Как оформляется дополнительное соглашение?

329

Вопрос

Предоставьте, пожалуйста, пример дополнительного соглашения к трудовому договору о вознаграждении работника за передачу служебного произведения (интеллектуальной собственности) работодателю.

Ответ

Ответ на вопрос:

Служебное произведение — вид результатов интеллектуальной деятельности (далее — РИД). Его автором во всех случаях признается работник, тогда как исключительные права на него принадлежат работодателю. Отметим, что Трудовой кодекс РФ регулирует отношения в части трудовой функции работника, которая может включать в себя создание служебных произведений, а Гражданский — отношения в части распределения и перехода имущественных прав на них. Произведение будет считаться служебным только в том случае, когда создано в рамках служебного задания или трудового договора. Например, если работник по своей инициативе дополнительно проиллюстрировал статью, то у работодателя не возникнет никаких прав на иллюстрации. Вместе с тем согласно п. 3 ст. 1255 ГК РФ выплата работнику зарплаты не освобождает компанию от выплаты вознаграждения за использование служебного произведения.

Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты при указанном обстоятельстве определяются договором с работником, а в случае спора — судом.

Так как эта обязанность по выплате вознаграждения предусмотрена Гражданским кодексом РФ, представляется, что она носит не трудовой, а гражданско-правовой характер. Размер, сроки и порядок выплаты вознаграждения можно предусмотреть в отдельном соглашении с работником или трудовом договоре.

Примерный образец приведен ниже, в подборке материалов Системы. Вы можете адаптировать его в соответствии с вашей ситуацией.

Дополнительно посмотрите информацию в части обложения страховыми взносами вознаграждения за служебное произведение (п. 2 доп. материалов).

Кроме того, учтите, что данные вопросы также регулируются Постановлением Правительства РФ от 04.06.2014 N 512 "Об утверждении Правил выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы" при отсутствии заключенного работодателем и работником договора, устанавливающего размер, условия и порядок выплаты вознаграждения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Форма:

Дополнительное соглашение №_______

к трудовому договору №____ от «_____»__________20___ года

г. Пятигорск «___»_______________20____ г.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пятигорский государственный лингвистический университет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ректора _______________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ____________________________________________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», действующий (ая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В трудовые обязанности Работника входит создание по заданию Работодателя, оформленного в виде распорядительного документа, учебных, научных и других аналогичных произведений, в том числе инновационных технологий и иных результатов интеллектуальной деятельности (далее – служебные произведения), создаваемых Работником для обеспечения или совершенствования деятельности Работодателя. Служебные произведения могут быть созданы и по инициативе Работника, в данном случае основанием для признания произведения служебным является акт приема-передачи произведения, составленный Работником и Работодателем.

2. Работник соглашается, что Работодателю принадлежат исключительные права на любые служебные произведения, созданные или зарегистрированные Работником в связи с осуществлением работы у Работодателя по его заданию или по инициативе Работника и официально переданные Работодателю. Исключительные права на служебные произведения возникают у Работодателя с момента передачи Работником Работодателю служебного произведения по акту приема-передачи. На служебные произведения Работнику принадлежат право авторства и право автора на имя.

Исключительные права принадлежат Работодателю в полном объеме в отношении использования служебных произведений любым способом (включая: воспроизведение произведения (без ограничения тиража), в том числе запись в цифровой форме (на электронный носитель, в память ЭВМ), распространение произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров, публичный показ произведения, импорт оригинала или экземпляров произведения в целях распространения, прокат оригинала или экземпляра произведения, публичное исполнение произведения, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, перевод или иную переработку произведения, практическую реализацию произведения, доведение произведения до всеобщего сведения; использование произведения в открытых и закрытых сетях, включение произведения в базы данных и мультимедийную продукцию, регистрацию товарных знаков) и в любой форме на территории всего мира, в течение всего срока действия исключительных прав, с правом их передачи полностью или частично, в том числе с правом выдачи лицензий любым лицам на условиях, определяемых по собственному усмотрению Работодателя, и без выплаты Работнику какого-либо дополнительного вознаграждения, не предусмотренного настоящим соглашением.

3. Работник соглашается, что в тех случаях, когда для возникновения или закрепления прав на служебные произведения необходимо совершение каких-либо действий (подача заявки и так далее), право на совершение таких действий принадлежит исключительно Работодателю. Работник не вправе сам осуществлять, разрешать или запрещать совершение таких действий.

4. Работодатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на служебные произведения любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Согласия Работника на такую передачу (предоставление) не требуется.

5. Работник разрешает Работодателю осуществлять обнародование служебных произведений любым способом, а также использовать их по усмотрению Работодателя.

В рамках данного пункта Работник дает Работодателю в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» письменное согласие на обработку своих персональных данных, которое оформляется в виде отдельного документа.

6. Работник соглашается, что выплачиваемая ему в соответствии с Трудовым договором в период работы у Работодателя заработная плата включает все вознаграждения за создание и использование Работодателем или любыми другими лицами с согласия Работодателя (правопреемниками Работодателя) любых служебных произведений, если иное не установлено настоящим соглашением или дополнительным соглашением, заключенным Работодателем с Работником.

Если в результате использования Работодателем служебного произведения (только в случае его прямой коммерциализации путем передачи исключительных прав или предоставления прав по лицензионному договору) Работодатель получит доход от его использования, то Работнику выплачивается дополнительное вознаграждение (роялти) в виде доплаты, рассчитанной в процентном отношении от дохода, полученного Работодателем, умноженного на долю вклада, внесенную Работником в создание этого служебного произведения. Доплата, предусмотренная настоящим абзацем, устанавливается Работодателем в соответствии с Положением о стимулировании и мотивации труда, Положением об оплате труда.

Вознаграждение, оговоренное в настоящем соглашении, признается Работником и Работодателем в соответствии с абзацем третьим пункта 2 статьи 1295, абзацем третьим пункта 4 статьи 1370 Гражданского кодекса Российской Федерации в качестве исчерпывающего вознаграждения за создание и последующее использование служебных произведений. Для указанных целей настоящее положение рассматривается в качестве соглашения между Работником и Работодателем, предусмотренного статьями 1295, 1370 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В случае прекращения трудовых отношений с Работником выплата вознаграждения, установленного настоящим соглашением, Работодателем прекращается.

Работодатель или иные лица, использующие служебные произведения с согласия Работодателя, не несут обязанностей по уплате каких-либо иных вознаграждений Работнику не оговоренных настоящим соглашением.

7. Положения настоящего соглашения вступают в силу и действуют с момента заключения с Работником Трудового договора.

8. Положения настоящего соглашения действуют независимо от заключенного с Работником Трудового договора, в том числе продолжают действовать в случае расторжения Трудового договора (контракта), его незаключения или признания недействительным по какой-либо причине.

9. Обязательства сторон, не затронутые настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.

10. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой - у Работника.

Подписи сторон:

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Рекомендации: Нужно ли начислить страховые взносы на вознаграждение, выплаченное сотруднику за служебное изобретение (модель, промышленный образец и т. п.)?

Да, нужно, если сотрудник создал изобретение в рамках своей трудовой функции.

Служебными признаются изобретения, модели, промышленные образцы и другие результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудниками в рамках трудовых отношений. При этом создание таких объектов может быть предусмотрено:
– либо трудовым договором (например, если разработка промышленных образцов непосредственно входит в служебные обязанности сотрудника);
– либо отдельным поручением (заданием) работодателя (например, если штатному технологу поручено спроектировать и внедрить специальную оснастку к действующему оборудованию с целью увеличения его производительности).

Это следует из положений пункта 1 статьи 1370 Гражданского кодекса РФ.

Предметом договора авторского заказа создание служебных изобретений быть не может. Сфера применения таких договоров ограничена произведениями науки, литературы или искусства и к созданию служебных изобретений (моделей, промышленных образцов) отношения не имеет (п. 1 ст. 1288 ГК РФ). Поэтому если работа, в результате которой создается служебное изобретение (модель, промышленный образец), предусмотрена трудовой функцией сотрудника, то выплаченное вознаграждение облагается страховыми взносами так же, как и другие выплаты по трудовому договору. Даже если задание работодателя оформлено отдельным поручением.

На практике создание служебного изобретения (модели, промышленного образца) может быть не связано с трудовой функцией сотрудника. Например, если в порядке рационализаторской работы сотрудник по собственной инициативе сконструировал и внедрил в производство дополнительную оснастку, позволяющую экономить расходные материалы. При использовании такого изобретения в деятельности организации работодатель тоже должен выплатить сотруднику вознаграждение. Однако к выплатам за выполнение трудовых обязанностей это вознаграждение не относится и страховыми взносами не облагается. Оно может быть оформлено отдельным гражданско-правовым договором, предметом которого будет не выполнение работ (оказание услуг), а передача результата интеллектуальной деятельности сотрудника в пользование организации. В этом случае объект обложения страховыми взносами все равно не возникает. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является передача имущества (имущественных прав), от обложения страховыми взносами освобождены.

Такой порядок следует из положений частей 1 и 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 17-3/В-469 и от 5 апреля 2013 г. № 17-3/575 и Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. № 559-19.

Из рекомендации «Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и авторским договорам»

Любовь Котова,

заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России

08.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль