Как прописать порядок перерасчета в локальном акте?

43

Вопрос

(мне нужно прописать порядок перерасчета в локальном акте). Вопрос по учету премий при расчете отпускных и командировках. Сотруднику были начислены премии: 1. в мае 2015 г. премия по итогам работы за 1 кв. 2015 г. 2. в июле 2015 г. премия по итогам работы за 6 месяцев 2015 г. 3. в декабре 2015 г. премия по итогам работы за 9 месяцев 2015 г. 4. в марте 2016 г. был перерасчет премии по итогам работы за 1кв. 2015 г. (перерасчет в большую сторону, в связи с неверным расчетом изначально). 5. в марте 2016 г. был перерасчет премии по итогам работы за 6 месяцев 2015 г. (перерасчет в большую сторону, в связи с неверным расчетом изначально). 6. в марте 2016 г. был перерасчет премии по итогам работы за 9 месяцев 2015 г. (перерасчет в большую сторону, в связи с неверным расчетом изначально). 7. в июне 2016 г. премия по итогам работы за 3 месяца 2016 г. 8. в июне 2016 г. премия по итогам работы за 12 месяцев 2015 г. (годовая). Сотрудник был в командировке с 25.01.2016 по 27.01.2016 (расчетный период у него 01.01.2015 - 31.12.2015). После начисления годовой премии в июне месяце я пересчитала командировку и в учет взяла премии за 3 мес. 2015 г. + премия за 6 мес.2015 г. + премия за 9 мес. 2015 г. + премия за 12 мес. 2015 г. Правильно ли это? И подскажите еще премии, по которым были перерасчет в марте 2016 г. (на увеличение) за 3 мес. 2015, за 6 мес. 2015, за 9 мес. 2015 должна учитываться сумма с увеличением уже или что изначально было начислено? Например, было начислено в 2015 году 10 000,00 руб. а при перерасчете сумма премии составила 15 000,00 руб. разница Какая сумма будет браться в учет?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы правильно включили для расчета среднего заработка премии, выплаченные в 2015 году и годовую премию, выплаченную в 2016 году.

Порядок учета премий при расчете среднего заработка установлен п.15 Порядка исчисления средней заработной платы (утвержден Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.


Читайте о приказе на перерасчёт заработной платы еще больше по ссылке.


У сотрудника расчетный период с 01.01.2015 по 31.12.2015. Соответственно, при расчете среднего заработка учитываются премии по итогам работы за 1 квартал, за 6 месяцев, за 9 месяцев 2015 года и годовая премия.

Поскольку в 2016 году размер выплаченных в 2015 году премий был увеличен, размер среднего заработка надо пересчитать с учетом повышения размера премий по итогам 1 кварта, 9 месяцев и 9 месяцев. Помимо этого средний заработок надо пересчитать с учетом выплаченной в 2016 году премии по итогам работы за 2015 год.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как учесть премии при расчете отпускных

Учет премий

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые:

Такие правила установлены пунктами 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

Совет: чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка для отпускных ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Ежемесячные премии

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при определении отпускных в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, входит в расчетный

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) – независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Месячные премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.

Вопрос из практики: какие из месячных премий нужно учесть при расчете отпускных. За один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий

Квартальные, годовые премии

При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии в зависимости от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

В организации А.С. Кондратьев работает экономистом. Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Кондратьеву в 2007 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2006 года – была начислена в феврале 2007 года.

С 12 по 18 февраля 2008 года (семь календарных дней) сотруднику предоставлен отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года – отработан полностью. Премиальные периоды по трем премиям за 2007 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2006 года в расчетный период не входит. Но поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете отпускных бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Кондратьеву в 2007 году.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Вопрос из практики: как при расчете отпускных учесть ежеквартальные и годовые премии, начисленные в расчетном периоде. Рабочий (премиальный) период отработан сотрудником в организации не полностью

Квартальные премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете отпускных можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них.

Пример включения в расчет отпускных четырех из пяти квартальных премий в организации

Вопрос из практики: нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

26.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль