Имеет ли право заместитель генерального директора подписывать кадровые документы?

156

Вопрос

Имеет ли право заместитель генерального директора подписывать трудовые договора и приказы на прием и увольнение сотрудников. Если да, то на основании каких документов и с какими формулировками.

Ответ

Ответ на вопрос:

По поводу оформления приема и увольнения работников заместителем генерального директора отметим следующее.

В соответствии с абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.


Подробнее об отпуске генерального директора мы писали здесь.


Данное положение означает, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Законодательство не запрещает генеральному директору передать некоторые свои кадровые полномочия другому работнику организации, например, своему заместителю.

Также следует проанализировать устав организации, т.к. он может содержать запрет на передачу полномочий.

Если запрета нет, то следует с заместителем генерального директора заключить дополнительное соглашение, где нужно закрепить право заместителя руководителя подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу и увольнении.

За возложение дополнительных обязанностей целесообразно установить доплату.

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ.

При необходимости можно оформить доверенность на осуществление указанных полномочий, однако. Отметим, что трудовое законодательство этого не требует.

Для передачи полномочий внутри организации приказа достаточно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы: Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3

о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов
должностному лицу

г. Москва 09.01.2013

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 9 января 2013 года возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову
осуществление в отношении работников «Альфа» прав и обязанностей работодателя,
предусмотренных трудовым законодательством РФ, за исключением полномочий,
реализуемых непосредственно директором.


Мы рекомендуем почитать о доверенности на подпись кадровых документов материал по этой ссылке.


2. Предоставить право подписи кадровых документов «Альфа», в том числе:

  • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • ученических договоров;
  • приказов на отпуска – ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной
    платы, учебный, дополнительные;
  • приказов о приеме на работу;
  • приказов о переводах и перемещении работников;
  • приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений,
    служебных заданий;
  • приказов на обучение работников;
  • приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников;
  • приказов об увольнении работников;
  • справок о работе.

3. Предоставить право заверения копий документов, связанных с трудовой деятельностью
работников.


Все о документах по технике безопасности и охране труда вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


4. Образец подписи Громовой Елены Эдуардовны приводится в приложении 1 к настоящему
приказу.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлена

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

09.01.2013

12.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль