Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

70

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в связи с сокращением: работает в компании 5 мес. 19 дн., т.е. по закону ей положена полная компенсация (в соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ НКТ СССР от 30.04.1930 № 169), но за этот период времени она уже использовала 7 календарных дней отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).


Подробнее о неиспользованном отпуске при увольнении мы написали в материале по ссылке.


Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.


Важную информацию о неиспользованном отпуске вы найдете в материале здесь.


Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

— ликвидации организации;

— сокращения численности или штата работников организации;

— призыва на военную службу;

— признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем (пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Таким образом, нужно выплатить компенсацию за 21 неиспользованный день отпуска из расчета 28 календарных дня — 7 календарных дня, которые работник использовал.


Мы рекомендуем почитать о Компенсации за отпуск при увольнении материал по этой ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: как считать дни неиспользованного отпуска, если сотрудник увольняется в связи с ликвидацией организации или сокращением штата

Выплатите полную компенсацию за 28 дней, если сотрудник в первом рабочем году трудился от 6 до 11 месяцев. За второй и последующие рабочие годы выплачивайте пропорциональную компенсацию. Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169, а также разъяснены в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1, от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 21 мая 2014 г. № 33-4186/2014.

Правила, утвержденные НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169, основаны на старых нормах КЗоТ, когда право на отпуск получал сотрудник, который отработал в организации пять с половиной месяцев. В действующем Трудовом кодексе РФ право на отпуск появляется у сотрудника, который отработал в организации минимум шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Правовые акты СССР действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В случае противоречий надо применять нормы Трудового кодекса РФ. Поэтому полная годовая компенсация за неиспользованный отпуск в исключительных случаях (ликвидация организации и т. п.) положена сотруднику, который увольняется, отработав не менее шести месяцев, а не пяти с половиной, как сказано в Правилах, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Внимание: существует противоположная позиция, согласно которой правила о выплате полной компенсации в указанных случаях применяют как в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и в отношении тех, кто проработал больше одного года, при условии что за последний рабочий год они отработали не менее 5,5 месяца и этот стаж дает право на ежегодный отпуск.

Именно такой подход предусмотрен в Рекомендациях Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и отдельные суды, см., например, кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009.

С учетом того, что дискриминация в сфере труда запрещена, инспекторы могут привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) за выплату компенсации за неиспользованный отпуск в меньшем размере, чем рекомендовал Роструд. Поэтому во избежание спорной позиции рекомендуем придерживаться второй, более выгодной для сотрудника позиции и закрепить это правило в локальных документах.

<….>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Зарплата декабрь 2014 № 12 Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Какую компенсацию за неиспользованный отпуск — полную или пропорциональную — выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие годы? Официальные разъяснения по данному вопросу различаются. Какой вариант выбрать бухгалтеру?

Уполномоченные ведомства не раз комментировали вопрос о размере компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата компании. В частности, этому были посвящены следующие документы:

  • - письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1;
  • - апелляционное Определение Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014;
  • - недавние Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 2 от 19.06.2014 (далее — Рекомендации службы занятости от 19.06.2014).

Чтобы понять, какой позиции должен придерживаться бухгалтер, прежде всего обратимся к нормативной базе.

Уточнение «отпускных» прав при увольнении

Трудовой кодекс регулирует не только время работы, он устанавливает виды периодов отдыха и их минимальную продолжительность (ст. 106—107 ТК РФ).

К числу периодов длительного отдыха относится ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В стаж, дающий право на этот отпуск, включаются как периоды работы, так и время самого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Из этих норм можно сделать следующие выводы:

1) каждый рабочий год (12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу) состоит из 11 месяцев работы (округленно) и 28 календарных дней отпуска (округленно один месяц);

2) за один месяц «отпускного» стажа полагается 2,33 календарного дня (28 календ. дн.: 12 мес.) отпуска.

Поскольку прием на работу может быть произведен в любой день календарного года, предоставление работникам отпусков строго по истечении 11 месяцев работы было бы неправильным: поступивший на работу в январе всегда получал бы отпуск в декабре, а заключивший трудовой договор в июле — отдыхал бы всегда в июне и т. д.

В связи с этим отпуск полной продолжительности за первый рабочий год может быть предоставлен уже через шесть месяцев непрерывной работы в организации, а второй и последующие отпуска могут предоставляться в любое время соответствующего рабочего года, в том числе и авансом (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, на день увольнения работника могут возникнуть две противоположные по характеру ситуации:

  • - работник заработал определенное число дней отпуска, но не использовал их;
  • - работник использовал отпуск авансом, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года.

В первом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Во втором случае работодатель имеет право из зарплаты, начисленной в окончательный расчет, произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Приложениек журналу «Зарплата» в 2015 году

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, оформление, налоги и взносы

Льготы для сокращаемых работников

Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращением ее численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), действует особый порядок.

Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются

Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не отработанного отпуска, если трудовой договор прекращается в связи:

Пример 1

Расчет количества дней отпуска, использованных авансом Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 года.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 года.

Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные?

Решение

На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила об отпусках).

Таким образом, в данном случае «отпускной» стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн.: 12 мес. × 6 мес.).

Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. – 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за «лишние» дни отпуска.

Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный «подарок» — денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Когда выплачивается полная компенсация за неполный рабочий год

Трудовым законодательством предусмотрено, что при увольнении в связи с ликвидацией компании (сокращением штата) работнику, который не использовал свое право на отпуск, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск — средний заработок за 28 календарных дней. Это правило действует, если увольняемый сотрудник проработал не менее 5,5 месяцев, подлежащих зачету в «отпускной» стаж (п. 28 Правил об отпусках).

Вопрос от клиентов сервиса «Консультация эксперта» на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Вопрос. При увольнении по сокращению штата работнику были выплачены выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства. Через три дня работник заболел. Больничный лист он принес на следующий день после выздоровления. Нужно ли его оплачивать?

Ответ (фрагмент). В данной ситуации работник может претендовать на пособие. Так как он заболел в течение 30 дней после увольнения и вовремя предъявил больничный лист (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако за период болезни, совпавший с периодом трудоустройства после сокращения, работник может получить либо пособие, либо средний заработок. Как правило, сумма пособия оказывается меньше среднего заработка, и работнику невыгодно его выбирать.

Такой работник имеет право получить как сумму оплаты за дни заработанного ко дню увольнения отпуска, так и аналогичный указанному выше «подарок»: сумму оплаты за незаработанные дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Пример 2

Расчет количества дней для исчисления компенсации Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 года. За рабочий год (с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Решение

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн.: 12 мес. × 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.

Суммы среднего заработка, начисленного работнику за дополнительные 14 дней отпуска, — это «подарок», аналогичный тому, что получил работник из примера 1 выше.

Тернистый путь к истине

Наличие взаимосвязи между правом сокращаемого работника на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск и запретом на удержание из его заработной платы суммы оплаты за неотработанные дни отпуска на практике замечают далеко не всегда. Это приводит к появлению ошибочных разъяснений.

Ошибочные разъяснения

Так, в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1 был сделан вывод: пункт 28 Правил об отпусках, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Может показаться, что эти разъяснения правомерны, поскольку основаны на дословном прочтении указанного пункта. Однако авторы писем забыли о необходимости рассмотрения всех норм законодательства о труде во взаимной зависимости.

Во-первых, запрет на удержание сумм оплаты за неиспользованные дни отпуска действует независимо от того, когда увольняют работника — в течение первого года работы или позже. Тогда и требование о выплате полной компенсации должно действовать и в случае увольнения работника в течение второго и последующих годов.

Иначе получается, что использовавшие авансом отпуск за второй и последующие рабочие годы работники получают «подарок» (при том, что успели отдохнуть), а не отдыхавшие работники «наказаны»: ни отдыха, ни денег. Очевидно нарушение равенства прав работников.

Во-вторых, предполагается, что стороны трудового договора добросовестно исполняют все требования законодательства, в том числе о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска. То есть каждый рабочий год рассматривается отдельно от других.

Новые рекомендации соответствуют закону

Рассмотрев спорный вопрос на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства, Роструд изменил свою позицию и подтвердил: пункт 28 Правил об отпусках конкретизирует общие положения о праве на отпуск применительно к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Следовательно, и в иных случаях выплаты полной компенсации при увольнении речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года и работающих более длительный срок, то есть наличие дискриминации (Рекомендации службы занятости от 19.06.2014).

Таким образом, работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

В силу статьи 3 Трудового кодекса никто не может получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. В результате суд обоснованно применил пункт 28 Правил об отпусках к спорным отношениям, распространив его действие на тех работников, которые проработали у данного работодателя более года, но были уволены по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Как на практике применить Рекомендации службы занятости от 19.06.2014

На практике далеко не всегда складываются идеальные ситуации. Разберемся на примерах, как бухгалтеру действовать в более сложных случаях.

Пример 3

Отпускной стаж за последний рабочий год менее 5,5 месяца

Работника, принятого в компанию 25 октября 2012 года, увольняют в связи с сокращением численности и штата 14 ноября 2014 года. Ежегодные отпуска ему ни разу не предоставлялись. Периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не было.

За сколько дней ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Решение

Работник отработал в организации 2 года и 21 календарный день (округленно 2 года и 1 месяц).

Работнику необходимо выплатить компенсацию за первый и второй рабочие годы полностью — по 28 календарных дней.

На третий рабочий год приходится менее 5,5 месяца. Компенсация за третий год выплачивается пропорционально отработанному времени — 2,33 дня отпуска за один месяц работы.

Всего денежная компенсация выплачивается за 58,33 дня неиспользованного отпуска.

Рассмотрим другую ситуацию.

Пример 4

Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год — более пяти с половиной месяцев

Работника, принятого в компанию 25 мая 2012 года, увольняют в связи с сокращением численности 21 ноября 2014 года.

В течение работы в организации работник использовал два ежегодных оплачиваемых отпуска. Кроме того, ему предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 9 по 25 января 2013 года, с 6 по 8 мая 2013 года, с 5 по 8 мая 2014 года и с 1 по 21 сентября 2014 года.

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена компенсация при увольнении.

Решение

Определим дату окончания первого рабочего года

В общем случае в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса: срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующее число последнего года. Таким образом, первый рабочий год должен был длиться с 25 мая 2012 года по 24 мая 2013 года.

Однако в соответствии с частью 1 статьи 121 Трудового кодекса в «отпускной» стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В первом рабочем году работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы в январе 2013 года — 17 календарных дней, и в мае 2013 года — 3 календарных дня. В связи с этим дата окончания первого рабочего года сдвигается на 6 календарных дней [(17 дн. + 3 дн.) – 14 дн.] — на 30 мая 2013 года.

Определим дату окончания второго рабочего года

В период с 31 мая 2013 года по 30 мая 2014 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы 4 календарных дня в мае 2014 года (менее 14 календарных дней), поэтому границы второго рабочего года не сдвигаются.

Таким образом, работник использовал ежегодные отпуска за два рабочих года: с 25 мая 2012 года по 30 мая 2014 года.

Определим количество месяцев, включаемых в «отпускной» стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.

Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в сентябре 2014 года 21 календарный день, из которых 7 календарных дней (21 календ. дн. – 14 календ. дн.) не включаются в стаж. Таким образом, на день увольнения «отпускной» стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 15 дней (5 мес. 22 дн. – 7 дн.).

Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил 5,5 месяца, работнику выплачивается полная компенсация — за 28 календарных дней.

Бывают случаи, когда при увольнении в связи с сокращением штата работнику никак нельзя выплатить полную компенсацию.

Пример 5

Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год — менее 5,5 месяца

Воспользуемся условиями примера 4, добавив следующие сведения. В сентябре 2014 года работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 23 календарных дня, из которых 9 календарных дней (23 календ. дн. – 14 календ. дн.) не включаются в «отпускной» стаж.

Решение

Определим количество месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.

На день увольнения «отпускной» стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 13 дней (5 мес. 22 дн. – 9 дн.).

Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил менее 5,5 месяцев, работнику выплачивается пропорциональная компенсация за 11,67 календарного дня (28 календ. дн.: 12 мес. × 5 мес.).

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» zarp.ru

«Как рассчитать выплаты при сокращении штата», «Зарплата», 2014, № 9

<...>

Е.В. Воробьева

член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации

18.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль