Как проводится ознакомительная практика?

100

Вопрос

Подскажите, пожалуйста можно ли взять на ознакомительную практику без оформления трудовых отношений студента - гражданина Казахстана. Сведения о студенте - гражданин Казахстана, студент СибГИУ, временная регистрация в г. Новокузнецк. Нужно ли уведомлять миграционную службу в таком случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 9 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291, учебная практика проводится в организациях в специально оборудованных помещениях на основе договоров между организацией, осуществляющей деятельность по образовательной программе соответствующего профиля (далее - организация), и образовательной организацией. Учебная практика проводится мастерами производственного обучения и (или) преподавателями дисциплин профессионального цикла.

Аналогичные условия содержатся в Положении о практике студентов вузов, утвержденном приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383, а также п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Следовательно, для приема студента на ознакомительную практику Вам нужно заключить договор с образовательным учреждением, в котором он обучается, и принять студента по направлению на практику.

Если на студента не возлагают трудовую функцию, а лишь знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Псковского областного суда от 5 августа 2014 г. № 33-1187/2014.

Студента, проходящего ознакомительную практику без оплаты, оформляют приказом в произвольной форме. За основу можно взять форму приказа о приеме на работу, и переработать ее. Документ так и называют «о прохождении студентом практики». В приказ фактически переносят информацию из гражданского договора с образовательной организацией, указывая: ФИО практиканта(ов), срок практики, рабочее место, которое за ним закрепляется, ФИО руководителя практики или наставника. Также в этом приказе отражают, что денег за период практики студент не получит.

Подобный приказ о прохождении практики означает, что студента нельзя допускать к выполнению трудовой функции. В его задачи входит знакомиться с будущей работой и выполнять отдельные операции и поручения, позволяющие ему овладеть профессией или специальностью.

Согласно п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, уведомлять территориальный органы Главного управления по вопросам миграции МВД России (к которому перешли полномочия миграционной службы после ее упразднения) нужно только при заключении или расторжении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора. Поскольку при прохождении учебной (ознакомительной) практики без выполнения трудовой функции с иностранным студентом не заключается трудовой или гражданско-правовой договор, уведомлять МВД не нужно.

Если же Вы самостоятельно принимаете студента на работу, это не будет практикой, прием на работу нужно оформить в общем порядке, по бессрочному трудовому договору или по срочному, при наличии иных оснований, определенных в ст. 59 ТК РФ. Соответственно, для этого потребуются свободные вакансии. В этом случае работодатель обязан уведомить МВД о заключении, а впоследствии расторжении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить прием студента на учебную или производственную практику?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Порядок оформления приема на учебную или производственную практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.

Практика студентов высших образовательных организаций – это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют в организации, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает высшая образовательная организация. Это следует из пунктов 1, 5, 7, 12 и 16 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

Студент может быть принят на учебную или производственную практику двумя способами:*

  • по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ);
  • по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, включая преддипломную. По такому договору организации обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из пункта 11 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

В случае если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры. Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие выводы следуют из пунктов 15–18 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383, и пункта 15 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18 апреля 2013 г. № 291.

При отсутствии вакантных должностей организация может заключить со студентами гражданско-правовые договоры. Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.

Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные).

Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например, об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д. Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ).

Если у организации нет договора с учебным заведением, и на студента не возлагают трудовую функцию, а лишь знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Псковского областного суда от 5 августа 2014 г. № 33-1187/2014.

Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено статьей 2 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ и пунктами 1–3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 октября 2013 г. № 966.

За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более 1 500 000 руб., ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:

  • штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);
  • обязательные работы (до 480 часов);
  • арест (до шести месяцев).

Если организация получила доход свыше 6 000 000 руб., ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:

  • штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);
  • лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);
  • принудительные работы (до пяти лет) – будет применяться с 1 января 2014 года (ч. 3 ст. 8 Закона от 7 декабря 2011 г. № 420-ФЗ).

Указанная уголовная ответственность предусмотрена статьей 171 Уголовного кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

2. Ответ: Как принять на работу граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При приеме на работу граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, необходимо руководствоваться Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., Договором о присоединении Республики Армении к Договору о Евразийском экономическом союзе от 10 октября 2014 г., Договором о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 23 декабря 2014 г., которые регулируют порядок привлечения к трудовой деятельности указанных граждан.

В частности, для осуществления трудовой деятельности в России им не нужно получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ).

Для заключения трудового договора граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны представить работодателю документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

Также при заключении трудового договора такие граждане должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.). Это подтверждают и специалисты Минтруда России в письме от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823.

Принимая на работу сотрудников – граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, организация должна уведомить миграционную службу о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора. Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Если по истечении 90 суток пребывания иностранца в России трудовой договор с ним будет расторгнут, то выезжать необязательно. Гражданам государств, которые входят в Евразийский экономический союз, отводится еще 15 дней на заключение нового трудового договора, в том числе и с другим работодателем. Об этом говорится в пункте 9 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Сотрудники – граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане. При этом под социальным страхованием следует понимать обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательное медицинское страхование. Другими словами, указанные сотрудники имеют право на получение следующих пособий: по временной нетрудоспособности, беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком. При этом пенсионное обеспечение таких сотрудников и членов их семей регулируется законодательством государства их постоянного проживания, а также международными договорами между Россией и соответствующим государством. Это следует из пункта 5 статьи 96 и пункта 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Аналогичную позицию высказывают специалисты Минтруда России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, наравне с российскими гражданами имеют право вступать в профсоюзные организации (п. 5 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

По обращению иностранца работодатель обязан безвозмездно предоставить ему:

  • информацию о порядке пребывания, условиях осуществления трудовой деятельности, а также прав и обязанностей, предусмотренных российским законодательством в отношении сотрудников;
  • справку или ее копию о работе с указанием профессии, специальности, квалификации или должности, периода работы, а также размера заработной платы. Такая справка предоставляется в том же порядке, как и для российских граждан.

Об этом говорится в пунктах 6–7 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Из ответа «Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы»

3. Нормативная база: Приказ Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования»

Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования

1. Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, (далее - Положение) определяет порядок организации и проведение практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Настоящее Положение распространяется на образовательные организации, реализующие основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (далее - ОПОП СПО) в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования (далее - ФГОС СПО).

2. Видами практики обучающихся, осваивающих ОПОП СПО, являются: учебная практика и производственная практика (далее - практика).

3. Программы практики разрабатываются и утверждаются образовательной организацией, реализующей ОПОП СПО (далее - образовательная организация), самостоятельно и являются составной частью ОПОП СПО, обеспечивающей реализацию ФГОС СПО.

4. Планирование и организация практики на всех ее этапах обеспечивает:

последовательное расширение круга формируемых у обучающихся умений, навыков, практического опыта и их усложнение по мере перехода от одного этапа практики к другому;

целостность подготовки специалистов к выполнению основных трудовых функций;

связь практики с теоретическим обучением.

Содержание всех этапов практики определяется требованиями к умениям и практическому опыту по каждому из профессиональных модулей ОПОП СПО (далее - профессиональный модуль) в соответствии с ФГОС СПО, программами практики.

Содержание всех этапов практики должно обеспечивать обоснованную последовательность формирования у обучающихся системы умений, целостной профессиональной деятельности и практического опыта в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

5. Практика имеет целью комплексное освоение обучающимися всех видов профессиональной деятельности по специальности (профессии) среднего профессионального образования, формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы по специальности (профессии).

6. Учебная практика по специальности направлена на формирование у обучающихся умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения ими общих и профессиональных компетенций по избранной специальности.

7. При реализации ОПОП СПО по специальности производственная практика включает в себя следующие этапы: практика по профилю специальности и преддипломная практика.

Практика по профилю специальности направлена на формирование у обучающегося общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по каждому из видов профессиональной деятельности, предусмотренных ФГОС СПО по специальности.

Преддипломная практика направлена на углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также на подготовку к выполнению выпускной квалификационной работы в организациях различных организационно-правовых форм.

8. При реализации ОПОП СПО по профессии учебная практика и производственная практика проводятся образовательной организацией при освоении обучающимися профессиональных компетенций в рамках профессиональных модулей и реализовываются как в несколько периодов, так и рассредоточенно, чередуясь с теоретическими занятиями в рамках профессиональных модулей.

9. Учебная практика проводится в учебных, учебно-производственных мастерских, лабораториях, учебно-опытных хозяйствах, учебных полигонах, учебных базах практики и иных структурных подразделениях образовательной организации либо в организациях в специально оборудованных помещениях на основе договоров между организацией, осуществляющей деятельность по образовательной программе соответствующего профиля (далее - организация), и образовательной организацией.

Учебная практика проводится мастерами производственного обучения и (или) преподавателями дисциплин профессионального цикла.

10. Учебная практика и производственная практика по ОПОП СПО в области искусств может проводиться одновременно с теоретическим обучением, если это предусмотрено образовательной программой.

11. Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями.

В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики.

12. Сроки проведения практики устанавливаются образовательной организацией в соответствии с ОПОП СПО.

13. Учебная практика и практика по профилю специальности проводятся как непрерывно, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.

Преддипломная практика проводится непрерывно после освоения учебной практики и практики по профилю специальности.

14. Образовательные организации:

планируют и утверждают в учебном плане все виды и этапы практики в соответствии с ОПОП СПО с учетом договоров с организациями;

заключают договоры на организацию и проведение практики;

разрабатывают и согласовывают с организациями программы практики, содержание и планируемые результаты практики;

осуществляют руководство практикой;

контролируют реализацию программы практики и условия проведения практики организациями, в том числе требования охраны труда, безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности в соответствии с правилами и нормами, в том числе отраслевыми;

формируют группы в случае применения групповых форм проведения практики;

определяют совместно с организациями процедуру оценки общих и профессиональных компетенций обучающегося, освоенных им в ходе прохождения практики;

разрабатывают и согласовывают с организациями формы отчетности и оценочный материал прохождения практики.

15. Организации:

заключают договоры на организацию и проведение практики;

согласовывают программы практики, содержание и планируемые результаты практики, задание на практику;

предоставляют рабочие места обучающимся, назначают руководителей практики от организации, определяют наставников;

участвуют в определении процедуры оценки результатов освоения общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения практики, а также оценке таких результатов;

участвуют в формировании оценочного материала для оценки общих и профессиональных компетенций, освоенных обучающимися в период прохождения практики;

при наличии вакантных должностей могут заключать с обучающимися срочные трудовые договоры;

обеспечивают безопасные условия прохождения практики обучающимся, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

проводят инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

16. Направление на практику оформляется распорядительным актом руководителя образовательной организации или иного уполномоченного им лица с указанием закрепления каждого обучающегося за организацией, а также с указанием вида и сроков прохождения практики.

17. Обучающиеся, совмещающие обучение с трудовой деятельностью, вправе проходить учебную и производственную практики в организации по месту работы, в случаях если осуществляемая ими профессиональная деятельность соответствует целям практики.

18. Обучающиеся, осваивающие ОПОП СПО в период прохождения практики в организациях, обязаны:

выполнять задания, предусмотренные программами практики; соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

19. Организацию и руководство практикой по профилю специальности (профессии) и преддипломной практикой осуществляют руководители практики от образовательной организации и от организации.

20. Результаты практики определяются программами практики, разрабатываемыми образовательной организацией.

По результатам практики руководителями практики от организации и от образовательной организации формируется аттестационный лист, содержащий сведения об уровне освоения обучающимся профессиональных компетенций, а также характеристика на обучающегося по освоению профессиональных компетенций в период прохождения практики.

21. В период прохождения практики обучающимся ведется дневник практики. По результатам практики обучающимся составляется отчет, который утверждается организацией.

В качестве приложения к дневнику практики обучающийся оформляет графические, аудио-, фото-, видео-, материалы, наглядные образцы изделий, подтверждающие практический опыт, полученный на практике.

22. Аттестация по итогам производственной практики проводится с учетом (или на основании) результатов ее прохождения, подтверждаемых документами соответствующих организаций.

23. Практика является завершающим этапом освоения профессионального модуля по виду профессиональной деятельности.

Практика завершается дифференцированным зачетом (зачетом) при условии положительного аттестационного листа по практике руководителей практики от организации и образовательной организации об уровне освоения профессиональных компетенций; наличия положительной характеристики организации на обучающегося по освоению общих компетенций в период прохождения практики; полноты и своевременности представления дневника практики и отчета о практике в соответствии с заданием на практику.

24. Результаты прохождения практики представляются обучающимся в образовательную организацию и учитываются при прохождении государственной итоговой аттестации.

Обучающиеся, не прошедшие практику или получившие отрицательную оценку, не допускаются к прохождению государственной итоговой аттестации.

4. Журнал: Трудовые споры, № 5, Май 2015 г.

Специфика

Компания принимает студентов на практику. В каких случаях им не нужно платить зарплату?

Катерина Марченко,
юрисконсульт ЗАО «Комплексные системы»

Заключать трудовой договор со студентом не нужно, если он на практике будет знакомиться с методикой рабочего процесса, но не участвовать в нем. Этот момент прописывают в договоре с вузом или техникумом. Допуск практиканта к выполнению работы приведет к признанию отношений трудовыми.

  1. Как назвать должность практиканта в штатном расписании
  2. Когда с практикантом можно заключить гражданский договор вместо трудового
  3. На какие выплаты может рассчитывать студент-практикант в случае болезни

Если в компанию обратится студент с просьбой принять его на практику, выполнять его просьбу не обязательно. В отличие от советских времен, нынешним работодателям не нужно брать на себя обязательства по проведению практики, а значит, этот вопрос остается на усмотрение компании. Но немало организаций воспринимает производственную практику как удобную возможность оценить рабочие качества потенциального работника — нынешнего студента еще на этапе обучения в вузе, техникуме или колледже. Кроме того, практика позволяет начать подготовку специалиста «под себя». Чтобы исключить неприятные неожиданности, трехсторонние отношения между компанией, учебным заведением и студентом нужно правильно оформить. Как минимум понадобится гражданский договор с институтом или средним профессиональным учреждением. В нем, в частности, определяют, будет ли студент зачислен в штат или его задача находиться на территории работодателя в качестве простого наблюдателя. В последнем случае студенту не приходится рассчитывать на заключение трудового договора. Если он не выполнял в период практики трудовую функцию, суд отклонит претензии студента.

Принять студента на практику нужно, если есть договор с учебным заведением

Студенческая практика — это неотъемлемый элемент обучения в вузе, техникуме или колледже. Именно поэтому в летние месяцы в отделы кадров организаций нередко обращаются студенты этих образовательных учреждений с просьбой пройти практику. Она призвана сформировать, закрепить и развить практические навыки и компетенции будущего работника (п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; далее — Закон № 273- ФЗ).

Студентами называют не только учащихся высших, но и средних профессиональных учебных заведений (п. 3 ч. 1 ст. 33 Закона № 273- ФЗ). Основной документ, подтверждающий их статус — студенческий билет. Образцы таких документов утверждены приказами Минобрнауки России от 22.03.2013 № 203 и от 05.04.2013 № 240.

Ранее за учебными заведениями в качестве постоянных баз практики закрепляли предприятия, учреждения и организации (положения, утв. приказами Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 30.05.1968 № 444 (п. 7), от 13.11.1968 № 805 (п. 20)). Теперь этого нет, и работодатели, заинтересованные в практикантах, обращаются к руководителям вузов, колледжей и техникумов с предложением заключить гражданский договор (ч. 7 ст. 13 Закона № 273- ФЗ). Именно он регулирует взаимоотношения юридических лиц в процессе организации и проведения студенческой практики.

В случае прохождения учебной или производственной практики студентами вузов заключение гражданского договора предусмотрено п. 7, абз. 3 п. 8 Положения, утв. приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 № 1154 (далее — Положение № 1154). Что касается средних профессиональных учебных заведений, то для них правило о заключении гражданского договора содержится в п.п. 9, 11 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — Положение № 291).

Несмотря на то, что в учебных заведениях есть шаблоны договоров, стоит внимательно изучить их условия; не исключены сложности с выполнением работодателем указанных обязательств. В результате практиканты станут бременем компании, а не пополнят ее ряды в качестве молодых и подающих надежды специалистов.

В гражданском договоре необходимо прописать, станет студент работником или нет

Как и любой инструмент, договор с учебным заведением об организации и прохождении практики нужно использовать разумно. Это удастся, если в предложенный шаблон договора работодатель внесет устраивающие его условия. Такой договор исключит неприятные сюрпризы или сведет их к минимуму, если, конечно, стороны будут выполнять договоренности.

Какие документы составляют в период практики?

  1. Договор с образовательным учреждением
  2. Направление на практику от вуза, техникума или колледжа
  3. План или рабочую программу практики
  4. Дневник производственной практики, отчет
  5. Характеристика на студента-практиканта
  6. Срочный трудовой договор с практикантом (при выполнении трудовой функции).

В гражданском договоре с вузом, техникумом или колледжем прописывают следующие положения.

Категория студентов, которых компания обязуется принять на практику.

Работодатель облегчит себе жизнь, если укажет форму обучения (очная, заочная, очно-заочная), курс, получаемую специальность, направление и факультет студентов, принимаемых на практику. Не лишним будет отразить и максимальное количество студентов, так как большой наплыв практикантов одновременно может нарушить рабочий ритм организации. Ведь для контроля студентов придется выделять наставников, к тому же не всегда найдется достаточный объем задач. Также стороны вправе предусмотреть ежегодное согласование количества студентов.

Срок проведения практики. Период практики устанавливает вуз, колледж или техникум (п. 12 Положения № 291, п. 12 Положения № 1154). В договорах с учебными заведениями фигурируют как конкретные даты прохождения студентами практики, так и отсылки к другим документам, например календарным графикам ее прохождения. В последнем случае нужно определить крайний срок предоставления таких графиков.

Перечень документов, оформляемых учебным заведением. К появлению студента работодателю нужно подготовиться: выделить рабочее место или свободное помещение, сделать копии необходимой документации, разработать задания, тесты. В результате студенты не будут слоняться по территории без дела, а работодатель поймет, чего они стоят как потенциальные работники.

Своевременность мероприятий зависит от того, какую информацию учебное заведение представит работодателю и в какие сроки. К важным документам относят рабочую программу проведения практики, графики ее прохождения, списки студентов и данные о руководителе практики со стороны учебного заведения. Кстати, последние в силу договора активно принимают участие в составлении индивидуальных заданий для практикантов и при необходимости оказывают работодателю методическую помощь. Главное — закрепить это в качестве обязанности.

Порядок оформления студента-практиканта. Самые важные условия гражданского договора касаются того, нужно ли зачислять студента на период практики в штат компании. Ведь нормативные акты лишь предусматривают возможность найма студента на вакантную должность, но не обязывают компанию делать это (абз. 7 п. 15 Положения № 291, п. 10 Положения № 1154).

В некоторых гражданских договорах применяют, например, такую формулировку из этих актов: «Может быть зачислен на вакантную должность». Ее нельзя признать удачной, поскольку не ясны условия, при которых происходит заключение трудового договора.

Поэтому лучше четко прописать этот момент в гражданском договоре и исключить двойное толкование. Подойдут следующие фразы: «Зачисление студентов на вакантные должности договором не предусмотрено» либо «Студенты зачисляются на оплачиваемые должности в соответствии с трудовым законодательством».

Условия оплаты практики. На практике гражданско-правовые договоры редко предусматривают оплату и из-за этого возникают споры. Практиканты считают, что выполненная ими работа должна оплачиваться, а работодатели, ссылаясь на договоренности с учебным заведением, отказывают им в этом. В подобных спорах суд проверит гражданский договор и есть вероятность, что, не найдя в нем условия об оплате производственной практики, откажет студенту во взыскании заработной платы (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 02.02.2011 № 2–127/2011).

Выяснить, нужно ли включать в гражданский договор условия оплаты практики, поможет следующий принцип: это понадобится, если студент в период практики будет трудиться в компании. Если он ограничится наблюдением и изучением нормативных актов и других документов, то можно не платить, но в договоре с учебным заведением этот момент также стоит отразить.

Таким образом, утверждение, что любая практика на предприятии оформляется трудовым договором и оплачивается по штатному расписанию, можно признать несостоятельным. Все зависит от условий договора двух юридических лиц (компании и учебного заведения).

Интересный вопрос

Можно ли принять студента на практику без договора с учебным заведением?

Да, можно. В этом случае отношения между компанией и практикантом оформляют трудовым или ученическим договором.


Не все учебные заведения связаны договорными отношениями с организациями и предприятиями. Это не мешает студенту обратиться в компанию с интересующим его профилем. Запрета на это нет. В этом случае главный вопрос касается документального оформления практиканта. Есть мнение, что первичная практика (ознакомительная, учебная) не требует бумажной волокиты, так как реальную работу студенту не поручают и его основная задача сводится к наблюдению за действиями специалистов организации.

Но без документов практикант может заявить, что его фактически допустили к работе, не оформив это надлежащим образом, и потребовать оплатить работу. Тогда работодателю придется оправдываться в суде и искать доводы в свою пользу. Поэтому, если компания заинтересована в будущем специалисте, то лучше принять студента по срочному договору либо оформить с ним ученический договор как с лицом, ищущим работу (абз. 9 ч. 1 ст. 59, ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Любой из этих документов снимет вопросы о правомерности нахождения студента на территории организации.

С практикантом можно без риска заключить срочный трудовой договор?

Компании, которые подписывают гражданские договоры с образовательными учреждениями, часто рассматривают практикантов как кадровый резерв. Если на студента возлагают большие надежды, то трудовой договор на период практики с ним заключают без проблем. Более того, уже трудоустроенные студенты нередко проходят практику у своих работодателей. Такая возможность предоставлена п. 11 Положения № 1154 и п. 17 Положения № 291.

В ситуации, когда потенциальный работодатель хочет присмотреться к практиканту, найм откладывают и возвращаются к этому вопросу уже после окончания обучения. Но, как указывалось, свободу выбора может ограничить договор с вузом, техникумом или колледжем, который обязывает работодателя принять студента на вакантную должность. Соответственно, действия работодателя по оформлению практиканта в компанию будут зависеть от условий гражданского договора между компанией и учебным заведением.

Проще всего дело обстоит в ситуации, когда в гражданском договоре четко прописано, что компания на время практики зачисляет студентов в штат. Ведь алгоритм найма, как правило, отработан и заключается в следующем.

Сначала нужно организовать медосмотр практикантов. Его придется пройти, например, будущим офисным работникам, занятым работой за компьютерами, поварам и машинистам электропоездов. А если студенту не исполнилось 18 лет, то его будущая профессия или должность значения не имеет; его направят к медикам в обязательном порядке. Такие условия закреплены в ст. 69, ч. 2 ст. 213, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. 3.2.2.4 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, письме Минтруда России от 21.03.2014 № 15–2/ ООГ-242.

Если по медицинской части все в порядке, можно переходить непосредственно к оформлению студента на работу. В данном случае подойдет срочный трудовой договор (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Период его действия совпадет с датами из гражданского договора и направления на практику, а причиной заключения послужит выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре в силу абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Еще один важный этап — инструктаж по технике безопасности. С практикантами проводят вводный и первичный инструктажи на рабочем месте (п. 7.1.1, абз. 5 п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.1.2, п. 2.1.4 Порядка, утв. постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29; далее — Порядок № 1/29). Впрочем, работодатель вправе освободить офисных работников от инструктажа на рабочем месте, издав приказ. Исключение делают для сотрудников, чья работа не связана с обслуживанием, ремонтом оборудования или хранением сырья и материалов (абз. 4 п. 2.1.4 Порядка № 1/29).

Остальные мероприятия (заполнение трудовой книжки, личной карточки, издание приказа) выполняют так же, как и с обычными работниками-новичками.

И, конечно, нужно проверить штатное расписание на наличие вакансий. Если их нет, то вводят самостоятельную должность, причем работодателю ничто не мешает назвать ее, например, маляр-практикант или экономист-помощник. Уточнения «практикант», «помощник» в названии должности позволит установить студенту оклад ниже, чем у остальных работников со схожим функционалом. Невозможность выполнения стандартных нормативов является основанием для назначения сотруднику минимальных расценок, по самому низкому разряду. После окончания практики и увольнения студента должность выводят из штатного расписания.

Если студента вуза в период практики зачислят в штат, то он вправе рассчитывать на две выплаты?

 Ему полагается заработная плата и стипендия (п. 19 Положения № 1154).

Когда все формальности выполнены, студент может приступать к работе.

Кстати

Без трудового договора студент-сирота не имеет право на заработную плату

Независимо от статуса гражданина, его труд в период практики оплачивают только при наличии трудовых отношений.

По закону детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, и лицам из числа таких детей полагаются льготы. В первых двух случаях речь идет о гражданах в возрасте до 18 лет, в последнем — от 18 до 23 лет (абз. 2–4 ст. 1 Федерального закона от 21.12.1996 № 159- ФЗ; далее — Закон № 159- ФЗ).

В сфере обучения им гарантирована выплата 100% заработной платы, начисленной в период производственного обучения и производственной практики (п. 5 ст. 6 Закона № 159- ФЗ). За соблюдением этой нормы следят прокуроры и в случае ее нарушения обращаются в суд. При этом наличие (отсутствие) трудового договора во внимание не принимают.

Но для судов важно, возникли трудовые отношения между студентом и компанией, где он проходил практику, или нет. В последнем случае прокурору в удовлетворении иска откажут (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.06.2012 по делу № 33–4467/2012, решение Климовского районного суда Брянской области от 05.09.2014 № 2–644/2014).

Студента, фактически допущенного к работе, признают работником компании?

Как указывалось, компания и учебное заведение вправе договориться о бесплатном прохождении практики. Например, в случае с первичной практикой основная задача студента — знакомиться с технологией производства, документами, регламентирующими работу на станках, агрегатах, и наблюдать за действиями специалистов. Поскольку говорить о какой-то самостоятельной работе пока не приходится, принимать на работу его бессмысленно и финансово невыгодно.

Впрочем, это не освобождает работодателя от инструктажа студента по технике безопасности. Нормативные акты не делят практикантов на работников организации и неработников (п. 7.1.1, абз. 5 п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.1.2, п. 2.1.4 Порядка № 1/29)

Какая бывает практика?

  1. Учебная (первичные представления о профессии, специальности)
  2. Производственная, включая преддипломную (практические опыт и навыки).

Студента, проходящего практику без оплаты, оформляют приказом в произвольной форме. Хотя за основу можно взять форму № Т-1 (о приеме на работу) и переработать ее. Документ так и называют «о прохождении студентом практики». В приказ фактически переносят информацию из гражданского договора, указывая: ФИО практиканта(ов), срок практики, рабочее место, которое за ним закрепляется, ФИО руководителя практики или наставника. Также в этом приказе отражают, что денег за период практики студент не получит.

Подобный приказ о прохождении практики означает, что студента нельзя допускать к выполнению трудовой функции. В его задачи входит знакомиться с будущей работой и выполнять отдельные операции и поручения, позволяющие ему овладеть профессией или специальностью.

Но, как только он начнет самостоятельно (без надзора) выполнять производственную деятельность и тем более получать (неофициально) деньги за это, появляется риск обращения в суд с иском о признании факта наличия трудовых отношений. Исход дела зависит от наличия или отсутствия гражданского договора с учебным заведением, а также его условий и подтверждения или опровержения фактического допуска студента-практиканта к работе.

Трудовые отношения доказывают документами о выдаче зарплаты (ведомости, расписки), табелями учета рабочего времени, свидетельствами об обеспечении спецодеждой, другими средствами индивидуальной защиты и выполнении работ по заданию и в интересах работодателя (решение Вологодского городского суда Вологодской области от 27.07.2011 № 2–7391/2011). Фактический допуск к работе подтверждают свидетельскими показаниями и интернет-перепиской (апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.2012 по делу № 33–5501/2012).

Работодатели допускают еще одну ошибку, когда позволяют студентам находиться на своей территории, выполнять трудовую функцию за пределами срока практики. В данном случае обосновать невыплату зарплаты условиями гражданского договора с учебным заведением невозможно (решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 29.10.2010 № 2–5994/9–2010, определение Челябинского областного суда от 10.09.2012 по делу № 11–6705/2012).

Впрочем, не любая практика заканчивается признанием студента работником компании и заключением трудового договора. Суд отклонит иск студента, если гражданский договор с учебным заведением не предполагал оплату практической работы и практиканта не допустили до самостоятельной работы по конкретной трудовой функции (решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 05.05.2012 № 2–1899/2012, апелляционное определение Псковского областного суда от 05.08.2014 по делу № 33–1187/2014).

Итак, хотя ознакомительная практика дает возможность обойтись без трудового договора, использовать ее как лазейку не стоит. Допуск практиканта к самостоятельной работе и документальные свидетельства приведут к отрицательному для компании результату.

Кстати

За кураторство практики работнику полагается доплата

Этого не потребуется, если трудовая функция предусматривает подобную работу в рамках занимаемой должности.


Практику, как правило, курируют два представителя — от принимающей организации и от учебного заведения (п. 8 Положения № 1154, п. 19 Положения № 291). Требование о назначении руководителя практики и круг его обязанностей прописывают в гражданском договоре.

Перед руководителем практики ставят масштабные задачи. Он распределяет студентов по рабочим местам, обеспечивает инструктаж по охране труда, знакомит их со структурой компании, ее материально-техническим оснащением, контролирует выполнение программы практики, составляет характеристики о работе каждого студента. Конечно, это не полный перечень задач, и стороны вправе его корректировать.

Так вот, чтобы руководитель практики не потребовал доплаты за подобные обязанности со ссылкой на ст.ст. 60.2 и 151 ТК РФ, нужно грамотно составить его должностную инструкцию, включив в нее перечисленные обязанности. Правда, в связи с этим работодателю придется заранее предусмотреть, какие должности могут предусматривать кураторские функции.

Без трудового договора листок нетрудоспособности не оплатят?

Если на период практики со студентом заключили трудовой договор, то работодатель будет уплачивать за него страховые взносы. В случае болезни практикант получит пособие. Для студентов вузов обязанность по социальному страхованию предусмотрена п. 24 Положения № 1154, а вот в Положении № 291 для студентов колледжей и техникумов подобная норма не предусмотрена. Но это не лишает их права на пособие.

Для получения денег нужно представить больничный лист. Выдают его застрахованным лицам, то есть тем, с кем работодатель заключил трудовой договор (ст. 183 ТК РФ, п. 1, абз. 3 п. 26 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ). Студенты подпадают под эти нормы независимо от того, учатся они в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Определяющий фактор — наличие трудового договора. Гражданский договор, например на выполнение услуг, таких прав студенту не дает.

Если практика носит ознакомительный характер и условия ее прохождения не предполагают заключения трудового договора, тогда в случае болезни студенту нужно обратиться в лечебное учреждение за справкой. Ее форма (095/у) утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030. И хотя этот приказ отменен, бланки продолжают применять из-за отсутствия новых форм (письмо Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 № 14–6/242888). На основании такой справки сроки практики перенесут, но требовать от компании выплаты пособия студент не сможет.

Интересный вопрос

Можно ли заключить со студентом-практикантом гражданско-правовой договор?

Да, можно, но признаки трудовых отношений позволят студенту требовать заключения трудового договора.

На практике отношения со студентами оформляют тремя способами: заключают трудовой договор, обходятся гражданским договором с учебным заведением или подписывают со студентом договор оказания услуг или подряда. Последний способ, пожалуй, самый опасный.

Кроме того, такой договор — прямой путь к иску практиканта, недовольного недостаточной защищенностью по сравнению с теми, кто имеет трудовой договор. А уж про контролеров, готовых усмотреть в гражданских отношениях признаки трудовых, говорить и вовсе не приходится. Если распорядок работы практиканта будет напоминать ритм работы остальных работников, а функционал совпадет с обязанностями кого-то из коллег, то предписание не заставит себя ждать.

Поэтому, несмотря на отсутствие запрета на заключение гражданско-правового договора с практикантом, лучше выбрать другой способ оформления. Основной критерий выбора — будет ли он самостоятельно трудиться по должности. Если нет, то можно ограничиться гражданским договором с вузом, техникумом или колледжем, прописав в нем ознакомительный характер практики.

07.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль