Как оформить дубликат трудовой книжки?

125

Вопрос

у нас сложный вопрос по оформлению дубликата трудовой книжки:.№ записи в дубликате ставить с первой записи или с момента трудоустройства в нашу организацию? 2.Наименование организации (переименование несколько раз ГБ-ГКБ-и тд) какое наименование писать-старое (в которую был принят сотрудник) или которое в данный момент? Если в ТК было переименование, то нужно ли в дубликате указывать? и если в трудовой переименования не было, только в справке? и ни один раз!Если основание справка и в ней указано-работал с по в должности....как писать в дубликате?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. По нумерации.

Если дубликат трудовой книжки оформляет Ваша организация и у работника до приема в Вашу организацию работал, то нумерация начинается только с приема на работу к Вам. Периоды работы у прежних работодателей не нумеруют.

Пример оформления дубликата

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Если работник до поступления в организацию уже работал, то, заполняя раздел «Сведения о работе», сначала в графу 3 внесите запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы. Напишите общее количество лет, месяцев, дней работы. Когда вносите стаж, не указывайте названия компаний, занимаемые должности, периоды работы у бывших работодателей. После этого общий или непрерывный трудовой стаж работы, который подтвержден документами, записывайте по отдельным периодам работы.

В графу 2 впишите дату приема на работу; в графу 3 – наименование организации, где работал сотрудник, структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации. Если работника переводили на другую постоянную работу в той же организации, то сделайте об этом запись. Затем в графе 2 укажите дату увольнения, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли записи в дубликат (п. 7 Инструкции).


О перечне локальных нормативных актов организации читайте подробнее по ссылке.


2. По переименованию организации.

1. Период работы у прежних работодателей.

Изначально указывают название организации, в которую был принят работник. Если в период работы у прежнего работодателя происходило переименование организации, то переименование указывают. Указывают столько раз, сколько было переименованием.

2. Если организация, которая оформляет дубликат, переименовывалась после увольнения работника, то переименование организации также указывают, так как записи заверяют действительной печатью организации и необходимо обоснование данного факта.

Таким образом, организация, которая оформляет дубликат работнику изначально указывает название, которое было при приеме работника на работу, а затем после записи об увольнении указывает сведения о том, что организация был переименована. Указывают столько раз сколько было переименований после увольнения работника.

Например, при приеме «Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех» (ООО «Стройтех»). После записи об увольнении работника из данной организации по правилам, изложенным в п. 3.2 Инструкции, приводятся сведения об изменении наименования организации. Поскольку такие изменения производились дважды, то необходимо указать сведения обо всех преобразованиях в порядке очередности со ссылкой на соответствующие акты.

Таким образом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись следующего содержания: «Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех» (ООО «Стройтех») с 10.04.2015 переименовано в «Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника» (ООО «Стройтехника»)». При этом в графе 4 указываются реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.

После этой записи в графе 3 приводится еще одна запись: в «Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника» (ООО «Стройтехника» с 01.09.2015 переименовано в « Общество с ограниченной ответственностью «Строительные технологии и техника» (ООО «Стройтех»)»; в графе 4 также приводятся реквизиты документа, в соответствии с которым переименована организация.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести в дубликат трудовой книжки сведения о работе сотрудника

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления дубликата трудовой книжки

Бывшая сотрудница организации Е.В. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю (заявление).

Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.

Из ответа «Как оформить дубликат трудовой книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

22.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль