Как проводится подписание акта о дисциплинарном нарушении?

33

Вопрос

В двух компаниях учредителем является одно и то же физическое лицо. Может ли учредитель работника одной компании направить в другую компанию на основании письменного или устного поручения для исполнения каких-либо обязанностей? В данном случае для проверки дисциплины труда, по итогам которой составлен акт о нарушении в котором фигурирует работник другой компании как член комиссии. Каким документом в данном случае возможно узаконить полномочия работника другого юридического лица?

Ответ

Ответ на вопрос:

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

В зависимости от конкретной ситуации и порядка, принятого в организации, заниматься составлением таких документов может быть поручено непосредственному руководителю провинившегося сотрудника, представителю кадровой службы или специальной комиссии.

Так, для подтверждения отсутствия сотрудника на работе достаточно сделать отметку в табеле учета рабочего времени.

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п. Таким подтверждением может быть служебная записка непосредственного руководителя и (или) акт, составленный в присутствии двух и более свидетелей.


Читайте подробнее о образцах приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности по этой ссылке.


Таким образом, сам акт не является обязательным документом при привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Соответственно, и порядок составления акта не установлен законодательством.

На практике сложилась следующая процедура. Составляется документ, в котором описываются фиксируемые обстоятельства. Акт подписывается свидетелями.

Если впоследствии дело дойдет до суда, то работодатель должен будет доказать правомерность привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

В соответствии со ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Таким образом, руководитель может привлечь к подписанию акта работников сторонних организаций, если они действительно могут подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины и готовы будут подтвердить это в суде, если работник обжалует дисциплинарное взыскание. Судебная практика именно по данному вопросу отсутствует, так как суд при правомерности привлечения к дисциплинарной ответственности оценивает все доказательства в совокупности. Но при этом в отдельных решениях суды указывают на то, что акт в качестве свидетеля может подписать не работник данной организации (см., например, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 16 марта 2012 г. № 33-2022).

При этом следует отметить, что в случае если предполагается, что акт будут подписывать свидетели, не являющиеся работниками организации, то в этом случае могут возникнуть проблемы с обработкой персональных данных сотрудника. Так как в этом случае фактически персональную информацию работника будет распространена лицам, не являющимися представителями организации. То есть, это допустимо, только если есть соответствующее согласие сотрудника (http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51195/dfasvqivha/).

Ответ согласован с Ниной Ковязиной,

заместителем директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

10.06.2016

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль