Может ли руководитель передать право подписи листков нетрудоспособности за руководителя и главного бухгалтера?

189

Вопрос

Может ли руководитель передать право подписи листков нетрудоспособности за руководителя и главного бухгалтера приказом по предприятию? Если да, то помогите с образцом приказа, причем не на конкретный период отсутствия, а общий - на все случаи Возможна ли передача права подписи за руководителя не одному лицу, а сразу нескольким, например, заместителю директора, главному инженеру одновременно или только в случае отсутствия ког-то из них возможна передача третьему лицу? 

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательство не запрещает передавать некоторые полномочия руководителя другому работнику.

Также следует проанализировать устав организации, т.к. он может содержать запрет на передачу каких-либо полномочий руководителя.

Если запрета нет, то следует с работником, которому делегируется право подписи руководителя, заключить дополнительное соглашение, где нужно закрепить право работника подписывать листки нетрудоспособности.

За возложение дополнительных обязанностей целесообразно установить доплату.


Эксперт делится важной информацией о доверенности на подпись кадровых документов в материале по ссылке.


На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ. В котором следует определить, право подписания каких документов предоставлено от имени организации такому-то должностному лицу.

В данном случае нужно также оформить доверенность на осуществление указанного полномочия.

Такой вывод подтверждается п. 12 ПИСЬМА ФСС РОССИИ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года N 624н , согласно которому при подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках "Фамилия и инициалы руководителя" и "Фамилия и инициалы гл.бухгалтера" проставляются соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.

По поводу передачи полномочий главного бухгалтера отметим следующее.

Согласно ст. 56 ТК РФ работник должен выполнять свою трудовую функцию лично.

Если передача полномочий руководителя организации как единоличного исполнительного органа прямо предусмотрена гражданским законодательством, то выдача доверенности главным бухгалтером не предусмотрена гражданским законодательством и противоречит трудовому законодательству в связи с необходимостью лично выполнять трудовую функцию.

Поэтому данную конструкцию использовать мы не рекомендуем.

Если в Вашей организации руководитель совмещает должность главного бухгалтера, то нужно отметить следующее.

По общему правилу руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях (статья 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если Ваша организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства, и руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, то в этом случае возможна передача права подписи и выдача доверенности.

Причем не следует передавать право подписи нескольким работникам, т.к. в случае отсутствия работника, которому передано право подписи, можно вновь оформить приказ и выдать доверенность другому работнику.

Однако хотим обратить Ваше внимание на следующее.

В п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, сказано, что при оформлении листка нетрудоспособности указываются данные руководителя и главного бухгалтера.

То есть требование Приказа Минздравсоцразвития достаточно категорично и, если раньше допускалась подпись заместителя директора, то сейчас законодательство пошло по пути сужения круга лиц.

Поэтому, полагаем, что передача права подписи листков нетрудоспособности без наличия оснований для этого и на постоянной основе является очень спорной.

Если руководитель или главный бухгалтер отсутствуют, то нужно оформить временное замещение, и тогда работники будут исполнять обязанности по указанным должностям, в силу чего и будут обладать правом подписи листков нетрудоспособности.

Также отметим, что если организация имеет обособленные структурные подразделения, то листки нетрудоспособности могут подписывать руководители структурных подразделений, руководители бухгалтерской службы подразделения. Для этого право подписи передавать не нужно.

Таким образом, с учетом противоречия трудовому законодательству возможности передачи права подписи главного бухгалтера, полагаем такую передачу очень спорной.

В связи с этим рекомендуем Вам обратиться за письменными разъяснениями в ФСС, т.к. неверное оформление литка нетрудоспособности является нарушением, в результате которого ФСС может не возместить расходы на выплату пособия.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3

о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов
должностному лицу

г. Москва 09.01.2013

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 9 января 2013 года возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову
осуществление в отношении работников «Альфа» прав и обязанностей работодателя,
предусмотренных трудовым законодательством РФ, за исключением полномочий,
реализуемых непосредственно директором.

2. Предоставить право подписи кадровых документов «Альфа», в том числе:

3. Предоставить право заверения копий документов, связанных с трудовой деятельностью
работников.

4. Образец подписи Громовой Елены Эдуардовны приводится в приложении 1 к настоящему
приказу.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлена

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

09.01.2013

  1. Формы: Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу
    • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
    • ученических договоров;
    • приказов на отпуска – ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной
      платы, учебный, дополнительные;
    • приказов о приеме на работу;
    • приказов о переводах и перемещении работников;
    • приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений,
      служебных заданий;
    • приказов на обучение работников;
    • приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников;
    • приказов об увольнении работников;
    • справок о работе.
  2. Правовая база: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

29.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль