Как ознакомить работника с приказом о продлении командировки?

371

Вопрос

При нахождении работника в командировке, работодатель принимает решение о ее продлении. Далее либо в приказ о командировке вносится изменение, либо издается новый приказ подтверждающий изменение срока командировке - в каждой компании по своему. Вопрос в другом: как работника ознакомить с приказом?Например: решение приняли сегодня, а командировка уже завтра заканчивается и нужно бы сдавать билеты. Работник находится далеко и уведомить работодатель его может либо выслан скан приказа на эл. почту, либо позвонив.Правомерен ли такой способ уведомления (письмо по почта России будет июди долго, телеграмму не отправить - ограничение бюджета)?Работник же оригинал приказа все равно увидит только по возвращении из командировки - какую дату ознакомления ставить на приказе?Нужно ли к приказу подкреплять распечатку эл. письма о уведомлении или служебку от звонившего с описанием разговора?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае следует сообщить работнику о продлении командировки любым доступным способом, в том числе посредством электронной почтой или по телефону, а ознакомить работника с приказом о продлении или изменённой версией приказа о командировке после его возвращения.

Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения и при необходимости может продлить его (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Таким образом, если возникнет необходимость в продлении командировки, работодатель в общем случае может продлить командировку без согласия сотрудника. Согласие на продление нужно получать только у тех сотрудников, у которых работодатель получал согласие и на саму поездку.


О командировках 2017 читайте подробнее по ссылке.


При этом, работодатель обязан оформить изменение срока командировки (см. приложение к ответу ниже) и уведомить работника об этом (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Следует отметить, что конкретный срок ознакомления работника под подпись с документом об изменении срока командировки не предусмотрен. Поэтому, если работник будет ознакомлен с таким приказом под роспись после командировки, это не будет нарушением законодательства. Однако, о самом факте продления командировки, работника следует ознакомить любым доступным способом, например факсом, электронной почтой, по телефону. При этом, необходимо оформить подтверждающие документы такого уведомления. Так как в ином случае, если работник не подчинится работодателю и досрочно вернётся из командировки, привлечь его к ответственности будет невозможно (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Подтверждающим документом может быть факсовый отчёт, телефонограмма, соответствующий акт и т.п.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

О Продлении командировки читайте подробнее по ссылке.


Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

12.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

      Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

      • Читают статьи с закрытыми материалами
      • Первыми узнают последние кадровые новости
      • Пользуются специальными сервисами

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить преимущества.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль