Как оформить документы в ситуации, когда один отпуск заменяется другим?

71

Вопрос

уважаемые эксперты!Просим Вас дать разъяснение по следующей ситуации:Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам с 10.03.2016 по 27.07.2016. Листок нетрудоспособности сдан, пособие начислено. 22 июня 2016 года она пишет заявление с просьбой прервать отпуск по беременности и родам 13.05.2016 и с 14.05.2016 считать ее в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, указывая, что всё выданное ей пособие по листку нетрудоспособности она добровольно вернет в кассу.Можем ли мы выполнить просьбу работника? Какие документы помогут нам в решении этого вопроса?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч.5 ст.13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.


Читайте подробнее о заявлении на отпуск директора по этой ссылке.


Таким образом, у работницы есть право выбора, какое именно пособие она будет получать:

- пособие по беременности и родам;

- пособие по уходу за ребенком.

Право выбора будет действовать только в том случае, если пособие по уходу за ребенком будет выше пособия по беременности и родам.

При этом возвращать пособие по БиР не надо. Выплаченное пособие будет зачтено при расчете и выплате пособия по уходу за ребенком.

В такой ситуации сотрудница должна написать работодателю заявление о замене части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком. Получив такое заявление, работодатель издает приказ в произвольной форме о замене отпуска.

Отметим, что ФСС России при проверке правильности назначения пособия обращает внимание на наличие заявления сотрудницы о замене отпуска (подп. «в» п. 75 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Журнал: «Детские» отпуска: возможность выбора

Журнал «Зарплата» № 8, Август 2010

В каком случае у сотрудницы появляется право, а в каком — обязанность выбора между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам? Как оформить необходимые документы в ситуации, когда один отпуск заменяется другим? Ответы на эти вопросы — в статье.

Замена послеродовой части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком

Сотрудницы, имеющие право на отпуск по беременности и родам, в период после родов вправе выбирать, в каком из отпусков находиться (отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком) и соответственно какое пособие получать. Об этом говорится в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).

Когда целесообразна замена отпуска

Возможностью заменить один отпуск на другой целесообразно воспользоваться в ситуации, когда сумма пособия по уходу за ребенком окажется больше, чем сумма пособия по беременности и родам.

Это может произойти в том случае, если законодательно установленный минимальный размер выплаты пособия по уходу за ребенком окажется выше, чем заработная плата сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Напомним, что в 2010 году применяются следующие минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

  • 2060,41 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 4120,82 руб. — по уходу за вторым и последующими детьми.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). То есть, если в местности установлен коэффициент 2, как, например, в Сахалинской области (Северо-Курильский, Курильский и Южно-Курильский районы), указанные выше минимальные размеры пособия удвоятся и составят:

  • 4120,82 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 8241,64 руб. — по уходу за вторым и последующими детьми.

У некоторых работниц месячная сумма пособия по беременности и родам может оказаться меньше этих величин. Им будет выгодно воспользоваться возможностью замены одного отпуска на другой.

Период пересчета

Если будет выбран отпуск по уходу за ребенком, ежемесячное пособие назначается начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится полтора года. При этом сумма пособия по беременности и родам, выплаченная за послеродовой отпуск, засчитывается в счет выплаты пособия по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Закона № 81-ФЗ и п. 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий)), то есть работнице будет произведена доплата.

Обратите внимание: возможность заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком предоставлена только женщинам (п. 3 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Как оформить замену

Оформление документов рассмотрим на примере.

Пример 1

Е.С. Говорова, сотрудница ЗАО «Диалог», находится в отпуске по беременности и родам. Поскольку Е.С. Говорова в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск по беременности и родам работала на условиях неполного рабочего времени, сумма полученного ею пособия оказалась небольшой.

Сразу после рождения ребенка Е.С. Говорова решила заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком, поскольку в ее ситуации размер пособия по уходу за ребенком выше размера пособия за послеродовую часть отпуска по беременности и родам. Каковы действия работницы и работодателя в данной ситуации?

Решение

Е.С. Говорова должна подать работодателю заявление.

Работодатель должен издать приказ (в произвольной форме) о замене послеродовой части отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком и порядке зачета сумм пособий.

Выбор между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда у работницы в период отпуска по уходу за ребенком возникло право на отпуск по беременности родам.

В этом случае сотрудница должна выбрать (в отличие от ситуации, которую мы рассмотрели выше), в каком отпуске находиться (в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам) и какое пособие получать (пособие по уходу за ребенком до полутора лет или пособие по беременности и родам). Такое правило установлено частью 4 статьи 13 Закона № 81-ФЗ и пунктом 44 Порядка назначения и выплаты детских пособий.

Возможность получать оба пособия

Чтобы сохранить «детское» пособие, в оставшуюся часть отпуска по уходу за первым ребенком может пойти любой работающий член семьи, например бабушка.

Пример 2

Сотрудница ООО «Титан» П.П. Горина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, уходит в отпуск по беременности и родам. Ее свекровь А.И. Державина, работающая в этой же организации, готова ухаживать за первым внуком. Каковы действия работниц и работодателя в этом случае?

Решение

Последовательность действий сторон такова. П.П. Горина должна:

  • написать заявление о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком;
  • предъявить больничный лист и написать заявление на отпуск по беременности и родам и выплате соответствующего пособия.

Ее свекровь А.И. Державина обязана написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за внуком.

Работодателю следует издать соответствующие приказы:

  • о прерывании отпуска по уходу за ребенком П.П. Гориной;
  • предоставлении П.П. Гориной отпуска по беременности и родам;
  • предоставлении А.И. Державиной отпуска по уходу за ребенком (внуком).

11.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль