Как производится изменение режима работы?

42

Вопрос

Мы хотим перевести некоторых работников с 5-дневной рабочей недели на график 3 через 3 по 12 часов. Помогите нам грамотно прописать это в Приказе и Доп.соглашении.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если подобные изменения производятся по инициативе работодателя, то работодатель должен сначала:

Настоящим уведомляем Вас, что с 01 сентября 2016 года в связи с организационными изменениями и в целях повышения интенсивности использования технологического оборудования Вам будет установлен режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. 3 рабочих дня по 12 часов работы. Начал рабочего дня в 08 часов 00 минут, Окончание работы в 21 час 00 минут. Перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время – 1 час с 14 до 15 часов; Следующие 3 дня выходные. Чередование выходных и рабочих дней будет определяться графиком работы, с которым Вы будете ознакомлены не позднее чем за 1 месяц до начала работы по новому графику.

Остальные условия трудового договора остаются неизменными.

О своем согласии /несогласии с работой в новых условия труда просим уведомить отдел кадров до «_____» _____________________.

Если Вы не согласитесь с работой в новых условиях труда, то по истечении установленного двухмесячного срока предупреждения, при отсутствии возможности перевода на иную работу, Вы будете уволены по п. т7 части 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия

Директор _________________________________________ Ф.И.О »

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15.05.2015 № 475

г. Москва 31.08.2016

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова,
действующего на основании Устава, с одной стороны и А.С. Глебова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили соглашение об изменении
условий трудового договора от 15.05.2015 № 475.

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается
Режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
3 рабочих дня по 12 часов работы, 3 выходных дня.

Режим работы в рабочие дни:
– начало работы – 08.00;
– окончание работы – 21.00;
– перерыв для питания и отдыха – 14.00 до 15.00 часов.

Чередование выходных и рабочий дней определять графиком работы, с которым работник должен быть ознакомлен не менее чем за 1 месяц до начала работы по новому графику».

2. Остальные нормы договора от 15.05.2015 № 475 оставить без изменений.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.09.2016.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Глебова Алла Степановна
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов А.С. Глебова
М.П.

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

  1. Внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка если изменения носят общий и постоянный характер. Если подобные изменения затрагивают только некоторых работников, то вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка необязательно,, что следует из ст. 57 ТК РФ.
  2. Уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем а 2 месяца до начала работы в новом режиме: « Уважаемый ___________________________!
  3. С согласившимися работниками заключаете доп. соглашения:
  4. На основании доп. соглашении делаем приказ:
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику

г. Москва 31.08.2016

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.09.2016 года ___________________________________ А.С. Глебовой режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику:
3 рабочих дня по 12 часов работы, 3 выходных дня..

Режим работы в рабочие дни:
– начало работы – 08.00;
– окончание работы – 21.00;
– перерыв для питания и отдыха – 14.00 до 15.00 часов.

2. Чередование выходных и рабочий дней определять графиком работы.

3. Начальнику отдела кадров ______________________

3.1. обеспечить ознакомление А.С. Глебову с графиком работы не менее чем за 1 месяц д начала работы по новому графику.

3.2. обеспечить учет фактически отработанного А.С. Глебовой времени за соответствующий отчетный период в установленном порядке.

Основание: дополнительное соглашение от _________№ ____ к трудовому договору о _______ № __________________

Директор ____________ А.В. Львов

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником?

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником?

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Изменение организационных или технологических условий труда

Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации?

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
  • структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

Уволить сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой. См., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014. Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

Уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ можно сотрудников:

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 22.06.2016

21.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль