В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет?

602

Вопрос

В Положении об оплате сроки выплат и размер "аванса" указаны след.образом:"Заработная плата выплачивается не реже чем каждые пол месяца в следующие сроки:20-го числа расчетного месяца – за фактически отработанную первую половину месяца в размере 40% от размера заработной платы работника, установленной трудовым договором;5-го числа месяца, следующего за расчетным – окончательный расчет за фактически отработанный месяц;15-го числа месяца, следующего за расчетным – начисление выплат стимулирующего характера".Соответствует ли данная формулировка требованиям законодательства?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, не соответствует.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работнику заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца работы. Деление выплат на «аванс» и «заработную плату» ст. 136 ТК РФ не предусмотрено, скорее это анахронизмы, сохраняемые в правоприменительной практике. Аванс – это предоплата, которую выплачивают работнику за еще не отработанное время. Если «аванс» за период с 01 по 15 число месяца вы платите 20 числа, то вряд ли это аванс. Это заработная плата за первую половину месяца.

Установление первой выплаты заработной платы на 20 число нарушает права на своевременную выплату заработной платы работникам, принятым на работу с 01 по 05 число соответствующего месяца (у них первая выплата будет через 16-20 дней, что противоречит ст. 136 ТК РФ). Для устранения данного несоответствия в Правилах внутреннего трудового распорядка для вновь принятых на работу работников следует предусмотреть еще одну дату выплаты первого аванса, возможно, одновременно с выплатой остальным работникам заработной платы 5 числа (за фактически отработанные с даты приема до 5 числа дней), далее вторую выплату 20 числа и расчет за месяц 5 числа.

Размер выплаты за первую половину месяца должен быть не менее суммы постоянной части заработной платы (без учета премий) пропорциональной фактически отработанному времени работником. Как правило, он должен быть не менее 50% от оклада или тарифной ставки работника. Такие разъяснения содержат в письме Минтруда РФ от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660, письмах Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6, Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Таким образом, установление выплаты аванса в размере 40 % не соответствует данным разъяснениям.


Вам будет полезно узнать об авансе при сдельной форме оплаты труда в материале по ссылке.


Обратите внимание, что в настоящее время на рассмотрении Государственной Думы находится законопроект (Проект Федерального закона N 983383-6 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда, 10 июня 2016 года было принято решение принять законопроект во втором чтении - Постановление ГД №9147-6 ГД), внесенный Правительством, согласно которому предполагается ввести норму о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором не позднее 10 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена

Стимулирующие и компенсационные выплаты являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ), а соответственно, и они должны быть выплачены не позднее 10 дней с даты окончания месяца, за который начислены.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. То есть между днями выплаты в среднем должно быть не больше 15 дней. При этом конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены, а значит, работодатель может установить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца. Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды, см., например, определения Приморского краевого суда от 21 августа 2014 г. № 33-7261, от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционные определения Воронежского областного суда от 1 апреля 2014 г. № 33-1807, Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13. Рассматривая споры, они приходят к выводу, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца.

Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Таким образом, наиболее безопасный вариант, который гарантированно не вызовет претензий у проверяющих, это выплата аванса 15–16-го числа, а окончательного расчета – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

Внимание: вместе с тем, существует другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц – 5-го числа следующего месяца.

Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование – выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство не запрещает.

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды. См., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576, Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013, Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099, определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г. № 33-15399.

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Совет: Решая вопрос о сроках выплаты, учтите еще два важных момента:

1) устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено;
2) для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты.

Внимание: в настоящее время в Госдуме РФ проходит обсуждение законопроекта № 983383-6. Он предусматривает, что статью 136 Трудового кодекса РФ дополнят положением, которое запрещает выплачивать зарплату позже 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Таким образом, после принятия закона в Трудовом кодексе РФ появится официальный крайний срок выплат:

  • окончательного расчета – не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным;
  • аванса – не позднее 25-го числа текущего месяца.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 14.06.2016

2. Ситуация: В каком размере необходимо выплачивать аванс

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую нужно выплатить по итогам первой половины месяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время или выполненную работу (письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6, Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). То есть начислять зарплату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах без учета премиальных выплат при условии отработки полной нормы времени. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660. Если сотрудник отработал первую половину месяца не полностью, то при выплате авансовой части учтите время фактического присутствия на рабочем месте.

Внимание: обратите внимание, что по закону работодатель начисляет именно зарплату за первую половину месяца, а не некий аванс. Поэтому установление всем сотрудникам одинаковой авансовой выплаты в фиксированной сумме некорректно. Ведь у сотрудников, выполняющих разные трудовые функции, как правило, разные оклады, тарифные ставки.

Конкретный порядок выплаты аванса закрепите во внутренних документах организации. Например, в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 14.06.2016

14.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль