Кадровик УК может вести кадровое делопроизводство другого юрлица?

154

Вопрос

Согласно закону Об обществах с ограниченной ответственностью, единоличным исполнительным органом т.е. директором может быть управляющая компания (другое юридическое лицо).Есть одно юридическое лицо у которой нет кадровика и штатной единицы кадровика, и нет директор а управляющая компания и у этой управляющей компании есть кадровик.Возникает вопрос по ведению кадрового делопроизводства. Кадровик управляющей компании имеет право вести кадровое делопроизводство другого юридического лица?Приказ об обязанностей ведения и хранения трудовых книжек на кого делать? Как организовать в этом случае кадровое делопроизводство и распределение ответственности (по приказам)?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 1 ст. 42 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Соответственно, ООО заключает с управляющей компанией договор, по которому передает ей полномочия директора.

В этом договоре предусматривается передача полномочий по заключению и расторжению трудовых договоров, изданию приказов, утверждению штатного расписания и т.п., а также, как правило, по ведению кадрового делопроизводства.


О восстановлении кадрового делопроизводства читайте подробнее по ссылке.


Передача этих полномочий связана с тем, что в соответствии с ч. 6 ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Право подписи документов и ведение кадрового делопроизводства управляемого общества может быть передано руководителем управляющей организации иным сотрудникам управляющей организации или управляемого общества. Следовательно, обязанность по ведению, хранению и учету трудовых книжек можно возложить и на кадровика управляющей компании. Можно также выдать работнику соответствующую доверенность в порядке, предусмотренном ст. 185, 185.1 ГК РФ.

Доверенность в таком случае должна быть выдана управляемым обществом, т.е. составлена на бланке последнего со всеми его реквизитами и зарегистрирована согласно правилам делопроизводства управляемого общества. Между тем подписывает такую доверенность руководитель управляющей организации.

Таким образом, кадровое делопроизводство может вестись кадровиком управляющей организации, если в управляемой организации должности кадровика нет в штатном расписании. Если такая должность предусмотрена, но является вакантной, то можно оформить совмещение и возложить обязанности кадровика на другого работника. Обязанности в этом случае могут быть распределены между двумя кадровиками приказом директора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Об обществах с ограниченной ответственностью

Статья 42. Передача полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему

1. Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

2. Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества.


Вам будет полезно узнать о нумерации приказов в кадровом делопроизводстве в материале по ссылке.


3. Договор с управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

03.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры


Читайте о договоре на ведение кадрового делопроизводства больше информации в статье по ссылке.


Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль