Как провести процедуру изменения организационной структуры?

60

Вопрос

И еще один вопрос. Можете помочь составить приказ об изменении организационной структуры компании (т.е. изменение штатного расписания штатного расписания - это будет следствие, а предполагается изменение структуры подразделений, их подчиненности, введение новых управленческих позиций и переподчинение отдельных подразделений им.....). И по какому алгоритму оптимальней произвести процедуру введения новой орг.структуры, утверждения нового штатного расписания и перевода персонала?

Ответ

Ответ на вопрос:

При изменении организационной структуры работодатель может:

- внести изменение в действующее штатное расписание;

- утвердить новое штатное расписание.

С учетом того, что у Вас предполагаются масштабные организационные изменения, целесообразно будет составить и утвердить новое штатное расписание.

В том случае, если у Вас предполагается создание нового структурного подразделение, его необходимо ввести в штатное расписание.

При составлении нового штатного расписание следует предусмотреть все предполагаемые изменения и подготовить новое штатное расписание с учетом фактических организационных изменений.

При этом при изменении наименования структурного подразделения следует учитывать, что в том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре с работником, потребуется оформить изменение трудового договора, путем заключения дополнительного соглашения, а также внести изменения в трудовые книжки работников.

Если наименование структурного подразделения в трудовом договоре с работником не указано, при отсутствии изменения должностных обязанностей работников, вносить изменения в трудовой договор не надо.

Не потребуется оформлять кадровые документы (дополнения к трудовым договорам, трудовые книжки) в ситуации, когда изменяется подчиненность отдела. Если наименование структурного подразделения остается прежним и должностные обязанности сотрудников не меняются достаточно внести изменения только в штатное расписание.

Примечание:

Приказ, если изменений в структуре много, можно ставить так как он был оформлен первоначально, т.е. об утверждении новой структуры организации. И отдельным пунктом указать, что приказ от «___»__________ № ____________ считать утратившим силу с даты издания данного приказа.

Если изменений не так много, то их все последовательно нужно описать в тексте приказа:

В целях оптимизации структуры управлении ООО «123», повышения производительности труда, сокращении непроизводительных потерь при выполнении работ (оказания услуг), а также в целях исключения дублирования функций,

Приказываю:

  1. Установить, что у директора организации 5 заместителей (Приложение 1)
  2. В подчинении заместителя директора по общим вопросам находятся подразделения согласно Приложения №2).
  3. ….

8. Создать на базе отдела кадров и отдела подготовки кадров управление по персоналу, сохранив их организационную самостоятельность и штатную численность __________ единиц в структуре Управления.

9. Присоединить отдел контроля качества к отделу менеджмента качества, сохранив штатную численность ________ единиц.

……

21. Главному бухгалтеру (Громовой Э.И.) совместно с начальником отдела кадров (Зайцевой Е.В.) подготовить новое штатное расписание в срок до 01.08.2016 года и обеспечить введение в силу нового штанного расписания с 01.10.2016 года.

….

Т.е. в подробном приказе нужно последовательно описать все предполагаемые изменения..

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.


Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
  • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Ситуация 3. Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется

Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела.

Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется. Работодателю достаточно издать приказ по организации в произвольной форме об изменении подчиненности отдела и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников.

Если же в результате смены подчиненности произошло переименование отдела, например, раньше в штатном расписании он назывался просто «отдел продаж», а теперь носит название «отдел продаж управления по развитию клиентской базы» и прежнее наименование отдела указано в трудовом договоре, то такие изменения будут считаться переводом и потребуют согласования с сотрудником и переоформления кадровых документов. Подробнее см. в материале Системы Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

18.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль