Как поставить иностранного работника на миграционный учет?

43

Вопрос

Как правильно поступить в следующей ситуации:Работник (иностранный гражданин, гражданин Киргизии) устраивался на работу и предоставлял основной документ, удостоверяющий личной ID (это внутренний паспорт Киргизии). На этот паспорт ему были оформлены и миграционная карта, и регистрация по месту пребывания.Сейчас истекает срок действия регистрации по месту пребывания и работник говорит о том, что продлевать регистрацию он будет уже по другому паспорту (заграничный паспорт гражданина Киргизии).Какие наши действия как Работодателя?

Ответ

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса можно сделать вывод, что Ваша организация является принимающей стороной по отношению к иностранному работнику. И в связи с тем, что срок миграционного учета иностранного гражданина заканчивается, организации необходимо вновь поставить иностранного работника на миграционный учет.

Отметим, что поставить иностранного гражданина на миграционный учет может как работодатель, так и лицо, у которого иностранец непосредственно проживает (подп.7 п.1 ст.2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в Российской Федерации».

При этом работодателю целесообразно принимать на себя обязанности принимающей стороны, поскольку это позволит контролировать соблюдение иностранным работником миграционных правил.


Подробнее о миграционном учете иностранных работников мы писали здесь.


Граждане Киргизии могут въезжать на территорию России, как по национальным, так и по заграничным паспортам. Документом, удостоверяющим личность гражданина Киргизии в России, может являться и национальный и заграничный паспорт.

Поэтому при миграционном учете могут использоваться оба документа.

Между тем, при устройстве на работу иностранный работник предъявляет документ, удостоверяющий личность, реквизиты этого документа указываются в тексте трудового договора (ч.1 ст.57 ТК РФ).

Кроме того, информация о документе, удостоверяющем личность, указывается в уведомлении о прибытии иностранца, которое работодатель предоставляет в органы миграционного учета.

Поэтому в том случае, если иностранец намерен использовать в качестве документа удостоверяющего личность, иной документ, в текст трудового договора следует внести информацию о новом документе.

Кроме того, для постановки на миграционный учет в уведомлении принимающая сторона указывает реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (п.23 Порядка осуществления миграционного учета, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).

При изменении сведений о документе, удостоверяющем личность, принимающая сторона обязана в течение 3 рабочих дней сообщить об этом непосредственно в территориальный орган МВД России по вопросам миграции, представив письменное заявление произвольной формы с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п.42 Порядка осуществления миграционного учета).

В этом случае, заграничный паспорт иностранного гражданина будет заявлен в качестве документа, удостоверяющего его личность.


Читайте о Трудовом договоре с иностранным гражданином, чтобы не совершать ошибок.


Соответственно, когда организация в качестве принимающей стороны, вновь будет ставить иностранца на миграционный учет, в уведомлении о прибытии следует указывать наименование и реквизиты заграпаспорта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

Прибытие, постановка на миграционный учет, снятие с миграционного учета и выбытие иностранного гражданина

С момента въезда иностранного гражданина на территорию России возникают следующие обязанности. Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона, как правило, работодатель, а в исключительных случаях сам иностранец с целью постановки на миграционный учет должны направить уведомление о прибытии в Россию в общем случае не позднее семи рабочих дней со дня въезда иностранца. Такие правила установлены статьей 25.9 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, пунктами 1, 2 и 3 ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ.


Статья о Правилах приема на работу иностранных граждан поможет вам не допускать ошибок в работе.


В отношении граждан отдельных государств предусмотрены специальные сроки уведомления для постановки на миграционный учет:

Уведомление о постановке на миграционный учет можно направить тремя способами:

  • доставить лично в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России;
  • через многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением.

Такой порядок предусмотрен пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

Общий порядок постановки на миграционный учет и направления уведомления о прибытии осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9. Детальный порядок прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом ФМС России от 29 августа 2013 г. № 364.

По общему правилу срок пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, ограничен сроком в 90 суток как суммарно, так и непрерывно в течение каждого 180-дневного периода. Однако этот срок считают продленным, если ему выдали патент, продлили срок действия патента или переоформили его. Такой порядок следует из положений пунктов 1–2 и абзаца 2 пункта 5 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

По истечении срока пребывания безвизовый иностранный гражданин обязан выехать из России (п. 2 ст. 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

14.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль