Как заключить допсоглашение при увольнении?

42

Вопрос

Увольняется работник, менеджер по продажам. При увольнении требуется подписать дополнительное соглашение о том, что он не будет работать с теми клиентами, с которыми он работал в этой компании.Можно ли подписать такое допсоглашение? Это законно?В допсоглашении прописан штраф, за нарушение этого условия. Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации у Вас нет правовых оснований для требования уплаты бывшим работником штрафа. Трудовой договор (а также дополнительные соглашения к трудовому договору) определяет трудовые отношения между работником и работодателем. Трудовым договором нельзя запретить работнику после увольнения совершать (не совершать) определенные действия. Поэтому у Вас не получится взыскать с бывшего работника штраф за нарушение условия об отказе работать с клиентами компании.

Для того, чтобы не опустить распространение и использования важной для организации информации, вводится режим коммерческой тайны. Так, за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Кроме того, работник, имеющий доступ к коммерческой тайне работодателя обязан не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора (п.3 ст.11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Однако, чтобы потребовать от работника соблюдения режима коммерческой тайны, работодателю следует предпринять ряд действий: разработать перечень документов и информации, составляющую коммерческую тайну; разработать локальный нормативный акт о коммерческой тайне; ознакомить работника под расписку с данной информацией.

В этом случае, с работника, использующего в личных целях информацию, составляющую коммерческую тайну, можно требовать возмещения убытков (п.1 ст.14 Закона о коммерческой тайне). Убытки определяются по правилам, установленным ст.15 ГК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Сотрудники открыли свою фирму и привлекали клиентов компании. Гендиректор требует уволить «бизнесменов» без зарплаты

Журнал «Директор по персоналу» № 7, Июль 2014

Владимир СТАРОВОЙТОВ, юрист Юридической фирмы «ЮСТ»

Гендиректор запросил в финотделе сводку о платежах, поступивших от крупных покупателей, и заметил, что появилась новая фирма, которая приобретает почти треть продукции компании. Стали выяснять, что это за новый покупатель, и с удивлением узнали, что фирма принадлежит сотрудникам компании – руководителю отдела сбыта и его заместителю. Выяснилось, что они проводили часть клиентов через свою фирму: в компании получали продукцию со скидкой, а перепродавали без нее.

Разница (размер скидки) оседала в фирме «предприимчивых» сотрудников. За последние два месяца они заработали таким образом 3,5 млн рублей. Причем выяснилось, что все дела они проворачивали в рабочее время, даже переписку с клиентами от имени своей фирмы вели с компьютеров компании, с корпоративной электронной почты.

Узнав об этом, гендиректор вызвал обоих ушлых бизнесменов к себе и накричал на них. Сказал, что HR-директор совместно с юридическим отделом составят Положение о коммерческой тайне, провинившиеся сотрудники отдела сбыта его подпишут, затем будет созвана комиссия, которая зафиксирует, что они нарушили это Положение. После этого им вынесут дисциплинарное взыскание и предоставят возможность уволиться по собственному желанию. В противном случае уволят по статье. Но в любом случае зарплату сотрудники за оставшееся время работы не получат – она останется в компании, чтобы хоть как-то покрыть моральные потери от их «подрывной» деятельности.

Сначала руководитель отдела сбыта и его заместитель согласились с этим, но потом отказались подписывать Положение о коммерческой тайне. Кроме того, они указывают на то, что удерживать зарплату компания не имеет права. Если это будет сделано, они пойдут в Трудинспекцию. Увольняться не хотят. Какие же меры можно принять к этим незадачливым предпринимателям, как их наказать и уволить?

Отказ сотрудников поставить подпись под документом – не нарушение

Трудовое законодательство не обязывает работников знакомиться с линейными нормативными актами и ставить под ними свою подпись в знак того, что их содержание изучено. Но при этом статьи 22 и 68 Трудового кодекса предписывают работодателю ознакомить с этими документами сотрудников под расписку. Как поступать, если сотрудник отказывается это сделать, следует из статей 84.1 и 193 Трудового кодекса, которые вообще-то регламентируют другие случаи, а не вопрос о локальных нормативных актах. Сделайте в документе пометку, что сотрудники отказались поставить свою подпись под ним, или составьте акт, в котором зафиксируйте этот факт.

Не стоит классифицировать проступок сотрудников как разглашение коммерческой тайны!

Если Вы попытаетесь поступить именно так, то нарушите законодательство. Как говорится в статье 10 Федерального закона «О коммерческой тайне», режим коммерческой тайны считается установленным после того, как ваша компания, как обладатель информации, примет меры, чтобы ее оградить от разглашения. То есть определит, какая именно информация составляет коммерческую тайну, ограничит доступ к ней, установив порядок обращения с ней и контроля за тем, как этот порядок соблюдается, обозначит, кто из сотрудников получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Как правило, все это и прописывается в Положении о коммерческой тайне. И контакты клиентов компании обычно являются информацией, не подлежащей разглашению.

Но, судя по описанной ситуации, проступок (использование сведений, составляющих коммерческую тайну) сотрудники совершили до того, как будет введено Положение, а оно не имеет обратного действия. Об этом говорится в статье 12 Трудового кодекса: локальный нормативный акт вступает в силу с той даты, когда он был принят работодателем, и применяется к отношениям, которые возникли после того, как этот акт был введен. Следовательно, следуя букве закона, Ваших провинившихся сотрудников невозможно привлечь к ответственности за проступок, совершенный до того, как Вы введете в действие Положение о коммерческой тайне. Ведь в таком случае говорить о том, что сотрудник не выполнил или ненадлежаще исполнил свои трудовые обязанности (ст. 192 ТК РФ), нельзя. Проступка просто нет.

Не пытайтесь наказать сотрудников именно за то, что они создали свою фирму

Ведь закон не запрещает работникам заниматься иной деятельностью, помимо трудовой, в свободное от работы время. А доказать, что на самом деле руководитель отдела и его заместитель создавали фирму и вели деятельность в ней не в свободное от работы время, практически невозможно. То, что сотрудники переориентировали клиентов компании на свою вновь созданную фирму, пока не является проступком, прямо предусмотренным законодательством.

Не удерживайте зарплату сотрудников в погашение вреда от их деятельности! Иначе будете наказаны

Во-первых, удерживать хотя бы часть зарплаты можно только в погашение ущерба, причиненного действиями либо бездействием сотрудников. При этом факт того, что причинен ущерб компании, должен быть доказан и оформлен, как предусмотрено трудовым законодательством, – стребовать объяснительную записку, создать комиссию, которая докажет факт причинения ущерба и связь ущерба с противоправными действиями сотрудника (ст. 247 ТК РФ). Во-вторых, всю сумму ущерба можно взыскать только с сотрудника, с которым был заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Руководитель же отдела сбыта и его заместитель не нанесли материального ущерба компании или, по крайней мере, это не доказано. Договоров о полной материальной ответственности компания с этими сотрудниками скорее всего не заключала. Следовательно, никакие удержания из их зарплаты ваша компания делать не вправе. Тем более, не выплачивать ее вообще.

Если же Вы не выплатите зарплату сотрудникам, и они обратятся за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд, то Ваши действия будут классифицированы как задержка денежных сумм, причитающихся работникам. За это работодатель несет полную материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ), а генеральный директор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства. Деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 суток. Сотрудники также вправе приостановить свою работу до того времени, пока не будет выплачена зарплата (ст. 142 ТК РФ).

Не выплачивайте премию (часть зарплаты) или увольте по соглашению сторон

Если зарплата в вашей компании состоит из двух частей – фиксированной (оклада) и переменной (премии), то за неблаговидные поступки сотрудников Вы вправе уменьшить их переменную часть или вообще не платить ее. А чтобы сотрудники согласились уволиться по соглашению сторон, поговорите с ними, объясните, что после того, что они сделали, у них нет перспектив в компании, что Вы будете фиксировать все нарушения, которые горе-предприниматели допустят, и все равно расстанетесь с ними. Чаще всего это действует.

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

      Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

      • Читают статьи с закрытыми материалами
      • Первыми узнают последние кадровые новости
      • Пользуются специальными сервисами

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить преимущества!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль