Как провести расчет зарплаты при сокращенном и неполном рабочем времени?

189

Вопрос

Пример расчета зарплаты сотруднику с сокращенным рабочим временем, который работает на условиях неполного рабочего дня: бухгалтеру ЗАО «Альфа» В.Н. Зайцевой установлена инвалидность II группы. Работодатель на основании программы реабилитации установил Зайцевой сокращенное рабочее время - 35 часов в неделю. С июля 2015 года Зайцевой по ее заявлению и с согласия работодателя установлено неполное рабочее время 32 часа в неделю. Зарплата по должности за полный рабочий день составляет 4000 руб. Работая в режиме сокращенного рабочего времени (35 часов в неделю), Зайцева получала бы полную сумму, то есть 4000 руб. за день. Но поскольку сотруднице дополнительно установлено и неполное рабочее время, то ее зарплата за день составит: 4000 руб.: 7 ч? 6,4 ч = 3657 руб., где 7 – количество рабочих часов в день при 35-часовой рабочей неделе; 6,4 – количество рабочих часов в день при 32-часовой рабочей неделевопрос: а как узнали стоимость раб дня при 35 часовой неделе? В месяцах разное кол-во раб. дней. Как рассчитывается зарплата за неполный раб.день, если исходные данные - оклад за месяц- учетный период.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Порядок исчисления часовой ставки, если работнику установлен оклад, определен Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 Об утверждении разъяснения "О порядке исчисления часовых тарифных ставок работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время". Данное разъяснение актуально и сейчас.

Согласно указанному выше Постановлению работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.


Читайте о доплате до МРОТ при неполном отработанном месяце больше информации в статье по ссылке.


То есть Вам нужно 20000 рублей разделить на количество рабочих часов при 39-часовой рабочей неделе в календарном месяце и умножить на фактическое количество отработанных сотрудником часов.

Чтобы не делать это каждый месяц, Вы можете рассчитать среднегодовую норму часов, исходя из 39-часовой рабочей недели, и каждый месяц умножать на фактическое количество отработанных часов.

Такой порядок рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяют путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по производственному календарю : 12

Так, в 2016 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 ч;
  • при 39-часовой рабочей неделе – 160,4 ч.

Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце. Конкретный порядок закрепите во внутренних документах организации, например в Положении об оплате труда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли сотруднику с сокращенным рабочим временем работать на условиях неполного рабочего дня

Да, можно.

Сокращенное рабочее время предполагает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени. Такое время работы устанавливают отдельным категориям сотрудников: инвалидам, несовершеннолетним и т. п.. Работа в таком режиме в общем случае не подразумевает уменьшения оплаты труда и является дополнительной гарантией для льготных категорий сотрудников. Об этом говорится в статьях 91, 92 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь неполное рабочее время предполагает уменьшение продолжительности рабочего времени сотрудника в течение рабочего дня (смены) по соглашению сторон. При этом оплата труда при таком режиме работы производится пропорционально отработанному времени. Об этом сказано в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Какие-либо ограничения по уменьшению продолжительности сокращенного рабочего времени в законодательстве отсутствуют. Таким образом, сотруднику с сокращенным рабочим временем дополнительно можно установить и режим работы на условиях неполного рабочего дня при наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя.

Пример расчета зарплаты сотруднику с сокращенным рабочим временем, который работает на условиях неполного рабочего дня

Бухгалтеру ЗАО «Альфа» В.Н. Зайцевой установлена инвалидность II группы. Работодатель на основании программы реабилитации установил Зайцевой сокращенное рабочее время 35 часов в неделю. С июля 2015 года Зайцевой по ее заявлению и с согласия работодателя установлено неполное рабочее время 32 часа в неделю. Зарплата по должности за полный рабочий день составляет 4000 руб.

Работая в режиме сокращенного рабочего времени (35 часов в неделю), Зайцева получала бы полную сумму, то есть 4000 руб. за день. Но поскольку сотруднице дополнительно установлено и неполное рабочее время, то ее зарплата за день составит:
4000 руб.: 7 ч × 6,4 ч = 3657 руб.,
где 7 – количество рабочих часов в день при 35-часовой рабочей неделе; 6,4 – количество рабочих часов в день при 32-часовой рабочей неделе.

Из ответа «Как установить режим сокращенного рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

05.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль