Есть ли необходимость составить акт об отказе дачи объяснений?

49

Вопрос

Работник не выполняет надлежащим образом должностные обязанности, руководитель за невыполнение обязанностей потребовал с работника предоставить объяснительную записку, а работник вместо объяснительной предоставил пояснительную записку. Есть ли необходимость составить акт об отказе дачи объяснений в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, рекомендуется составить соответствующий акт.

Привлекая работника к дисциплинарной ответственности, работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Это определено ч. 1 ст. 193 ТК РФ. По смыслу данной нормы, письменное объяснение это не наименование конкретного документа, а указание на вид такого документа. То есть, пояснительная записка по факту проступка, оформленная в письменной форме, также является письменным объяснением.

Однако, следует учитывать, что контролирующие органы зачастую толкуют законодательство не буквально, а формально, то есть они могут предъявить претензии, к тому, что документ не имеет названия «письменное объяснение». Поэтому, для минимизации потенциальных рисков, целесообразно составить акт, в котором указать, что от работника было затребовано письменное объяснение, на что он предоставил пояснительную записку в письменной форме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

АКТ № 2

Время составления акта: 11 час. 30 мин.

г. Москва 05.08.2015

Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
наладчика оборудования Л.И. Петрова, начальника отдела кадров Е.Э. Громовой
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
« 5 » августа 20 15 г. в 11 час. 30 мин. в помещении отдела кадров
(дата, время, место)
сотрудник Иванов Александр Игнатьевич на запрос письменных объяснений
(Ф.И.О.)
о своем отсутствии на рабочем месте в ночь с 3 на 4 августа 2015 года с 23:00 до 24:00
(сущность вопроса)

предоставил пояснительную записку в письменном виде по соответствующему вопросу.

Время в акте указано московское

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. в отдел кадров;
Второй экз. А.И. Иванову
(Ф. И. О.)

 

Настоящий акт составил:
Начальник цеха В.К. Волков
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
Наладчик оборудования Л.И. Петров

(должность)

05.08.2015

(подпись) (расшифровка
подписи)
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
(должность)
05.08.2015
(подпись) (расшифровка
подписи)

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль