Как рассчитать стаж, дающий сотруднику право на отпуск?

31

Вопрос

Столкнулась с трудностью определения рабочего года сотрудника после выхода его из декретного отпуска.Сотрудник написал заявление на отпуск на 15 к. д. с 23.07.16-07.08.16Сотрудник перед уходом в отпуск по беременности и родам использовал 28 к.д. за период работы13.05.2012-12.05.2013.Отпуск по беременности и родам был с 01.10.2012-17.02.2013.С 18.02.2013-14.12.2015 сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.После окончания отпуска по уходу за ребенком до 3- лет, сотрудник с 15.12.2015 по 17.04.2016 взял отпуск без сохранения заработной платы.Как определить за какой период сотрудник идет в отпуск

Ответ

Ответ на вопрос:

Исчисление стажа дающего право на отпуск определено статьей 121 Трудового кодекса. В частности в данной статье установлено, какие периоды исключается из этого вида стажа. Из перечисленных Вами – это отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения зарплаты превышающий 14 календарных дней. На это общее количество дней «удлиняется» рабочий год работника.

Первый рабочий год работницы 13.05.2012–12.05.2013. В течение первого рабочего года работница ушла в ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, в отпуск по уходу за ребенком. Ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам включается в стаж, который дает право на отпуск. Отпуск по уходу за ребенком (1030 к/д) исключают.

Отпуск без сохранения зарплаты составляет период 15.12.2015–17.04.2016 (125 к/д). Из этого количества исключаете 14 календарных дней – они входят в стаж. Получается 111 календарных дней. 18 апреля 2016 работник вышел на работу.

Соответственно первый рабочий год работника с учетом периодов исключаемых из стажа (1141 к/д): 13.05.12–26.06.2016. За этот первый «удлиненный» по причине отпуска по уходу за ребенком и отпуска без сохранения зарплаты рабочий год работнице положено 28 календарных дней отпуска, которые она использовала перед отпуском по беременности и родам. Соответственно новый рабочий год, за который ей положен отпуск – 27.06.2016–26.06.2017. На данный момент этот рабочий год наступил. Поэтому работника по взаимному согласию сторон может быть предоставлен такой отпуск (или его часть), в данном случае речь идет о части отпуска за новый рабочий год – 15 календарных дней.

Обращаем Ваше внимание, что в «Системе Кадры» имеется сервис Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска для расчета периода отпуска. Вы можете воспользоваться им.


Подробнее о Сроке хранения заявлений на отпуск мы написали в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляютотпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят встаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остаткиотпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемыйотпуск»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

18.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль