Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на отпуск?

55

Вопрос

Подскажите такой момент, у меня сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком с 02.04.2013 по 28.01.2016 он вышел 29.01.2016 проработал до 21.02.2016, потом ушел в отпуск без сохранения З/П с 22.02.2016 по 30.05.2016 на 99 дней, затем ушел в отпуск по беременности и родам на 140 дней и затем будет брать по уходу за ребенком с 18.10.2016 г., после этого отпуска мне нужно будет давать ежегодный отпуск ему, какие будут периоды, может он будет один или их будет два?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем, Ваша организация находится в Крыму.

До 01.01.2015 года к трудовым правоотношениям, в том числе в части предоставления отпусков, применялось законодательство Украины. На практике в Украине расчет по отпускам с работником, уходящим в отпуск по уходу за ребенком, производился до даты ухода в отпуск по уходу за ребенком а после выхода на работу (с 29.01.2016) у работника исчислялся новый рабочий период.

С 01.01.2015 года к правоотношениям нужно применять уже законодательство РФ.

Согласно ТК РФ Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 апреля 2009 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2010 года. Второй рабочий год – с 1 апреля 2010 года по 31 мата 2011 года и т. д.


Читайте о Сроке хранения заявлений на отпуск еще больше по ссылке.


Если исчислять рабочий год с даты приема на работу (01.04.2009 года), то у работницы следующие рабочие годы:

01.04.2009- 31.03.2010

01.04.2010 – 31.03.2011

01.04.2011 – 31.03.2012

01.04.2012 – 31.03.2013

По этим периодам отпуска предоставлялись по законодательству Украины.

01.04.2013 - 31.03.2014, но на данный период приходится отпуск по уходу за ребенком, который в стаж не включается. Фактически данный рабочий год будет составным (состоять из нескольких частей, включаемых в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ, - до ухода в отпуск (первая часть = 1 день) + стаж, приобретенный после выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком (25 дней) + 14 дней отпуска за свой счет, который включается в стаж для отпуска + отпуск по беременности 140 дней + оставшиеся 185 дней стажа, которые нужно доработать, чтобы получить полный рабочий год):

01.04 2013- 1 день

+ сумма должна дать ровно 12 месяцев

С 28.01.2016 – 21.02.2016 (25дней)

С 22.04. 2016 +14 дней = 06.03.2016

С 31.05.2016 + 140 дней = 17.10.2016

+ 185 дней

С даты выхода из отпуска по уходу за ребенком + 185 дней – это будет дата окончания его рабочего года.

Но, мы пока не знаем, возьмет ли работница отпуск по уходу, в связи с чем пока планируем окончание рабочего периода на 21.04.2017.Таким образом, пока составной рабочий год будет с 01.04.2013 по 21.04.2017 года. За этот период у нее есть право на отпуск, который она может использовать и до ухода в новый отпуск по уходу за ребенком или сразу после него.

Если она возьмет отпуск по уходу, то окончание ее рабочего года еще сместиться на дни отпуска по уходу.

Чтобы упросить расчет, воспользуйтесь Расчетчиком рабочих лет и остатков отпуска (http://www.1kadry.ru/#/document/193/26/?step=7)

Поскольку весь отпускной стаж у Вашей работницы будет приобретен уже по законодательству России, то отпуск ей нужно предоставить не менее 28 календарных ней за указанный рабочий год

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 18.07.2016

18.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль