Как оформить отзыв из отпуска?

44

Вопрос

Работник идет в оплачиваемый отпуск с 02.07.2016. по 27.07.2016. за свой рабочий год с 01.12.2014. по 30.11.2015. Работодатель в связи с производственной необходимостью отзывает работника из отпуска с 19.07.2016. на 9 дней. Вопрос. Нужно ли делать перерасчет и высчитывать за 9 дней или можно не высчитывать? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

При отзыве ранее предоставленный отпуск фактически прекращается, а предоставление неиспользованных в связи с отзывом дней отпуска оформляется новым приказом о предоставлении работнику отпуска в согласованное с работником время. При этом расчетный период у работника для исчисления среднего заработка за период отпуска может измениться (если неиспользованные дни будут предоставлены в другом месяце), с учетом нового расчета оплачиваются предоставленные дни отпуска.

По приказу вы отзываете работника из отпуска 19 числа. У него остаются неиспользованными: 9 дней отпуска (с 19.07.2016 по 27.07.2016).

На практике после отзыва работника из отпуска производится перерасчет отпускных. Но, чтобы удержать ранее выплаченные отпускные нужно получить заявление работника, т.к. ст. 137 ТК РФ в описанной ситуации не предоставляет работодателю по его инициативе в одностороннем порядке произвести удержание за неиспользованные дни отпуска.

Если работник такое заявление не напишет, то при предоставлении неиспользованных дней отпуска Вы исчисляете средний заработок для оплаты указанных дней с учетом нового расчетного периода, затем из него вычитаете ранее уже выплаченные отпускные за те же дни. И если начисленная сумма будет больше, то эту разницу и надо выплатить при предоставлении неиспользованных дней отпуска.


Статья о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска поможет вам не допускать ошибок в работе.


При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

21.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль