Можно ли оставить в трудовой книжке пропущенную страницу?

63

Вопрос

У работника старая трудовая книжка. Сейчас обнаружилось, что на странице "Сведения о работе" типографский брак(страница заломлена и не пропечатана). Можем ли мы пропустить эту страницу, поставив Z, и продолжить писать на следующей?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует пропустить страницу, без проставления Z.

Если внесенные в трудовую книжку записи корректны (в частности, пункты идут по порядку) и соответствуют действительности, то наличие незаполненного листа никак не влияет на содержание трудовой книжки, не делает ее недействительной или пришедшей в негодность. Наличие пустого листа не влечет отрицательных последствий и для сотрудника и не влияет на порядок определения стажа, подтвержденного корректными записями. Таким образом, пропуск листов в трудовой книжке не требует каких-либо действий со стороны работодателя. Продолжать вносить записи в трудовую книжку следует в общем порядке – после последней внесенной записи о работе.

Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 и раздела III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Пресса: Журнал «Кадровое дело» № 10, Октябрь 2012

Документооборот / Персональные консультации

Кадровое дело: персональные консультации

Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени.

Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону 8 (495) 795-03-79. Карту доступа с вашим индивидуальным паролем подписчика вы получили вместе с № 7, 2012.

Что делать с пропущенным разворотом в трудовой книжке?

Наш отдел кадров решил самостоятельно провести аудит трудовых книжек. В одной из них мы обнаружили пропущенный пустой разворот. Предыдущий работодатель начал вносить запись о приеме работника на развороте страниц 2 и 3, места не хватило, и он продолжил на развороте страниц 6 и 7. Как нам теперь это исправить?
Анна Тишина, ведущий специалист кадровой службы и делопроизводства (г. Челябинск)

Исправлять не нужно. Если пункты в трудовой книжке идут по порядку, то пусть документ остается таким, как есть. В нормативных актах по ведению трудовых книжек отсутствует процедура исправления подобных ошибок. Главное, ничего не зачеркивайте, не замазывайте и не дописывайте на пропущенный разворот (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). По желанию сотрудника ему можно оформить дубликат книжки, если он сможет собрать справки со всех предыдущих мест работы.

Светлана Никулина, эксперт журнала «Кадровое дело»

19.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль