Как подать корректирующие сведения?

88

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующим вопросом.Наша организация сдала СЗВ-М за май 02 июня 2016 года. 01 июля 2016 года выяснилось, что в отчете за май не отражен работник по договору гражданско-правового характера, было подана дополняющая СЗВ-М с отражением сведений по работнику.У вас написано:Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.: за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет; за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные. «Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М». Н.З. КовязинаО каком сроке здесь идет речь? О сроке предоставления отчетности (10 дней после окончания отчетного периода) или сроке для предоставления корректирующих сведений? Срок подачи уточнений за апрель - 06 июня 2016 года (из рекомендаций Системы Кадры), каков срок подачи уточнений за последующие периоды и чем он устанавливается?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Помимо отчета РСВ-1, начиная с 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР новый отчет по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Отчет можно сдать:

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р. Программу для подачи сведений можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Такие выводы можно сделать из части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если отчет СЗВ-М подать позже срока или же привести в нем неполные либо недостоверные сведения, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М. За каждого сотрудника, не включенного в отчет, штраф тоже начислят.

Это следует из положений части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Сведения в электронном виде представляются страхователем одним файлом независимо от количества сведений на работников (на пачки не разбиваются). Представляемая форма СЗВ-М может быть исходной, дополняющей или отменяющей.

Заверенные надлежащим образом сведения по форме СЗВ-М будут считаться принятыми, если они успешно пройдут проверку соответствующей программой, а также проверку ИНН и регистрационного номера страхователя в системе ПФР. Если какая-либо из этих проверок будет не пройдена, то все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю будет направлен соответствующий протокол.

Принятые сведения, которые успешно пройдут дополнительную проверку соответствия ФИО и СНИЛС в системе ПФР, подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах работников. Если при проведении проверки будет выявлено несоответствие ФИО и СНИЛС по некоторым работникам, то только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Страхователю необходимо представить на них дополняющую форму СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС). Корректирующих форм СЗВ-М законодательство не предусматривает.

Страхователю необходимо представить на них дополняющую форму СЗВ-М до 10 мая 2016 года.

Аналогичный разъяснения дает Пенсионный фонд: http://www.pfrf.ru/branches/tver/news/~2016/03/31/109525.

Крайний срок сдачи для дополняющего или отменяющего отчета в порядке заполнения СЗВ-М и других нормативных документах не прописан.

Отделения ПФР могут рекомендовать свои сроки. Например, ПФР по Санкт-Петербургу советует подать дополняющие или отменяющие отчеты к СЗВ-М за апрель до 7 июня 2016 года.

Согласно ПИСЬМУ УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984 первый отчетный период, за который страхователи должны представить в территориальные органы ПФР Сведения по форме СЗВ-М – апрель 2016 года. При этом названные сведения за апрель 2016 года страхователи должны представлять в период с 18.04.2016 по 10.05.2016 включительно.

В рамках реализации статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ Пенсионным фондом Российской Федерации разработан Порядок работы по актуализации сведений о работающих пенсионерах и выплате им страховых пенсий в период работы.

В соответствии с данным порядком прием и обработка Сведений по форме СЗВ-М за отчетный период – апрель 2016 года по всем типам формы – «исходная», «дополняющая» и «отменяющая» – должны были быть завершены до 7 июня 2016 года.

Таким образом, понедельник 6 июня 2016 года являлся последним днем, когда территориальные органы ПФР могут принять от страхователей Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года (как представленные страхователем по типу «исходная» с нарушением срока, установленного действующим законодательством, так и по типу «дополняющая» и «отменяющая») и, соответственно, включить содержащуюся в них информацию в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Помимо отчета РСВ-1, начиная с 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР новый отчет по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В отчете укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

Отчет можно сдать:

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р. Программу для подачи сведений можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Форму на бумаге можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения.

Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.

Такие выводы можно сделать из части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Сведения по форме СВЗ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года. Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Даже если по регламенту Пенсионного фонда РФ этот выходной является рабочим днем для территориальных отделений. Например, сведения за август 2016 года нужно подать не позднее понедельника, 12 сентября 2016 года. Даже если 10–11 сентября являются рабочими днями для отделений ПФР.

Если отчет сдан несвоевременно, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

  • за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
  • за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Внимание: обязанность составлять и подавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ возложена на работодателя. В свою очередь руководитель организации вправе определить сам, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься его заполнением и сдачей.

С учетом принятых в организации правил и формата сдачи отчетности обязанности по заполнению СЗВ-М можно возложить:

  • на сотрудников кадровой службы. Это возможно, так как заполнение отчета не требует специальных бухгалтерских данных, в частности, информации о страховых взносах;
  • на сотрудников бухгалтерии. Такой вариант подойдет, если вся отчетность в фонды традиционно идет через бухгалтерию и доступ к электронной отправке документов имеют только специалисты бухгалтерии.

Обязанность по заполнению новой отчетности в ПФР при необходимости следует закрепить в приказе либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять форму СЗВ-М и сдавать ее в Пенсионный фонд РФ.

Пример заполнения формы СЗВ-М

В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

  • Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;
  • Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

10 мая 2016 года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Из ответа «Какие документы нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного учета»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги:

Как подать корректирующие сведения?

№ 5, Май 2016 года

Вопрос месяца

Новый отчет о работниках СЗВ-М: как заполнить и избежать штрафа?

Как подать корректирующие сведения?
Ольга ПЛЕХАНОВА,

главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск)

Недавно ввели новую отчетность о работниках в Пенсионный фонд. Генеральный директор поручил отделу кадров сформировать отчет. Как правильно заполнить бланк? Какие данные в него вносить?
Наталья Уварова, начальник отдела кадров (г. Тверь)

Действительно, с апреля 2016 года ввели новый отчет о работниках в ПФР (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ). Данные подают по форме «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Кроме того, предусмотрен формат для подачи сведений в виде электронного документа (распоряжение Правления ПФР от 25 февраля 2016 г. № 70р).

Представлять сведения по новой форме должны все организации и индивидуальные предприниматели. Отчет подают, чтобы ПФР мог отследить работающих пенсионеров. С 2016 года они получают страховую пенсию без учета плановых индексаций.

Сроки представления отчета. Отчетность по форме СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (таблица ниже). За апрель отчет нужно подать не позднее 10 мая 2016 года. Если крайний срок выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно в ближайший рабочий день.

Важная статья: «Готовимся к проверке Пенсионного фонда РФ» (№ 9, 2014)

Сроки сдачи в ПФР отчета по форме СЗВ-М за 2016 г.

Период, за который сдают сведения Последний день сдачи
Апрель 10 мая 2016 г.
Май 10 июня 2016 г.
Июнь 11 июля 2016 г.
Июль 10 августа 2016 г.
Август 12 сентября 2016 г.
Сентябрь 10 октября 2016 г.
Октябрь 10 ноября 2016 г.
Ноябрь 12 декабря 2016 г.
Декабрь 10 января 2017 г. или ближайший рабочий день

В каком виде сдавать. Если численность работников, на которых подают сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, форму сдают в электронном виде. В этом случае отчет подписывают электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Программу, которая позволит подать сведения в электронном виде, можно скачать с сайта ПФР по ссылке: pfrf.ru/eservices/software.

Уточните номера СНИЛС у сотрудников. Если вы укажете неправильный СНИЛС, отчет не пройдет и компанию оштрафуют.

Если количество застрахованных лиц не превышает 24, то СЗВ-М можно представить или в бумажном, или в электронном виде. Отчет на бумаге уполномоченный представитель работодателя вправе сдать лично сотруднику управления ПФР. Подготовьте два экземпляра Сведений, один сдадите, а на другом вам поставят отметку и дату подачи СЗВ-М. Как вариант, бумажный отчет можно направить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Содержание отчета. В новом отчете указывают Ф.И.О. работника, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). СНИЛС отражают в форме СЗВ-М в обязательном порядке. Без него ПФР отчет не примет. ИНН – необязательный реквизит. Если работодатель не знает ИНН сотрудника, его можно не указывать.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчетности. Если работодатель не сдаст отчет СЗВ-М в установленный срок, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Так, за 100 сотрудников штраф составит 50 000 рублей. Штраф взыщут в том же размере, если работодатель представит неполные или недостоверные сведения о сотрудниках. Взыскивать штрафы вправе управления ПФР.

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль