Как оформить перевод временного сотрудника?

36

Вопрос

Как правильно оформить документы: основной работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, переводится (по собственному желанию) на другую должность. (должность инспектор по кадрам перепрофилируется на специалист по кадрам). Как оформить перевод сотрудницы, временно принятой на ее место?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации возможно два варианта развития событий:

  1. Оставить все как есть, т.е. сохранить за работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам ее рабочее места. А временному работнику предоставить работу в соответствии с заключенным с ним трудовым договором по должности временно отсутствующего работника. Этот вариант не содержит никаких рисков для работодателя и не ущемляет прав обоих работников.
  2. Второй вариант представляется более сложным в реализации. Действующее трудовое законодательство не предусматривает одномоментных переводов основного работника и замещающего его временного работника. Т.е. нужно сначала перевести основного работника на новую должность. Но с момента постоянного перевода основного работника на работу у временного работника появляется право настаивать на признании его трудового договора бессрочным.

Чтобы исключить эти риски, сначала необходимо уволить временного работника. Но, т.к. срок договора не истек, а формальных оснований для увольнения временного работника нет, то оптимальным будет увольнение временного работника по соглашению сторон. После чего основную работницу с ее согласия можно перевести в другое подразделение, в том числе в период отпуска по уходу за ребенком (подробно об этом ниже в подборке материалов Системы). Затем вновь принять временного работника уже для замещения основного работника, с указанием новой должности в трудовом договоре временного работника.

Примечание:

Существует мнение, что в данном случае возможны одномоментные переводы основной и временной сотрудницы.

Т.е. нужно сначала оформить перевод основного работника на новую должность, а потом уже временного.

Есть единичное решение суда: апелляционное определение тульского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-3471, где суд обратил внимание на то, что если изменения в срочный трудовой договор относительно срока его действия сторонами трудового договора не вносилось, то одновременный перевод основного и временного работника возможны.

Но мы бы не рекомендовали придерживаться такой позиции, так как решение было по конкретному делу, в нашей стране судебный прецедент источником права не является, в связи с чем в данном случае лучше не рисковать во избежание возможного признания срочного трудового договора бессрочным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.

Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль