срочного трудового договора с беременной

В случае когда сотрудница просит предоставить отпуск по беременности и родам, момент прекращения трудового договора закон четко не определяет. Однако судебная практика склоняется к тому, что увольнение в этом случае необходимо оформить в день окончания отпуска по беременности и родам (абз. 4 п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

В период нахождения сотрудницы в отпуске информировать ее о прекращении трудового договора затруднительно. Поэтому работодатель может сделать это заблаговременно. На практике допускается письменное уведомление о дате прекращения трудового договора в день ознакомления с приказом об отпуске (образец ниже). Если этого не сделать заранее, то придется информировать работницу об увольнении не позднее чем за три календарных дня (ч. первая ст. 79 ТК РФ).


Скачать и распечатать образец

Если по каким-либо причинам женщина не использует отпуск по беременности и родам, а продолжает работать, то трудовой договор с ней расторгается в связи с истечением срока. Сделать это нужно в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании ее беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). При этом причины, по которым беременность прекратилась, не имеют значения.

Важная статья: «Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. А можно ли ее уволить по другим основаниям» (№ 3, 2013)

В случае когда срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и истекает в период беременности, порядок увольнения отличается. Беременной сотруднице нужно сначала предложить вакантные должности, которые соответствуют ее квалификации. Это могут быть любые должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые. Главное, чтобы работница могла выполнять эту работу с учетом ее состояния здоровья. Беременную можно уволить, только если она откажется от предложенных вакансий либо если у работодателя нет другой работы (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора в этом случае не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

За увольнение беременной женщины без достаточных оснований работодатель может быть привлечен к административной (ч. 14 ст. 5.27 КоАП РФ) или уголовной ответственности (ст. 145 УК РФ).

Общий порядок увольнения во всех случаях будет одинаковый. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия, вносит записи в трудовую книжку и в раздел XI личной карточки № Т-2. В день прекращения договора сотруднице нужно выдать трудовую книжку и произвести с ней окончательный расчет (ч. четвертая ст. 84.1, ч. первая ст. 127 ТК РФ). Если она находится в отпуске по беременности и родам и отказывается прийти в организацию для оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Однако он обязан ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работницы (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Совет эксперта

Игорь ДУДОЛАДОВ, заместитель начальника отдела контроля надзорной деятельности в Управлении государственного надзора в сфере труда Федеральной службы по труду и занятости (Москва)

Беременные женщины обеспечены особой законодательной защитой, но они тоже могут быть уволены при наличии оснований

Трудовой кодекс содержит нормы, закрепляющие для беременных женщин повышенные гарантии. В частности, законодательно установлен запрет на увольнение беременных женщин по инициативе работодателя, кроме единственного исключения – ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.Помимо прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79261 ТК РФ), расторжение трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее инициативе – по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), а также при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Закон против практики

На практике В законе
Некоторые работодатели отказываются продлевать срок действия трудового договора, если сотрудница не приносит медицинскую справку или не пишет соответствующее заявление, поскольку видят в этом злоупотребление правом со стороны беременной. Трудовой кодекс устанавливает, что основанием продления срочного трудового договора с беременной женщиной является заявление и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). Однако суды часто встают на сторону беременных и обязывают работодателя изменить срок договора.
Что будет, если…
Если сотрудница не представит справку или заявление, а работодатель оформит ее увольнение, высок риск судебных разбирательств. Если сотрудница сознательно отказывается от продления срочного трудового договора, этот факт лучше зафиксировать в письменном виде, предварительно уведомив ее о праве на пролонгацию договора.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 261 ТК РФ Понять, какие гарантии предоставляются беременной сотруднице при расторжении срочного трудового договора
Статья 84.1 ТК РФ Узнать, что работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудницы, которой был продлен срок договора

Важные выводы

1. Работодатель должен продлить срочный трудовой договор с сотрудницей, если он истекает в период ее беременности. Это допускается даже в отсутствие медицинской справки и заявления работницы.
2. Продление срока трудового договора оформляется дополнительным соглашением или приказом работодателя.
3. Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, днем увольнения является последний день отпуска. В остальных случаях расторжение трудового договора происходит в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности.

1 В Москве применяется форма справки, приведенная в письме Департамента здравоохранения г. Москвы от 8 ноября 2006 г. № 33-18-3165.

<...>

Алена ШЕВЧЕНКО

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

21.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль