Может ли руководитель подписывать документы за главного бухгалтера?

478

Вопрос

В штатном расписании главного бухгалтера нет. Есть руководитель и приказ на руководителя о том, что "полномочия главного бухгалтера оставляю за собой". Как правильно в таком случае подписывать бухгалтерские документы, в которых требуется и подпись директора, и подпись бухгалтера (например, справку о зарплате). Как при этом указывать должность директора, который расписывается за гл бухгалтера, нужно ли делать какую-нибудь приписку???Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Руководитель организации в определенных ситуациях может принять ведение бухгалтерского учета на себя (п.3 ст.7 Федерального закона от 16.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В такой ситуации руководитель организации подписывает документы, в том числе кадровые, налоговые, бухгалтерские, и за генерального директора и за главного бухгалтера. Это, в частности, подтверждает и Минфин России (письмо от 21.10.2014 № 03-07-09/53005).

В том случае, если унифицированная форма документа предусматривает необходимость проставления подписи как руководителя, так и главного бухгалтера, руководитель ставит подпись в графе «Генеральный директор» и в графе «Главный бухгалтер». Дополнительных приписок и пояснений делать нет необходимости.


Вы узнаете больше о доверенности на подпись кадровых документов, если перейдете в материал.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Нужно ли исправлять больничный листок, если между инициалами руководителя организации или главного бухгалтера оставили пробелы

Нет, не нужно.

Пробелы между инициалами руководителя организации или главного бухгалтера – это лишь технический недочет и не является ошибкой при заполнении больничного листка (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Поэтому это не основание его переоформлять и отказывать в назначении и выплате пособия. Главное, чтобы все записи были понятны для прочтения. Такие разъяснения дают специалисты ФСС России в пункте 17 письма от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России


Ситуация 2. Может ли в организации быть два главных бухгалтера, например на время передачи дел увольняющегося главбуха новому сотруднику

Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Трудовой кодекс РФ не предполагают существования в одной и той же организации нескольких (более одной) должностей главного бухгалтера. В указанных нормативных актах должность «главный бухгалтер» упомянута в единственном числе. Вторым лицом после главного бухгалтера может выступать его заместитель или другой назначенный сотрудник, но не еще один главный бухгалтер (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Таким образом, два главных бухгалтера в одной организации одновременно работать не могут, в том числе временно.

Совет: на время передачи дел с новым сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор или принять его на должность заместителя главного бухгалтера с последующим переводом.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

21.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль