Как должны оформляться трудовые отношения в филиале?

20

Вопрос

В 2016 году ООО «Белгородский бекон» было реорганизовано в форме присоединения к ООО «Тамбовский бекон». При этом, в составе ООО «Тамбовский бекон» был образован ряд обособленных подразделений в Белгородской области, а также филиал, расположенный в городе Белгороде. Обособленные подразделения зарегистрированы в налоговых органах по месту фактического нахождения. Филиал зарегистрирован в г.Белгороде, действует на основании положения о филиале, имеет расчетный счет, руководство осуществляется директором филиала на основании доверенности, выданной генеральным директором Общества. Все необходимые изменения внесены в учредительные документы Общества и зарегистрированы в налоговых органах.Прошу Вас разъяснить порядок оформления трудовых отношений с работниками обособленных подразделений и филиала организации:1. кто является представителем работодателя, согласно ст.20 ТК РФ, в отношении работников, принятых в обособленные подразделения и филиал Общества;2. кто несет ответственность за нарушение норм трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении работников ОП и Ф;3. какие сведения, согласно ст.57 ТК РФ, необходимо указать в трудовом договоре о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;4. на кого возложена обязанность по выплате заработной платы работникам ОП и Филиала, а также отчислений страховых и иных взносов.

Ответ

Ответ на вопрос:

Обособленные подразделения не являются юридическими лицами; они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители ОП назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Из содержания статьи 20 Трудового кодекса РФ следует, что работодателем может быть только само юридическое лицо (ООО «Тамбовский бекон»), права и обязанности которого в трудовых отношениях в порядке, установленном учредительными документами и локальными нормативными актами, осуществляют его органы управления или уполномоченные ими лица.


Мы рекомендуем почитать о сроке хранения локальных нормативных актов материал по этой ссылке.


Это означает, что полномочиями представлять работодателя в трудовых отношениях со всеми работниками организации (в частности, по приему на работу, увольнению с работы, переводу на другую работу и др.) ее уставом или иным учредительным документом наделяется соответствующий орган управления организации - генеральный директор.

Такие полномочия (или их часть) в отношении всех работников (или какой-либо их части) могут быть делегированы иным должностным лицам организации (например, руководителям ее ОП). Как правило, права и обязанности руководителей обособленных подразделений юридического лица (филиалов и представительств), в том числе в трудовых отношениях с работниками этих подразделений, закрепляются в положениях о филиалах или представительствах, утверждаемых юридическим лицом.

Таким образом, как следует из вопроса, представителем работодателя в филиале будет являться директор филиала. Если в остальных ОП нет руководителей, которым аналогичным образом переданы полномочия работодателя, то представителем работодателя будет генеральный директор ООО.

В качестве юридического лица к административной ответственности можно привлечь только ООО.

Представители работодателя, т.е. руководитель филиала и генеральный директор ООО, могут быть привлечены к ответственности в пределах имеющихся у них полномочий.

Так, например, если директору филиала не переданы полномочия по ведению, хранению, учету трудовых книжек, начислению заработной платы и пр., то за эти нарушения привлечь его к ответственности нельзя.

Следовательно, за нарушение трудового законодательства в отношении работников ОП и работников филиала в части прав, не переданных директору филиала, несет ответственность генеральный директор; в отношении работников филиала – директор филиала в пределах своих полномочий.

Для филиала данное условие можно сформулировать следующим образом: «ООО «Альфа» в лице директора филиала Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Альфа», Положения о филиале и доверенности №… от …, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем…».

  1. Представителем работодателя для работников ОП будет являться руководитель ОП, если он наделен этим полномочиями на основании доверенности и положения об ОП. Если полномочия не переданы, то представителем работодателя будет являться руководитель ООО.
  2. Ответственность за нарушение трудового законодательства несут должностные лица и юридические лица (см., напр., ст. 5.27 КоАП РФ).
  3. Сформулировать сведения о работодателе в трудовом договоре можно следующим образом: «ООО«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем…».
  4. Обязанность по выплате заработной платы работникам ОП и Филиала, а также отчислений страховых и иных взносов возлагается на работодателя, т.е. на генерального директора как его представителя. Если данные полномочия переданы руководителю филиала, то для работников филиала начисление заработной платы и отчислений производится в филиале. То есть данный вопрос должен быть урегулирован Уставом, положением о филиале и доверенностью.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

  1. Правовая база: Кодекс РФ об административных правонарушениях
  2. Ответ: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.


Статья о признании отношений трудовыми поможет вам не допускать ошибок в работе.


При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

23.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль