Как определяются полномочия работника другой организации?

16

Вопрос

В двух компаниях учредителем является одно и то же физическое лицо. Может ли учредитель работника одной компании направить в другую компанию на основании письменного или устного поручения для исполнения каких-либо обязанностей? В данном случае для проверки дисциплины труда, по итогам которой составлен акт о нарушении в котором фигурирует работник другой компании как член комиссии. Каким документом в данном случае возможно узаконить полномочия работника другого юридического лица?

Ответ

Ответ на вопрос:

Учредитель компании не является стороной трудовых отношений, он не вправе давать поручения работнику компании.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. От имени работодателя, по общему правилу, действует генеральный директор организации (единоличный исполнительный орган).

Отметим, что работник может быть направлен в другую компанию в командировку. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Вместе с тем служебное поручение должно быть связано с трудовой функцией работника. Поэтому командировка в данной ситуации неприменима.

В данном случае работника нельзя обязать выполнять поручение работодателя. Для выполнения этого поручения требуется согласие работника. Причем в такой ситуации, поручение дается вне рамок трудовых отношений. Работник, как физическое лицо, может быть уполномочен руководителем компании на совершение определенных действий. Для этого руководитель компании (в которой будет производиться проверка дисциплины труда) оформляет доверенность на совершение определенных действий. Доверенность оформляется по правилам, определенным ст. 185-186 Гражданского кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Компания доверяет работнику представлять ее интересы

Журнал «Зарплата» № 11, Ноябрь 2013

Е.В. Шестакова, кандидат юридических наук

Порядок выдачи доверенности регулируется главой 10 Гражданского кодекса. С 1 сентября 2013 года вступили в силу изменения, внесенные в эту главу Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Форма доверенности

По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вместе с тем в законодательстве содержатся исключения из этого правила, и в новой редакции Гражданского кодекса увеличилось количество таких случаев. В частности, нотариально заверенная доверенность потребуется при регистрации прав и сделок.

Печать не нужна

Доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Заверять подпись руководителя печатью не требуется.

Доверенность на нескольких работников

Доверенность может быть выписана не на одного работника, а на нескольких. В этом случае в ней должны быть подробно описаны полномочия каждого работника.

Если работники уполномочены представлять интересы компании совместно, в доверенности обязательно должна быть такая оговорка (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если компания оформит доверенность на нескольких сотрудников, при отмене полномочий одного представителя отменять придется всю доверенность. Поэтому в определенных случаях удобнее, чтобы на каждого сотрудника была выдана отдельная доверенность.

Срок без границ

Ранее срок действия доверенности был ограничен тремя годами, теперь это положение исключено. Следовательно, доверенность может выдаваться без ограничения срока действия.

Однако, как и ранее, сохранилось условие, что если срок не указан, то такая доверенность действует всего один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Отмена доверенности

В соответствии с новой редакцией статьи 188 Гражданского кодекса действие доверенности может быть, в частности, прекращено:

- в связи с истечением срока доверенности (подп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
- ее отменой руководителем компании (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
- отказом работника, которому выдана доверенность, от полномочий (подп. 3 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
- ликвидацией компании, выдавшей доверенность, в том числе в результате реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения (подп. 4 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
- смертью работника, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим (подп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
- введением в отношении компании такой процедуры банкротства, при которой она утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности (подп. 7 п. 1 ст. 188 ГК РФ).


Заверять не нужно

Не требуется нотариального заверения доверенности для осуществления следующих действий:

- получение за доверителя заработной платы, иных выплат, связанных с трудовыми отношениями (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ), вознаграждений авторов и изобретателей (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- получение пенсии, пособия и стипендии (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ), корреспонденции (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- получение товарно-материальных ценностей от контрагента (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- представление интересов компании в государственных внебюджетных фондах (ч. 8 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а также в налоговой инспекции (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, письмо УМНС России по г. Москве от 24.06.2003 № 11-04/33517);
- подача заявки на участие в торгах (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.01.2013 по делу № А20-797/2012).

07.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль