Что делать, если при заполнении вкладыша в трудовую книжку допущена ошибка?

61

Вопрос

При оформлении вкладыша в трудовую книжку работник расписался на месте лица, ответственного за ведение трудовых книжек.Какие действия работодателя при этом?Можно ли считать данный бланк испорченным и оформить новый?Может ли работодатель удержать стоимость данного бланка вкладыша с работника, т.к. в данной ситуации присутствует вина работника?

Ответ

Ответ на вопрос:

Любая ошибка, допущенная при оформлении первой страницы трудовой книжки, означает, что бланк испорчен. И единственный верный вариант, предусмотренный нормативными актами, – это уничтожить его (см. приложение к ответу ниже). Это следует по общему смыслу пункта 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 и пункта 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

После этого, работнику необходимо оформить новый бланк трудовой книжки по общим правилам (http://www.1kadry.ru/#/document/161/72787/).

Что касается удержания стоимости испорченного бланка с работника, то ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 46, п. 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Из данных правил не вполне понятно, имеется в виду любое неправильное первичное заполнение трудовой книжки или не по вине работника. Если толковать данную фразу, как любое неправильное первичное заполнение, вне зависимости от вины работника и работодателя, то это будет означать, что бланк должен быть оплачен работодателем.

Кроме того, следует учитывать, что как указано выше ответственность за заполнение трудовой книжки несёт соответствующий работник, который в том числе, обязан разъяснить работнику, какие записи и куда он должен проставить на своей трудовой книжке.

Поэтому, в данной ситуации вина работника в неправильном заполнении трудовой книжки, не очевидна. Однако привлечь работника к материальной ответственности можно только при вине работника в причинении ущерба работодателю. Даже если такая вина существует, то с учётом степени и формы такой вины, орган по рассмотрению трудовых споров может снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Такие правила предусмотрены статьями 233 и 250 ТК РФ.

Таким образом, учитывая данные факты, целесообразно не привлекать работника к материальной ответственности за некорректное проставление своей подписи, так как в ином случае для работодателя возникают риски признания такого взыскания неправомерным.

При этом сам работник добровольно может возместить такой ущерб, внеся в кассу организации соответствующую сумму за бланк трудовой книжки, испорченный им.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как уничтожить испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее

Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта. Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При этом конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов. Например, она может сжечь испорченные бланки (с соблюдением требований пожарной безопасности) или измельчить их в шредере.

Совет: к акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) можно приложить их подлинные номера. Для этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль