Как составить график отпусков?

60

Вопрос

Разъясните, пожалуйста, следующий вопрос.У работника по графику отпусков - отпуск (28 дней) был запланирован на 29.06.2016.С 08.02.2016, работник написал заявление на предоставление ему 6 дней отпуска, работодатель дал добро. Соответственно, работник таким образом разделил отпуск на части.1. Надо ли писать заявление на разделение отпуска на части 6 дней и 22 дня?Другой вариант - если работник решил отгулять: 6 дней - с 08.02.2016, 3 дн - с 03.07.2016, 14 дней - с 16.08.2016, 5 дней - с 14 ноября, то есть перенести дни отпуска на другое время (в ЛНА такая возможность предусмотрена, в соответствии с действующим законодательством).2. Как должно выглядеть заявление на перенос отпуска и разделение отпуска на части, как поступать в таких случаях, чтобы не нарушить действующее законодательство, совсем запутались. Каков вообще алгоритм, когда человек идет в отпуск не по графику (либо "до", либо "после" и по несколько раз).Хочется окончательно разобраться в этом вопросе.С учетом того, что приказ на перенос отпуска не обязательный документ, приказ принято не делать, достаточно визы "СОГЛАСОВАНО" на заявлении работника.3. Если есть заявление на перенос, заявление на разделение отпуска, или "два в одном" должно быть, что делать с уведомлением о начале отпуска (по графику), когда график при наличии таких заявлений потерял смысл. Нужно ли тогда уведомлять о начале отпуска и на основании чего.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части при наличии соглашения между работником и работодателем (ч.1 ст.125 ТК РФ). Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней.

При этом писать специальное заявление о разделении отпуска на части работнику не требуется. Если сотрудник написал заявление о предоставлении части отпуска, а работодатель с этим согласился, считается, что работник и работодатель достигли соглашения по вопросу разделения отпуска на части.

2. В том случае, если сотрудник намерен уйти в отпуск не по графику отпусков, он должен написать заявление работодателю. В заявлении следует указать новые даты отпуска. Кроме того, в заявлении может быть указано, что работник просит предоставить отпуск в период, не предусмотренный графиком отпусков.


Читайте подробнее о Шаблонах графика отпусков по этой ссылке.


Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

3. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

В том случае, если работник просит перенести дату отпуска, предоставив соответствующее заявление, и работодатель согласен на перенос, дополнительно уведомлять работников о начале отпуска, по нашему мнению, не надо. В данной ситуации работнику известна дата начала отпуска, поэтому гарантия, установленная ТК РФ в отношении конституционного права работника на отпуск в данной ситуации соблюдается. Такой вывод можно сделать на основании ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РФ от 23.10.2014 № 2302-О


Интересная информация о Отпуске вне графика отпусков размещена здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 3. Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.


О Программах для составления графика отпусков читайте подробнее здесь.


Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль