Как оформить Положение о командировках?

23

Вопрос

Сообщите, пожалуйста, допустимо ли в Положении о командировках указывать, что категорию транспорта при командировании работника определяет Генеральный директор?

Ответ

Ответ на вопрос:

Это не рекомендуется.

Положение о командировках является одним из локальных нормативных актов организации. Единственным ограничением к его содержанию является недопустимость ухудшения положения работников по сравнению с уровнем установленным законодательством. В случае с транспортом для командировки, специальных правил законодательством не предусмотрено. Поэтому, формально, работодатель вправе установить правило, что генеральный директор организации самостоятельно определяет соответствующий вид транспорта.


Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы писали здесь.


Однако в данном случае следует учитывать помимо прямых, также потенциальные риски. Установление права генерального директора произвольно определять транспорт, которым работник должен воспользоваться при направлении в командировку, может повлечь обвинения в дискриминации, что запрещено (ст. 3 ТК РФ). Поэтому целесообразно установить правила, по которым будут заранее определены критерии определения транспорт, которым работники могут добираться до места назначения. В рамках которых генеральный директор будет наделён полномочиями принимать решения по выбору возможных вариантов.

Например, может быть установлено, что в зависимости от должности различается транспорт. Например, может быть предусмотрено, что работники направляются в командировку служебным транспортом, а в случае если использование служебного транспорта не целесообразно, то в командировку используется следующий транспорт в зависимости от должности работника:

  • для топ менеджеров самолет с местами бизнес класса;
  • для менеджмента среднего звена – эконом класс;
  • для специалистов – железнодорожный транспорт с местами класса купе.

При этом, может быть предусмотрено право генерального директора направить работника в командировку на транспорте предусмотренном для должностей классом выше. Это будет улучшением положения работников и не будет дискриминацией.

Подробности в материалах Системы Кадры:


Вам будет полезно узнать о положении о командировках 2017 в материале по ссылке.


Ситуация: Как оформить Положение о командировках

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.


О положении о командировках 2017 читайте подробнее по ссылке.


В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.).

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль